Projektspecialist Jobbbeskrivning

Projektspecialister tillhandahåller projektledningssupport för att leverera projekt inom den fastställda budgeten och tidslinjen. Dessa specialister är nyckelmedlemmar i projektgruppen och deltar i program- och projektutveckling, sprider projektinformation och fungerar som aktiva deltagare i projektrelaterade arbetsgrupper och kommittéer.

Huvuduppgifter och ansvar

Arbetar i samverkan med projektpersonal, bistår projektspecialisten med genomförandet av program och projekt. Typiska uppgifter inkluderar planering, utveckling, genomförande och utvärdering av program och projekt, samordning av projektaktiviteter, samverkan med projektgruppsmedlemmar, utveckling av mätbara projektmål och mål och övervakning av framsteg mot prestation.

$config[code] not found

Projektspecialister utarbetar dagordningar för möten, dokumenterar nyckelbeslut och samarbetar med gruppmedlemmar för att utveckla projektsäkerhet. De skriver och sprider arbetsplaner och projektdokument, inklusive förfaranden, förslag, lägesrapporter och presentationer.

Kommunikation och samarbete

Projektspecialister deltar aktivt i projektgrupper och kommittéer, och de ger rekommendationer för att uppnå mål. De underlättar möten, bidrar till planering och beslutsfattande, samordnar projektresurser och kontaktar projektintressenter för att samla och sprida projektinformation.

Projektspecialister kommunicerar effektivt i både muntliga och skriftliga former till olika intressenter. De levererar engagerande, informativa och välorganiserade presentationer, ger statusrapporter och uppdateringar efter behov och kommunicerar svårt eller känslig information taktfullt.

Dagens video

Bragt till dig av Sapling Brought to you by Sapling

Finanshantering

Projektspecialisternas skatteansvar innefattar att utveckla projektbudgetar och förbereda kontrakt. De kan också hantera budgeten för små projekt eller komponenter i stora program under programchefens allmänna riktning. Projektspecialister kompletterar dessa uppgifter med hjälp av en kunskap om grundläggande intäktsmodeller, resultat- och förlustprognoser och kostnadsförändringar.

Färdigheter och erfarenhet

Personer som är intresserade av att förfoga som projektspecialist ska ha en kandidatexamen eller motsvarande. Arbetsgivare kräver vanligtvis en till två års erfarenhet av planering, ledning och leverans av framgångsrika program och projekt. Kandidater med ämnesexpertise på minst två av följande områden är önskvärda: IT-administration, systemadministration, utbildning, mjukvaruutveckling, kontraktshantering och förslagsutveckling, budgetering, ekonomisk förvaltning, projektledning och företagsforskning.