Finansiell uppstart Divvy tillkännagav nyligen sin nya cloud-baserade gratis finansiella instrumentpanel som eliminerar pappersutgiftsrapporten.
Det sätter utgiftsbudgetar och ger anställda kort så att de kan spendera eller begära fasta belopp. Divvy skickar även inköp elektroniskt från försäljningsstället till bokföring på några sekunder.
Divvy eliminerar kostnadsrapporter och mer
Blake Murray, grundare och VD för Divvy, berättade för Small Business Trends hur plattformen utvecklades för att vara proaktiv.
$config[code] not found"Divvy skapades för att ge företagare, ekonomidirektörer och kontrollanter ett sätt att hantera sina anställdas utgifter, innan utgifterna till och med händer", säger Murray. "På så sätt kan vi eliminera kostnadsrapporterna helt och hållet samtidigt som vi minskar risken för bedrägeri och slöseri med utgifterna."
Divvy Cards
Plattformen levereras med appar för både iOS- och Android-enheter. Prenumeranter delar ut fysiska Divvy-kort. Det här är något som ett företags kreditkort, men med förinställda budgetar, leverantörsabonnemang och återkommande betalningar utgjorde alla att alla utgiftsgränser för alla småföretag är tydliga.
Kostnadsrapporter
"Vi letade efter ett sätt att hjälpa företagare spara resurser genom att minska de tidskrävda kostnaderna för bearbetningskostnaderna. hjälpa dem att kontrollera vem som spenderar vad, och vända budgetar till en strategisk gren av verksamheten, "sade Murray.
Med Divvy ser du vad som är tillgängligt och betalar online med en svep eller en förfrågan. Inte längre försöker korral kvitton för anställda och fyller ut tråkiga kostnadsrapporter för finansiella avdelningar.
Budgeter för leverantörer
Det är ett utmärkt sätt att övervaka de budgetar du ställt för leverantörer också. Genom att tilldela säljaren ett nummer kan du när som helst hålla reda på betalningar och avbryta sina konton med en enkel swipe.
De fysiska korten är kopplade till motsvarande virtuella kort i systemet som ställer in kontrollerna på utgifter och budgetar. De kan antingen vara för återkommande eller engångsbetalningar. Småföretag kan få obegränsade fysiska eller virtuella kort.
Automatiserad redovisning
Dessutom är hela plattformen uppdaterad med automatiserade redovisnings- och kostnadsrapporter så att alla vet vad de kan spendera på och hur mycket. Varje transaktion registreras och tillräckligt med data samlas in för att skapa kvitton och rapporter.
Just nu, Divvy samarbetar med WEX Bank.
Bild: Divvy Inc.
1
