Att driva ett evenemangsplaneringsföretag kan vara lukrativt och givande, särskilt om du har en utåtriktad personlighet och mycket uthållighet. Oavsett om du är intresserad av att planera företags-, sociala, ideella eller regionala evenemang, vill du identifiera din nisch så att du kan komma igång i händelseplaneringen med finess och självförtroende. Med rätt utbildning, en liten upplevelse, ditt eget speciella varumärke och en gnistrande portfölj kan du ledas i rätt riktning som en evenemangsplanerare.
$config[code] not foundUtvärdera dina egenskaper för att ta reda på om du har vad som krävs för att komma igång i händelseplaneringsbranschen. Om du är energisk och utåtriktad och älskar att arbeta med människor, kan händelseplanering vara rätt för dig. Effektivitet, organisation, självmotivation, detaljorientering, flexibilitet, kreativitet och fantasi spelar alla in i din framgång. Starka affärs-, försäljnings- och förhandlingsförmåga och förmågan att felsöka i en nypa när saker går fel är också stjärnkvaliteter.
Få en utbildning och lär dig allt du kan om händelseplanering. Anmäl dig på din lokala högskola eller universitet och arbeta mot en examen eller intyg i händelse eller mötesplanering.
Studera för att bli certifierad Special Events Professional (CSEP), ett program som erbjuds av International Special Events Society (ISES). eller en Certified Meeting Planner (CEP), ett program som erbjuds av Meeting Professionals International (MPI). Företagskunder söker i synnerhet till evenemangsplanerare som är certifierade, eftersom det visar varumärket av professionalism som framgår av noggrann studie och forskning.
Tänk på startkostnader, som hyra, utrustning, lager, marknadsföring och reklam, licensiering, skatter och försäkringar. Hur mycket kapital du behöver för att starta ett evenemangsplaneringsverksamhet beror på den ekonomiska styrkan i det område du bor i och om du öppnar butiken i ditt hem eller hyr ut kontorslokaler.
Erbjuda att planera fundraisers för ideella organisationer att få erfarenhet. Gör ett positivt intryck på människor i samhället som kan rekommendera dig till andra evenemangsplaneringsmöjligheter. Underskattar inte kraften i samhällsengagemang för att komma igång i händelseplaneringsverksamheten.
Nätverk kraftfullt vid gemenskapshändelser och andra sociala. Introducera dig själv till säljare och hotellpersonal. Det finns inget mer kraftfullt än ett fast handslag och en minnesvärd introduktion som talar mycket om din kompetens. Intervju potentiella leverantörer och fråga om de erbjuder rabatter. Följ upp med en "tack" -notat eller någon form av bekräftelse.
Upprätta en Rolodex av kontakter och leverantörer, inklusive hotell, cateringfirma, blomsterhandlare, fotografer, videografer, underhållare, professionella högtalare, uthyrningsföretag och transporttjänster. Ibland behöver du ringa säljare i en nypa när du behöver varor eller tjänster för en viktig händelse. Skapa bra relationer med dina leverantörer så att de ger dig speciella rabatter och snabb vändning när du behöver det.
Skapa en portfölj som identifierar dina mest minnesvärda uppdrag, bland annat "tack" brev, framgångsrika förslag och bilder av händelser som du har planerat tidigare, till exempel. Visa det till potentiella kunder och imponera på dem med dina speciella talanger och förmågor.
Skapa en effektiv marknadsföringskampanj, inklusive ditt eget speciella varumärke. Få visitkort och broschyrer utskrivna som folk kommer att minnas dig av. Skicka dina visitkort och broschyrer till en lista, och bygga en webbplats för att skapa ett onlineaffär för ditt företag.
Tips
Bli medlem av en evenemangsplanering för att hålla dig uppdaterad med de senaste trenderna.
Delta i evenemangsplaneringskommittéer i ditt samhälle för att få lite erfarenhet.
Frivillig att organisera evenemang på din arbetsplats om behovet uppstår.
Överväg att köpa program för händelseplanering för att bättre organisera ditt företag.
Varning
Akta dig: Evenemangsplanerare brukar arbeta långa timmar, inklusive nätter, tidig morgon, helger och helgdagar.
Undvik att spendera mycket pengar på reklam. Ord-av-mun och nätverk är vanligtvis det mest effektiva.
