Men många människor du skriver till, gör ditt uppsägningsbrev en professionell som inte kan få några klagomål eller illvilja. Förklara dina skäl för att lämna, när det är lämpligt, och uppmärksamma protokoll och ton. Din spänning när du börjar ett nytt jobb dämpas tillfälligt med möjligheten att skriva avgångsbrevet för din nuvarande position. För att göra saken värre kräver din position att du skriver den till tre eller fyra personer, och du har ingen aning om rätt protokoll. koppla av. Var säker på att det är lättare än du tror. Mest av allt, oavsett din erfarenhet med din nuvarande arbetsgivare, närmar dig avgångsbrevet med positiva tankar.
$config[code] not foundBörja med ett vanligt företagsbrevformat på antingen personligt eller företags brevhuvud. Eftersom du skriver till flera personer behöver du mer än ett adressblock om de är på separata fysiska adresser. Om de är på samma adress, sätt bara namnen på separata linjer, börja med den högsta chefen och skriv sedan den fysiska adressen under namnen.
Skriv din hälsning. Din organisation kan ha ett visst format för intern kommunikation och om så är fallet, låt det här styra formatet för ditt brev. En enkel "Kära herr Jones, Herr Smith, Herr Black och Mr. White" kan vara allt som behövs. För kvinnliga mottagare, använd Fröken, Fru eller Fru som föredragna i din organisation. Du bör också vara respektfull för titlar och använda Dr snarare än Mr of Ms när det krävs.
Skriv din avsikt att avgå i ditt första stycke, med ett effektivt datum. Om ditt jobb kräver meddelande, använd sedan den här paragrafen för att ange din avsikt när det gäller att betjäna meddelandet. Till exempel: "Jag skriver för att informera dig om min uppsägning som vice vice president, effektiv fredag den 26 maj, efter avslutad mina två veckors varsel." Även om du starkt misstänker kommer du att bli ombedd att lämna omedelbart och acceptera betala i stället för att arbeta under din uppsägningsperiod, serverar du ditt meddelande korrekt och lämnar det alternativet öppet för din arbetsgivare.
Ange din anledning att lämna i andra stycket. Du behöver inte ge detaljer, särskilt om du ska jobba för ett annat företag. Du kan ange hälso-, personliga eller familjeförklaringar som just det: "Mina resonemang för att lämna är personliga och relaterade till min familj och bör inte på något sätt ses som en reflektion över min arbetsnöjdhet eller lycka med företaget." Om du lämnar för ett annat jobb, anger helt enkelt att du har bestämt dig för att acceptera ett annat tillfälle som är mer anpassat till dina karriär / personliga / familjemål.
Skriv din uppskattning och förläng ett erbjudande om hjälp i tredje stycket. Oavsett din totala erfarenhet, även om du måste dra ner till en nivå av att bara uppskatta en lönecheck, uttrycka uppskattning. Du kan helt enkelt säga: "Jag har uppskattat min anställning hos Acme Industries och kommer att ta lärdomarna när jag går vidare." Om din erfarenhet har varit mer positiv bör du säga det. Erbjuda att hjälpa till med nödvändiga övergångar under din återstående tid; Du kan lägga det här i en avslutande punkt om din tredje stycke har blivit för lång. Stäng med en professionell hälsning, till exempel "Med vänliga hälsningar".
Tips
Nu är det dags att granska din anställdas handbok eller anställningsavtal för avgångsrådgivning. Detta är särskilt sant om du ska jobba för en konkurrent. Det kan vara värt att konsultera en anställningsadvokat, särskilt om du är i högre ledning.
Varning
Använd inte avgångsbrevet som en plats för dina klagomål. Det kommer att placeras i din anställningsfil. Om några år - kanske ännu mindre - kan många av dina medarbetare eller chefer inte vara där och lämnar ingen bakom med ett minne om ditt uppdrag. Det brevet i din fil kan vara det enda intrycket som en ny personalchef har av dig, så gör den till en professionell.
