Tekniken har under lång tid ledt vinnarna i historien. Från Alexander den Store till romarna, de med den bästa techvinsten. Detta är sant i affärer också. Även nu är tekniken på en mer tillgänglig nivå än någonsin tidigare. Detta innebär massiva fördelar för de små killarna … småföretag.
Utnyttja molnet, en app i taget
Snarare än att köpa dyr programvara som tar veckor (om inte månader) för att lära sig, varför det är föråldrat, låt oss ta en titt på enklare lösningar på verkliga världsscenarier.
$config[code] not foundDela filer
En av de mest omedelbara vinsterna du kan få från molnet behöver inte en filserver, vilket kostar din företags pengar i support, hårdvara och el. Cloud-tjänster som Box.com, Dropbox och Office365 kan ersätta detta. Dessa filer kan sedan direkt nås hemma, på kontoret eller på språng, från vilken typ av enhet som helst. Cloud-tjänster gör det också möjligt att enkelt dela filer utanför din organisation och är ofta enklare att använda än en traditionell filserver.
Det finns en tillvägagångssätt. Människor kan omedvetet distribuera en olämplig lösning för sin miljö. Dropbox kan till exempel inte vara perfekt för en miljö som hanterar stora filer, till exempel video och grafikfiler (tänk, Photoshop eller InDesign). Att försöka ta en one-size-all-approach till en avdelningens tekniska behov kan göra anställda frustrerade med företaget och skylla på molnet.
Listor och produktivitet
Det finns många listor som kan köras i en webbläsare eller köras i en app som synkroniseras med molnet. Appar som Evernote, Wunderlist och Any.do kan förbättra produktiviteten genom att ge dig möjlighet att tilldela uppgifter medan du är borta, tilldela datum för dessa uppgifter, bygga listor över uppgifter som får dig till särskilda milstolpar för din organisation och, naturligtvis påminna dig om att göra alla de små sakerna, som att få kaffe till kontoret.
En bra taktiker får alla rätt där de behöver vara. Att hantera ett team av människor är så annorlunda än det brukade vara. Människor kan bo i andra städer, stater och till och med länder och fortfarande checka in på statusen för sina projekt, tack vare Internet. Med dessa enkla molnbaserade verktyg kan du dela listor med kunder (som bara sitter i molnet trots allt) och få statusuppdateringar på listor från dina anställda eller entreprenörer, så att du kan vara så proaktiv som möjligt med dina kunder.
Bokföring
En sak som praktiskt taget alla småföretag behöver är en sorts redovisningsprogramvara. Spåra pengar, pengar och spara pengar är avgörande, särskilt i introduktionsskedet. Lyckligtvis har hantering av kassaflödet aldrig varit enklare än idag.
Kanske börjar din organisation med mjukvara som Mint: Förmodligen det enklaste sättet att hantera en generell storbok som jag någonsin har sett. Och när du växer upp lite kan du flytta till Xero eller QuickBooks. Så småningom kan du sluta spendera mer på företagsplanering och redovisning på grund av vikten av att ha ett välstrukturerat bokföringssystem som driver din organisation.
Oavsett vilken stat din organisation kan vara i finns det många alternativ för att hantera pengar. Alla som jag nämnde här kan köras från molnet, så du betalar bara en låg månadsavgift för att hantera dem från bekvämligheten och portabiliteten hos en webbläsare. Naturligtvis kan du märka att det är nästan för bekvämt när du inser att du bara arbetat ungefär hälften av din semester bort. Detta är dock vanligtvis arbete som är väl värt det när du först börjar.
Bransch
Specialiseringar, som infanteri, kan vara avgörande för att vinna strider. Varje organisation har en annan logik på hur olika affärsprocesser närmar sig. denna logik är avgörande för din konkurrensfördel. Därför behöver många företag en annan app eller samling av appar som används för att driva sin verksamhet unikt. Det kan innebära programvara som hjälper dig att lagra hyllor, planera konferenser, distribuera filer, logga arbetsorder eller något annat du kan tänka dig. Tänk bara på att om du kan tänka på något sätt som du skulle vilja jobba, finns det förmodligen "en app för det". Och chansen är att det finns minst en som synkroniserar med en molntjänst för att hålla alla på samma sida!
säkerhet
Det finns många hot mot säkerheten för enheter där ute. Du kan helt enkelt inte skydda dig mot dem alla. Lyckligtvis är de flesta av dessa automatiserade och skydd mot de vanligaste hoten är nu en vara. För Windows vill du titta på verktyg som Microsoft InTune, Symantec AntiVirus, Kaspersky och några andra. Dessa kan inte köras uteslutande från molnet, men är en nödvändig ondska. Att sätta för många av dessa på dina enheter, kommer dock att sakta ner dem.
Det finns inte några väldigt solida produkter som kan erbjuda försvar mot skadlig kod. Lyckligtvis riskerar inte iOS-enheter, till exempel iPad, iPhone och iPod Touch, att bli smittade med det, men det finns fortfarande andra risker.
För dessa risker, kolla på ett verktyg som Bushel. Bushel gör att en administratör kan hantera kryptering på enheter, torka enheter på distans och styra hur data kan flyttas mellan appar på enheter. Detta är en förutsättning för att säkra Apple-enheterna mycket längre än andra plattformar, plus det är mycket billigare. Faktum är att du kan registrera dig gratis.
Bushel kan också gå ett steg längre och hjälpa organisationer att automatisera installationen och hanteringen av sina enheter. Detta gör Bushel ännu en molnstjänst som sparar tid, på flera områden än en. Oavsett om det här leder till snabbare tid på marknaden för dina produkter, snabbare tid till ditt bankkonto för din försäljning eller bara att gå ut av jobbet snabbare så att du kan få lite mer fiske är upp till dig. Jag vet vad Alexander den stora skulle ha gjort med den lediga tiden. Men om du läser den här artikeln är du förmodligen mer avancerad än han redan tack vare tekniken.
Cloud Image via Shutterstock
1
