När året går till slut är det en viktig tid att se över företagets efterlevnad och juridiska status och se till att du har uppfyllt alla dina juridiska krav.
Att bilda ett företag eller LLC är ett utmärkt sätt att formalisera ditt lilla företag och skydda dina personliga tillgångar. Men att upprätthålla ett företag eller LLC är mer involverat än en enda innehavare. Du måste känna till och följa reglerna för att hålla din verksamhet kompatibel och i god ställning.
$config[code] not foundStegen är enkla, men de är viktiga: om du inte behåller ditt företag eller LLC-kompatibelt kan det leda till extra avgifter och påföljder. I värsta fall kan scenarier, som inte uppfyller kraven, leda till att ditt företag går in i "dåligt stående" med staten. Du kan förlora ditt personliga ansvar skydd, vilket sätter dina personliga tillgångar i fara.
Så vad behöver du göra för att kontrollera din företagsöverensstämmelse för att säkerställa att ditt företag är förenligt? Här är en checklista:
1. Ange din årsredovisning
De flesta stater kräver att både företag och LLCs lämnar in en årsrapport (eller förklaring av information). Det är en grundläggande form som håller statsbyrån uppdaterad med din viktiga information, till exempel företagsadress och information om styrelseledamöter och tjänstemän. Det är vanligtvis en liten anmälningsavgift i samband med rapporten. Om du inte är säker på vad dina årsredovisningskrav och deadlines är, kolla med din statssekreterare eller en online juridisk arkiveringstjänst.
2. Betala dina statliga franchiseavgifter
Vissa stater (som Kalifornien) har en franchise skatt. Detta är i grund och botten en avgift som tas ut på företag och LLC för privilegiet att fungera i staten. Varje stat har olika regler för tidsfristen och hur skatten beräknas. Kolla med ditt stats Franchise Tax Board (eller liknande kontor) om du inte känner till dina franchise skattskyldigheter.
3. Rapportera eventuella stora förändringar i staten
Du är skyldig att behålla dina statsrekord nuvarande, så du måste lägga in en officiell anmälan (ofta kallade ändringsförslag) om du gör några viktiga ändringar i ditt företag eller LLC. Exempel på sådana ändringar är: Ändra din företagsadress, ändringar i styrelseledamöter, byte av företagsnamn etc. Liksom årsredovisningen är detta en mycket enkel form, så det finns ingen anledning att riskera din företags skyldighet genom att inte lämna in den.
4. Se till att ditt registrerade agent är aktuellt
Din LLC eller företag måste tillhandahålla en officiell adress för att få viktiga statsdokument och juridiska handlingar. Många företag väljer att använda en Registered Agent-tjänst som sin officiella adress, särskilt de företag som är hemmahörande eller inte har fast kontorlokalisering. Om du använder en Registered Agent-tjänst måste du vara säker på att du fortsätter med serviceavgifterna. Om inte, registreringsagenten kommer att sluta representera dig, eventuellt officiellt brev från staten kommer att returneras, och staten kommer att ställa ditt företag i dålig status tills du ger en uppdaterad adress av posten.
5. Registrera eventuella DBA, om det behövs
Om du någonsin bedriver verksamhet under ett namn som är annorlunda än ditt officiella namn som lämnats in i ditt LLC eller inkorporering papper, måste du ange en DBA (gör affärer som) med staten. Du måste ange en DBA för varje variation, oavsett hur mindre skillnaden verkar för dig. till exempel lade mitt företag, CorpNet, Inc. in en DBA för CorpNet.com. DBAs arkiveras hos staten eller länets kontorist, beroende på var du bor. Eller, du kan ha en juridisk tjänst på internet hantera pappersarbete och arkivering för dig.
6. Håll din verksamhet och din personliga ekonomi separata
Om du startade din verksamhet som enmansföretag, kan du ha använt ett checkkonto för din verksamhet och din personliga ekonomi. Men när du införlivar eller blir LLC, är du juridiskt skyldig att skilja din affärs- och personliga ekonomi. Om du inte har gjort det redan, öppna ett företagskontrollkonto (du behöver en EIN från IRS först), ansöka om ett företags kreditkort om det behövs, och bli disciplinerad om att hålla allt åtskilt.
7. Se om du behöver förnya eventuella tillstånd eller licenser
Att bilda ett företag eller LLC utgör den rättsliga grunden för ditt företag, men du behöver fortfarande få lokala affärstillstånd eller tillstånd att lagligt driva ditt företag. Du kan kontakta ditt lokala länskontor eller rådhus för att ta reda på vilka typer av tillstånd som behövs för ditt företag - och om du behöver förnya någon av dessa tillstånd. Eller arbeta med en juridisk arkiveringstjänst De kan följa upp de tillstånd du behöver och se till att du är uppdaterad.
8. Stäng en inaktiv LLC
En sista anteckning för årsskiftet är en påminnelse om att du ska stänga en LLC eller ett företag som inte längre är aktivt. Innan du formellt meddelar staten att du har stängt verksamheten, väntar du fortfarande på att skicka dina företagsskatter, lämna in en årsredovisning, betala dina franchiseavgifter etc.
Ta lite tid innan året slutar för att granska dina företags efterlevnadskrav och ta itu med allt du har förbisedt. Detta ger dig en ny start för det nya året.
Counterfoto via Shutterstock
3 kommentarer ▼
