Det är ett långt etablerat faktum att flytta till molnet kan spara dina småföretag pengar.
Det finns dock kostnader som är förknippade med att använda Cloud-tjänster och, även om de kan tyckas små först, kan de lägga till mycket om du inte är försiktig.
Om du vill fortsätta att skörda fördelarna med att arbeta i molnet, måste du vidta åtgärder för att hålla ner dina Cloud computing-kostnader. För att göra det här är några tips om hur man håller molnet från att bli för dyrt.
$config[code] not foundInga standaloner
Molntjänsterna finns i alla former och storlekar. Många tjänster är fristående och kan bidra till stigande Cloud-kostnader.
Som nämnts ovan kan kostnaden för Cloud computing verkligen lägga till om du inte är försiktig. Med fristående tjänster är risken högre. Det är lätt att falla i "Hur kan $ 50 en månad här och $ 100 per månad det verkligen skada?" Fälla. Innan du vet det, har du blåst din Cloud budget sky hög.
Ett av de bästa sätten att bekämpa detta problem är att hitta en tjänsteleverantör som erbjuder en serie produkter som alla arbetar tillsammans. Detta är ofta en billigare lösning än en grupp fristående produkter.
Dessutom ger inköp från en leverantör en central punkt för problemlösning och det kan spara mycket tid, och därmed pengar på vägen.
Erfarenheter
Om du måste integrera en fristående Cloud-tjänst med din svit, se till att du anlitar en erfaren integrationskonsult för att göra jobbet.
Integration är ofta komplex och en erfaren konsult kan typiskt slutföra jobbet på kortare tid vilket leder till lägre kostnader.
Dessutom kan integrationsfel orsaka stillestånd och fel, vilka båda äter mycket resurser. Se till att din konsult vet vad de gör innan du tar dem ombord.
Prioritera säkerhetskopior
Om du behandlar alla dina data på samma sätt kan lagringen av dina molnbackups bli mycket dyr, verkligen snabb. För att hålla kostnaden låg måste du undersöka vad du lagrar i molnet mot frågor som dessa:
- Hur många versioner av dessa data behöver du lagra på lång sikt? Ju fler versioner du lagrar, desto mer Cloud-lagring kostar.
- Vilka reglerande krav behöver du träffa? Några av dina uppgifter kan behöva vara tillgängliga för fem år, medan du kanske kan ta bort andra data efter nittio dagar.
- Hur snabbt skulle du behöva få tillgång till backupen? Om du kan vänta en dag eller två kan du arkivera den data till en billigare server eller till och med offline i din leverantörs datacenter.
Ta bort användare
Många Cloud-tjänsteleverantörer tar ut avgifter av antalet användare som ditt företag har i deras system. Om du inte behåller din lista över användare kan du betala för personer som har lämnat företaget länge efter att de är borta.
För att undvika detta måste du sätta processer på plats som tar bort användare från systemet när det behövs. Dessutom är det användbart att schemalägga en regelbunden revision, var sjätte månad till ett år, för att säkerställa att din användarlista i molnet är aktuellt.
Proaktivt övervaka
Slutligen fråga din Cloud-leverantör om de kan proaktivt övervaka ditt konto så att de kan varna dig om ett problem innan det blir ett verkligt problem. Detta är särskilt viktigt om du har en "pay-as-you-go" -licens som tar ut avgifter baserat på resurs- och lagringsanvändning.
Detta hjälper dig att undvika en stor överraskning när du öppnar månadsräkningen från din Cloud-tjänsteleverantör. Om du får en överraskning, arbeta med din tjänsteleverantör för att övervaka din användning i framtiden. Dessutom fråga dem om kostnadshanteringsråd. Det kan tyckas kontraintuitivt att fråga din tjänsteleverantör hur du kan hålla molnet från att bli för dyrt men ditt värde som en långsiktig kund är högre än en högre månadsavgift.
Cloud Photo via Shutterstock
