Mänskliga resurser är viktiga för en fungerande kontorsmiljö. Dessa policyer anger tydligt de regler och processer som lagmedlemmar måste följa, tillsammans med vad som kan hända om de inte följer de angivna förfarandena. I huvudsak bidrar personalpolitiken till att hålla alla i ett företag på samma sida så det finns inga gissningar eller överraskningar.
Mänskliga resurspolitiken att överväga
Här är några vanliga typer av personalpolitik som du kan överväga att lägga till i din anställdas handbok.
$config[code] not foundFrånvaro och bristande politik
Om du vill att din verksamhet ska fungera ordentligt, behöver du dina anställda att faktiskt dyka upp. Om du har ett fysiskt kontor och en vanlig arbetstid, så kommer denna policy att beskriva dina förväntningar för att anställda ska visa sig att arbeta och stanna för hela sitt skifte. Det skulle också ange vad som kan hända om anställda dyker upp sent eller inte dyker upp på en viss dag. Du kan till exempel behöva utfärda några varningar innan du avbryter eller avslutar en anställd.
Semesterdag och sjuktidspolicy
Denna typ av politik bör beskriva hur mycket tid anställda får ta av sig av olika skäl. Om du erbjuder betalade eller obetalda semesterdagar ska det ange hur mycket en anställd kan ta och vilka anställda som ska göra för att göra anspråk på dessa datum. Då bör det också förklara hur anställda ska gå om att ringa in sjuka och under vilka omständigheter de får göra det.
Klädkod
Vissa företag har också enhetlig eller klädpolitik. Detta är särskilt relevant för klient- eller kundansvariga lagmedlemmar. Komma upp med en typ av klänning som kommer att verka professionell och lämplig för din typ av verksamhet och erbjuda exempel så att anställda vet exakt hur de förväntas visas.
Mobiltelefon och Internetpolicy
Mobiltelefon och internetanvändning kan vara stora tidskrävare för anställda. Om du inte reglerar användningen kan du få folk att sitta på Facebook eller texta sina vänner hela dagen istället för att få något gjort. Så denna typ av politik bör ange i vilka situationer, om några, anställda får använda sina telefoner eller surfa på internet. Det kan också lista några webbplatser som är förbjudna och vad som kan hända om anställda bryter mot dessa regler.
Social Media och Public Comment Policy
Det sätt på vilket gruppmedlemmar postar och interagerar med sociala medier och offentligt kan påverka ditt företags rykte. Så den här typen av policy bör beskriva vilka typer av kommentarer ditt företag finner olämpligt att göra online eller på ett offentligt forum där de representerar ditt företag. Medan du inte nödvändigtvis kan begränsa vad de säger på sina egna konton kan du eventuellt be att de inte nämner ditt företag tillsammans med vissa typer av kommentarer eller att de klargör att deras åsikter inte representerar ditt företag.
Anställd Disciplin Policy
Tyvärr kommer du sannolikt att stöta på situationer i ditt företag där anställda släpper ner på något sätt, oavsett om det saknas tidsgränser eller startavvikelser med lagmedlemmar. När dessa händelser inträffar måste du veta vilken typ av åtgärder som ska vidtas. Denna typ av politik bör beskriva disciplinpraxis som ditt företag kommer att ta när anställda agerar.
Fraternization Policy
Det kan också vara en bra idé för företagen att ta itu med frågor som rör broderlighet och kontorsrelationer. Du behöver inte nödvändigtvis utestänga dem helt och hållet, men klargör vad som är anslaget och accepterat på din arbetsplats och vad som inte är. Du kan till exempel överväga att förbjuda relationer mellan anställda och deras direkta handledare, vilket kan leda till eventuella problem med sexuella trakasserier.
Drug Testing Policy
Vissa företag har också drogprovningspolicyer. Om du går till läkemedelsprovtagare slumpmässigt eller på olika punkter genom deras anställning, bör du ha en policy som de accepterar när de anställs tydligt och anger när du har rätt att utföra denna testning och vad händer om en anställd inte gör det t passera.
Sekretessavtal
Sekretessavtal är också vanliga med många företag. Med denna typ av policy skulle du beskriva de specifika typerna av information som anställda är förbjudna att dela utanför ditt företag. Detta kan innehålla klientinformation och proprietär data. Så du behöver specifikt lista all den informationen och få dina anställda att underteckna avtalet när du börjar arbeta.
Konkurrensavtal
På samma sätt kan du också få dem att skriva ett avtal om att de inte kommer att använda den kunskap och erfarenhet som uppnåtts genom att arbeta för ditt företag att starta eller hjälpa ett konkurrerande företag. Till exempel kan den här typen av avtal innebära att medarbetare inte kan underteckna företagets kunder att arbeta med en konkurrent inom ett år efter att företaget lämnats.
Foto via Shutterstock
2 kommentarer ▼
