Affärsverksamheter kräver ofta ett tvärvetenskapligt team av medarbetare att arbeta tillsammans för att hitta lösningar och effektresultat. Grupper består ofta av personer med olika färdigheter - och mycket olika personligheter. Att lära sig att delta i eller hantera en grupp hjälper dig att undvika problem och bli mer framgångsrik när det gäller att uppnå arbetsplatsmål.
Identifiera målen
Det första steget i att fungera effektivt i en grupp är att avgöra varför det finns. Din grupp kan vara en tillfällig samling av anställda som är tilldelade till ett projekt. Du kan också överväga en avdelning en grupp, även om avdelningen personal inte arbetar tillsammans varje dag. Om du är en del av en projektgrupp, omfatta projektet så att du vet gruppens syfte, möjliga möjligheter, potentiella problem, tidsfrister och förväntade resultat. Om din grupp är en avdelning, titta på sin roll inom företaget och hur varje person påverkar avdelningens mål.
$config[code] not foundBedöm personligheterna
Gör en snabbbedömning av personerna i gruppen baserat på deras personligheter. Du kanske har en alfa-man eller kvinna som vill ta hand om. En värdefull teammedlem kan vara passiv, bidrar endast när du blir frågad. En annan kan vara en skvaller eller backstabber som orsakar personlighetsproblem. Vissa gruppmedlemmar kommer att arbeta hårt, medan andra kommer att krossa på andras arbete. Du kan ha en medlare som inte gillar konflikt och som försöker hålla alla lagmedlemmar glada. Basera på din bedömning av dina lagmedlemmar, bestäm hur du ska interagera med var och en.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingMatcha färdigheter till uppgifter
När gruppen har diskuterat sina mål, bestämma vem som har vilken kompetens, erfarenhet, utbildning och utbildning. Tilldela gruppmedlemmar till de uppgifter som bäst passar deras individuella förmågor. Om du inte hanterar laget kan du utvärdera dina medarbetares färdigheter och bestämma vem du kan hjälpa till och vem kan hjälpa dig.
Främja samarbete
Snarare än att ta en topp-down-tillvägagångssätt till grupphantering, fråga frågor som gör det möjligt för teamet att samarbeta och lösa problem. Om du till exempel är gruppledare, berätta för gruppen hur du först scoot projektet efter att ha förklarat uppgiften och ge dina idéer om hur du tycker att projektet kan slutföras. Be gruppen att diskutera din första bedömning av projektet och ge ytterligare information om hur gruppen kan nå målen.
Underlätta kommunikation
Gör det enkelt för personer i din grupp att kommunicera för att undvika problem och underlätta informationsutbyte. Gör detta med veckomöten, ett molnbaserat dokument som lagmedlemmar kan uppdatera i realtid eller gruppera e-postmeddelanden som informerar alla om status för lagets arbete. Se till att lagmedlemmar har en grupp e-post och telefonlista.
Minska konflikten
När du känner dig frestad att motsäga en medarbetare eller en lagmedlem, tänk på de positiva och negativa konsekvenserna som ditt förslag eller kommentar kan orsaka innan du gör det. Titta på det från de andra gruppernas punkt och hur de kan reagera. Ibland kommer du att ha konflikter som du inte kan undvika. Andra gånger kan du undvika konflikter genom att träffa någon privat innan du inför ett negativt objekt i ett gruppmöte. Dessutom kan skvaller skada gruppmoral och skapa permanenta konflikter mellan gruppmedlemmar. Antag någonting du säger med säkerhet om någonting kommer tillbaka till den personen. Inte ens upprepa sladder någon annan har delat.
