Det här är svåra tider, och varje litet företag (och stort) behöver hitta sätt att spara pengar och tid utan att leverera mindre värde till sina kunder. Service till kunder måste bibehållas, och produkt- eller servicevärde är nyckeln till fortsatt verksamhet. Så vad kan du göra?
Här är 20 tips som är bevisade tid eller pengar sparare. Tiden är pengar, så de två besparingarna kombineras här. Eftersom många småföretag drivs utanför hemkontor, kommer dessa också att spara pengar och / eller tid hemma. Välj de som arbetar för dig och börja spara nu.
$config[code] not found
1. STOPP KÖP "STUFF": Om du inte behöver något, köp inte det - oavsett hur bra affären är. Det finns inget rätt pris för något du inte behöver. Lär dig den typiska kampanjcyklusslutningsförsäljningen i januari (före återförsäljarens räkenskapsår), till exempel. Köp kontorsprodukter när de du behöver är till salu-planera framåt. Köp icke-fördärvliga semestertillbehör efter semestern och spara pengar nästa år.
2. DIY (gör det själv) i stället för att höra någon: Gör de enkla jobben själv istället för att anställa det. Vaktmästare tjänster tar betalt mer om du har dem tomma sopor och byter skåp varje dag. Få människor fyller avfallspapper varje dag, vissa gör inte på en vecka. Berätta för alla var dumparen är och planera att dumpa sitt sopor på en annan resa. Ditto för fönstertvätt. Det är trevligt att ha rena fönster, men att stanna i affärer är trevligare.
3. BUTIK FÖR BÄSTA BANKBILDNINGAR: Byt bankkonton till de platser där de erbjuder gratis, obegränsad checkskrivning, inga avgifter på konton, etc. Handla runt och se vars affär är bäst. Om du planerar att hålla en hälsosam balans i något konto, fråga var det kan parkeras för att tjäna intresse och svepas till kontot när det behövs.
4. ANVÄN EMAIL FÖR ATT UNDVIKA TELEFON TAG: Använd e-post för att ställa in telefonsamtal och undvika frustrerande telefonmärkning. Berätta personen vad du vill prata om, och om du behöver ett beslut av dem, information eller bara en diskussion.
5. FOTO DOKUMENT MISHAPS: Använd kameran på din mobiltelefon för att dokumentera olyckor. Bilder av skadan, en olycka, den plats där det hände osv. Kan vara ovärderligt om en tvist uppstår eller ett försäkringsanspråk måste lämnas in.
6. ANVÄN EMAIL WISELY: Argumentera inte på e-post. Det är skadligt, kontraproduktivt och brukar eskalerar ett argument istället för att lösa det. Möt ansikte mot ansikte (förstahandsval) eller prata person till person på telefonen. Antag att du kan och kommer att lösa argumentet och säga så-att det ensam går långt för att lösa det. Skriv inte ut e-postmeddelanden om du inte behöver en papperskopia av någon bra anledning - det sparar bara papper, bläck, tid och pengar.
7. PRIVATE ETIKETT VAROR ÄR GODA KÖP: Köp egna märkesvaror där butiken garanterar dem eller kommer att ersätta dem med varumärken om du är missnöjd. Kroger och OfficeMax gör båda detta. Wal-Mart kommer att matcha alla konkurrenters annonserade avtal - men ta med annonsen. Jämför priser och lära dig vilka som har de bästa erbjudandenen, på vad.
8. SHOP (& NEGOTIATE) GASPRIS: Var uppmärksam på vilka bensinstationer som alltid har de bästa gaspriserna och planeringsfyllningarna. Om det finns ett lojalitetsprogram med en mataffär, vänta med att fylla tills du kan använda rabatt för mer gallon gas. Förhandla med din favorit bensinstation om du är en tung användare eller har en bilpark. Be om rabatt - de är ofta tillgängliga. Använd rätt gaskvalitet för bästa körsträcka och var inte en "ledande fot", det är inte en race.
9. Kombinera sparande med presentkort: Dra nytta av presentkort som säljs i butiker med sådana program (Giant Eagle är en sådan kedja). Du kan köpa en $ 1000-värde av saker på Home Depot med två $ 500 presentkort inköpta på Giant Eagle och spara mycket på framtida gasinköp hos Giant Eagle.
10. PLAN AUAD - UNDVIKA AVFALLET RESERVERTID OCH BRÄNSLE: Planera resor, planera faktiskt alla aktiviteter, för att undvika att dubblas tillbaka eller reser längre än nödvändigt. Tänk på att göra en slinga, slå alla stopp och sluta där du vill vara. Ordna pickup / dropoffs i en order som tar dig ut och tillbaka i slingan, inte in och ut, fram och tillbaka. Du sparar tid, bränsle, slitage på fordon och pengar.
11. GRUPP LIKNANDE UPPGIFTER: Samla upp liknande uppgifter och gör dem i en grupp. Ofta är "färdig tid" en betydande del av jobbet, så huruvida betalar räkningar, återkommande samtal, mailningar, arkivering eller vilken som helst grupp jobbet "knock out". Sammanställningar i växter är effektiva eftersom de kombinerar arbete på bästa sätt.
12. Minimera småtal - T.ex. HUR VÄRDEN: Småprat är trevligt, men det slösar bort tiden. Att diskutera vädret är den vanligaste tiden. Om du behöver binda med någon frågar du om familj, roligt eller favoritsporter. Annars, fortsätt med affärer. Det inkluderar texter och Twitter Tweets, såvida det inte finns en giltig anledning till dem.
13. ANVÄND MÖTEBOLAG OCH TID: Håll inte ett möte utan en agenda, en tidsram och ett uttalande om vad som ska uppnås (informationsutbyte, beslut, nästa steg av vem och när osv.) Ta anteckningar och registrera vem som ska göra när som helst - följ sedan upp. Det är en kraftfull tidsbesparande vana.
14. ANVÄND FÖGORDORD - KOM ATT SÄTT: Skriv inte långa bokstäver eller e-postmeddelanden om korta ska göra. Ditto röstmeddelanden. Vad är ämnet, vad behöver du (info, hjälp, träffas, etc.), när kan du nås med en återkallelse?
15. SVAR INTE ALLA: Använd inte funktionen "svara på alla". Det gör bara mer e-post för alla andra att läsa, slösa tid. Ibland går ett pinsamt email till någon som inte borde få det - och det kan orsaka stora problem.
16. KONSOLIDERA IN EN SMART TELEFON: Elektroniskt konsolidera all din kalender, kontaktinformation etc. på en "smart phone" som är säkerhetskopierad till din dator (om det är förlust eller skada). Välj helst en smartphone kommer också att göra e-post, textmeddelanden och ha webbåtkomst. de flesta kan också fungera som en kalkylator, kamera och väckarklocka … och mer. Skriv ut din kalender och adressbok en gång i taget och sätt det på ett säkert ställe - bara om det är fallet.
17. SPARA ELEKTRICITET: Stäng av lampor när ingen är runt. (Det kostar inte mer att slå på och stänga av lampor. Det kostar mer att lämna dem). Stäng av kopiatorer; koppla ur laddare, stäng av datorer över natten. All användning el även när tomgång. Använd kompaktlysrör eller de nya LED-lamporna istället för glödlampor - de använder mindre el och betalar i besparingar över några år. Använd timers (eller rörelsessensor) för att stänga av lamporna - eller på - när det är lämpligt.
$config[code] not found18. SPARA PÅ ALLA ANVÄNDAR: Stäng ner termostaten (eller upp) - en grad gör skillnad; 2-3 sparar mer. På vintern bär du tyngre kläder; på sommaren klä kylaren. Använd en programmerbar termostat - minska värme och luftkonditionering vid avstängd eller sovande. Minska temperaturinställningarna för vattenvärmaren; kör endast fulla laster i tvättmaskiner, torktumlare och diskmaskiner. Underhålla din HVAC, och det kan spara pengar. En luftfuktare på vintern håller luften varmare och minskar hälsoproblem på grund av vinterdrogen. Underhåll ugnsfilter - byt (eller rengör) dem regelbundet.
19. BUNDLE TELECOMMUNICATIONS BUYS: Förhandla en bunt av din telefon och elektronisk kommunikation. Du får en bättre affär att köpa Internet, Telefon och Data (och kabel eller satellit-TV, om du behöver det) från en källa. Shoppa runt. Mobiltelefoner läggs till en plan och buntminuter är mycket ekonomiska. Ring och be om en bättre affär. Om du behöver behålla en "trådbunden telefonlinje" förhandlar du också den affären. Om de inte kan hitta en, prata med avdelningen som håller människor från att byta via prismedgivanden (AT & T s kallas "Retention").
20. CLIP COUPONS & USE THEM: Använd kuponger och handlar aggressivt för kontorsprodukter. Vissa superstores börjar börja skicka dem varje månad. Andra butiker kommer att hedra dem även om de löpt ut. Planera dina inköp för att maximera besparingarna - men bara köpa saker du behöver. Använd affinitetsplaner som ger dig rabatter också. Handla på super-rabatt platser som Aldi Foods som säljer hus varumärken eller generics. Många är gjorda av stora tillverkare och är lika bra som varumärkesvaror. Det finns många kupong webbplatser, och de flesta stora tillverkare, och vissa återförsäljare har också kuponger.
Slutligen, le mycket och håll en positiv inställning. Gör "spara tid och pengar" till "kul". Ge erkännande till anställda som hittar nya sätt att spara pengar. Ett "certifikat" och beröm - framför kamraterna - är mycket värdefulla motivatorer.
Om de personer du jobbar med ser dig med en positiv, kan göra attityd, det är smittsam. Prova det - det fungerar.
Redaktörens anmärkning: den här artikeln var ursprungligen publicerad på American Express OPEN Forum.
* * * * *
Om författaren: John L. Mariotti är VD och koncernchef för Enterprise Group. Han var ordförande för Huffy Cykles, koncernchef för Rubbermaid Office Products Group, och tjänar nu som direktör på flera företagsstyrelser. Han har skrivit åtta affärsböcker och en roman och har varit en konferensnyckelhögtalare, en radio talk-show värd och en multinationell kolumnist för IndustryWeek, Management Center Europe, American Management Association, Fortune Small Business, Tiempo de Mercadeo, och en bidragsyter till Business - Den ultimata resursen och Encyclopedia of Health Care Management. Hans elektroniska nyhetsbrev ENTERPRISE publiceras varje vecka. Hans webbplats är The Enterprise Group.
26 Kommentarer ▼
