Ledare berättas ofta att de behöver delegera. Men vem ska de delegera till? En affärsassistent är en person som är redo och villig att ta på sig många av de uppgifter som en ledare, entreprenör eller överleverantör behöver göra. Affärsassistenter hjälper till att hantera många av de dagliga verksamheterna i ett företag och hjälpa till att hålla allt igång.
Ett brett spektrum av ansvarsområden
En företagsassistent ansvar varierar kraftigt beroende på bransch, arbetsgivare eller till och med avdelningen hon arbetar med. Men vanligtvis är hon ansvarig för att hantera flödet av kommunikation via kontoret, hantera grundläggande redovisningsuppgifter, hantera inköp och distribution av leveranser, underhåll av utrustning och samordning av användningen av kontorslokaler för möten och andra evenemang. Men beroende på det specifika företaget kan en företagsassistent också ta på sig andra uppgifter. Till exempel kan en assistent som arbetar med marknadsföring ansvara för korrekturläsning, arbeta med skrivare eller hjälpa till att samordna och hantera händelser. en försäljningsassistent kan hjälpa till att ta itu med kundfrågor och montera försäljningsmaterial. Oavsett det specifika ansvaret är affärsassistentens jobb att ge stöd till sin chef för att säkerställa att verksamheten löper smidigt.
$config[code] not foundkvalifikationer
I de flesta fall är företagsassistentjobb positionsnivåer. Vissa företag är villiga att anställa sökande som har ett gymnasiet eller motsvarande, men för att flytta upp stegen från en assistentroll behöver du vanligtvis en högskoleexamen. Beroende på företaget kan vissa arbetsgivare leta efter individer med erfarenhet eller utbildning inom specifika områden, som affärer, marknadsföring eller bokföring.
De flesta företagsassistenter får utbildning på arbetsplatsen för specifika uppgifter, bland annat genom att lära sig företagsterminologin. Arbetsgivare söker dock assistenter som har bra kommunikations- och problemlösningsförmåga, är välorganiserade, detaljorienterade och kan prioritera uppgifter. Goda datorkunskaper, inklusive ordbehandling, är ett måste. Mötesplanering, korrekturläsning, schemaläggning, kundtjänst och förmågan att hantera flera uppgifter och hålla sig till deadline är också krav som vanligtvis finns i en företagsassistent.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingJobbutsikter
Enligt Arbetsstatistikbyrån är sysselsättningstillväxten för assistenter långsammare än genomsnittet, cirka 3 procent år 2024. Detta beror främst på det faktum att de flesta jobb inom detta område är befintliga positioner som måste fyllas när assistenterna lämnar, ofta flyttar till högre nivå positioner. Medianlönen för dessa jobb är ungefär 18 dollar per timme, vilket uppgår till cirka 37 000 dollar per år.
Medan de flesta företagsassistenter arbetar i en kontorsinställning under normala öppettider, är ett växande antal assistenter sk virtuella assistenter, arbetar hemifrån och sätter egna timmar. Ofta arbetar VAs för entreprenörer för en timmarshastighet, hantering schemaläggning, pappersarbete, social media management och mer. VAs betalas ofta mer än andra assistenter (vanligtvis mellan $ 15 och $ 60 per timme) men arbetar vanligen färre timmar, och som entreprenörer ansvarar de för egen utrustning och betalar skatt för egenföretagande.
Lyckas som företagsassistent
Eftersom arbetsassistentjobb ofta är på grundnivå, går många assistenter på högre nivå inom några år. Du kan göra ett bra intryck och flytta upp stegen snabbare genom att hålla dig inriktad på din chef och lär dig att förutse vad han behöver. Ta varje tillfälle att lära och växa, vara öppen för nya uppgifter och förfrågningar, och lyckas hantera alla dina prioriteringar
