Användbar: Automatiserar Hyresprocessen för småföretag

Småföretag som anställer men som inte har dedikerad personalpersonal kanske vill ta en titt på Workable, ett SaaS-baserat mjukvarusystem som automatiserar anställningsprocessen, från jobbannonsering genom kandidatuthyrning.

Användbar ger dig möjlighet att snabbt placera ett jobb på en företags varumärkesjobbs sida och sända det till ett stort antal arbetsplatser med ett enda klick.

När kandidater kompletterar en ansökan, hanterar de dem, hanterar intervjuprocessen och samlar in analytiska data, allt till ett pris som är långt mindre än att anställa en HR-person.

$config[code] not found

Arbetskraftigt är lika lämpat för företag som använder 15-20 anställda och anställer ett par personer regelbundet under året och för företag med upp till 500 anställda vid alla tillfällen.

Hur fungerande automatiserar Hyresprocessen

Workable's "genius" är dess automatiska arbetsflödesprocess som avsevärt minskar behovet av manuell ingrepp. Faktum är att, enligt Workable VP of Communications, Daniel Howden, kommer den enda datainmatningen som skrivs ut skriftligt i arbetsbeskrivningen.

"De flesta småföretag använder manuella processer för att anställa, till exempel e-post och kalkylblad, vilket kan bli en mardröm att hantera," sa Howden. "Workable uppdrag är att ta funktionaliteten av verktyg som används av större företag och göra dem tillgängliga för mindre företag. Med cirka $ 40 och en timme att spendera, kan du få en hel anställningsprocess som ställts in för ditt företag. "

I arbetspanelen kan företag se antalet sökande i varje steg, interagera med dem via en Facebook-liknande tidslinje och e-postkandidater, antingen individuellt eller i bulk, som behovet kräver.

Processen använder en femstegs "pipeline" -metod som inkluderar:

Ställa in en karriärsida på din webbplats;
Få sökande;
Spåra sökande;
Intervjuande kandidater
Förbättra processen genom inbyggda analyser.

Karriärsida

När du har anmält dig, som du kan göra med din LinkedIn eller Google-profil, presenterar Workable en sida med tre alternativ: Skapa ett jobb, bjud in personer till ditt lag och skapa en karriärsida.

Skapa ett jobb: Om du klickar på knappen "Skapa ett nytt jobb" tar du dig till jobbsidesidan. Ange jobbinformationen, som inkluderar beskrivning, jobbkrav, förmåner och andra relevanta uppgifter.

Användbar ger ett bibliotek med mer än 300 anpassningsbara arbetsmallar att välja mellan. Hitta en bäst lämpad för det aktuella jobbet och redigera det i enlighet med detta. När du är klar anpassar du ansökningsblanketten för att matcha utseendet på din webbplats och annonsera sedan positionen på jobbbrädor och sociala medier.

Bjud in personer till ditt lag: Användbar kan du bjuda in ett obegränsat antal personer att gå med i ditt anställningsgruppen, inklusive andra anställda och utomstående rekryterare. Teammedlemmar kan lämna anteckningar, kommentarer och utvärderingar, som systemet håller på kandidatens tidslinje.

Skapa en karriärsida: Klicka på knappen "Skapa en karriärsida" för att skapa en sida som innehåller din företags profil och alla jobbannonser.

Du kan infoga din företagslogotyp och andra bilder för att anpassa sidan och lägga till en jobbflik till din Facebook-sida om så önskas. När du lägger till nya positioner uppdateras både karriärsidan och jobbfliken automatiskt.

Få sökande

Användbar kan företag skicka till 15 jobbkort med ett enda klick. Dessa inkluderar gratis webbplatser som Indeed, SimplyHired och Glassdoor, samt premiumwebbplatser som Monster och Career Builder.

När det gäller premium webbplatser köper Workable jobbannonser i bulk, till rabatterat pris, och skickar besparingarna till sina användare. Exempelvis kan en notering på Monster som kostar $ 375 när den köpts individuellt reduceras till $ 225 tack vare inköpsprogrammet. Arbetskraftigt gör det också möjligt för företag att skicka jobb till sociala medier - Facebook, Twitter, Github och Dribbble specifikt.

Från kandidatens perspektiv kunde det inte vara enklare att söka genom Workable system. Det är en applikation på en sida, och sökande kan till och med ansöka med sin LinkedIn-profil för att påskynda processen.

Varje dag får du en e-postlista med nya sökande. Plattformen är också mobilvänlig, vilket innebär att du kan titta på vem som har tillämpat under resan.

Spåra sökande

En av de främsta fördelarna med att använda Workable är dess pipeline-stil process som gör att du kan flytta framtidsutsikter genom upp till nio steg. Dessa inkluderar: anskaffad, tillämpad, lovande, telefonskärm, bedömning, intervju, intervju, erbjudande och anställd. Du kan också anpassa antalet steg, för att bättre passa din process.

Alla kandidatansökningar går in i Workable och visas på vad företaget hänvisar till som sökandespårningssystem (ATS). Om en sökande bifogar ett CV, läser Workable det och bryter det ner till standardiserade och jämförbara data.

Systemet hämtar också kandidaternas offentliga profiler och matchar dem till applikationen för att ge en 360 graders vy. Du får en klar uppfattning om vem sökande är på en enda sida och kan snabbt sätta sig igenom listan, diskvalificera dem som inte är väl matchade till jobbet och flytta kvalificerade kandidater till nästa fas.

Intervju kandidater med fungerande

Schemaläggningsintervjuer kan kanske vara den svåraste delen av anställningsprocessen. För att göra det enklare, kan du arbeta med att skapa samtal eller intervjuer med kandidater och bjuda in gruppmedlemmar. Det fungerar också med ditt eget e-postsystem och kalender, så du behöver inte vara inloggad i instrumentpanelen för att spåra och samordna flera intervjuer.

Spårbar feedback och anteckningar gör förberedelser för intervjuer enkelt och enkelt. Du kan se alla tidigare interaktioner med kandidater, såväl som deras sociala media profiler, CV och kommunikation i tidslinjen.

Kandidaternas screeningstest eller uppdrag samt ditt hyreslags feedback återfinns på samma plats tillsammans med eventuella uppföljningar från den första intervjun.

Rapportering och Analytics

Användbar rapportering och analys ombord ger dig en överblick över framstegen i samband med öppna och stängda jobb, spåra var de ledande kandidaterna kom och vilka arbetsstyrelser som ger värde för pengarna. Filters bryts ner och exporterar data i olika format, inklusive.CSV.

Den rapporterande komponenten följer Uniform Employment Opportunity Commission-lagar och Office of Federal Contract Compliance Programföreskrifter, som automatiskt samlar in inhyrningsdata och producerar kompatibla rapporter.

Slutsats

Användbar gör det enkelt att hantera alla applikationsvolymer, ger en standardiserad process som småföretag annars saknar, och gör det till priser ($ 39 per månad) som alla småföretag har råd med.

Bild: Användbar