Att motivera en utvärdering av en anställd eller en prestationsöversikt kräver en enkel, unemotional strategi. Även om du vill att din underordnade känner dig bryr dig, kan rättfärdigandet inte baseras på känslor eller personliga samband. Både positiva och negativa recensioner kräver rättfärdigande; men negativa kommentarer, arbetsrelaterade varningar, beteendeåterkallelser och misslyckanden på arbetsplatsen måste vara väl dokumenterade och stödda med solida bevis för att minimera konfrontationen.
$config[code] not foundKonkreta fakta
När du skriver en kritisk eller negativ resultatgranskning, motivera dina skäl med detaljerade fakta. Underordnade kräver ofta att de fått en dålig recension, oavsett om det är ett resultat av egen hand, budgetbegränsningar eller personliga skillnader, enligt "Forbes" tidningen. Håll en löpande logg över varje anställdas prestationer, brister, överträdelser, varningar och kundrecensioner så att du får bevis för att säkerhetskopiera din utvärdering. Det kan vara tidskrävande att hålla grundliga journaler, men det kommer att löna sig när en anställd kräver dokumenterat bevis för att backa prestandaöversynen.
Arbetsbeskrivning
Använd jobbeskrivningen för att motivera både positiva och negativa resultatrapporter. Gör en lista över hur en anställd träffade eller överträffade sitt arbetsansvar för att motivera en gynnsam granskning. Skapa en lista med otillbörliga mål, misslyckade arbetsplatser och ignorerade uppgifter för att motivera en negativ granskning. Att se till att din bedömning är rättvis och objektiv. Använd en rubrik för att utvärdera alla anställda i liknande positioner. Med hjälp av arbetsbeskrivningen som riktlinje kan anställda inte klaga om de inte mäter sig.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingUndvik personliga skillnader
Personlighetskonflikter och olika arbetsstilar är vanligtvis inte motiverade orsaker till negativa recensioner. så om inte skillnaderna stör produktiviteten, undviker dem. Undvik att fokusera på en anställds ogynnsamma arbetsplatsinställning eller olikartade personlighetsdrag, enligt Human Resources Department vid University of California, Berkeley. Dessa typer av kritik ses ofta som småaktiga, och medarbetaren kan använda dina negativa kommentarer som hävstångseffekt för att göra arbetsplatsinteraktioner mer obekväma. Om personliga skillnader måste lösas, träffa medarbetaren ansikte mot ansikte för att diskutera dina problem.
Underordnad, medarbetare och handledare kommentarer
Uppmana konfidentiella recensioner från anställdas underordnade, medarbetare, kunder och andra handledare om du vill se till att din utvärdering är motiverad. Sjung inte medarbetarens ros eller gör några negativa kommentarer tills de andra har lämnat in sina recensioner. Du vill inte att dina känslor påverkar deras utvärderingar. Om andra prestandaöversikter sammanfaller med din utvärdering, använd de kombinerade kommentarerna för att motivera prestandaöversynen. Om de skiljer sig, ompröva din bedömning för att se till att det är rättvist och rimligt.
