(Nashua, N.H., 3 juni 2008) - Små och medelstora företag (SMB) som utmärker sig när det gäller att hantera företagsinformation kan ofta dra nytta av bättre produktivitet och lägre kostnader än konkurrensen. En viktig utmaning för organisationer som vill bättre hantera information är att utveckla strategier som effektivt tar hänsyn till både elektronisk och pappersbaserad information.
"Medan det helt papperslösa kontoret inte är något som de flesta små och medelstora företag någonsin kommer att uppnå, kör så mycket papper ut ur affärsprocesser som möjligt, det är en strategi som kan betala, säger Bill Brikiatis, företagschef på eCopy Inc.
$config[code] not foundFör att läsa en vitbok om industrin om hur IT-chefer på SMB kan flytta sina organisationer till ett papperslöst kontor med dokumentskanningsprogram, besök: http://www.ecopy.com/Newsroom-IT-Guide-to- den-Paperless-Office.asp
Vitboken går IT-chefer genom de steg som behövs för att dra papper till elektroniska processer. Enligt Brikiatis, "Det första steget är att överväga vilka typer av dokument som används. Till exempel används de i volymer, repeterbara transaktioner eller ad hoc-affärsprocesser? Det kommer att diktera om du behöver en specialiserad, produktionsfokuserad avsökningsoperation eller om du kan distribuera fångstkapacitet på flera punkter i en organisation. "
Vitboken granskar också hur man skyddar dokumentsäkerheten under skanningsprocesser, de viktigaste administrations- och supportfunktionerna som IT-chefer behöver leta efter med dokumentbildningsprogramvara och de bästa sätten att integrera dokumentbilder i befintliga affärsapplikationer.
Dessutom tittar vitboken på Minuteman Group, ett försäkringsbolag med ca 20 anställda baserat i Nashua, N.H med en papperslös kontorsstrategi. Varje stycke papper som kommer in på Minutemans kontor skannas, inklusive försäkringar och revisioner, applikationer och mer, och skickas elektroniskt till personalen - redo att användas på kundkonton.
Med denna process har "Minuteman hela serviceprocessen blivit effektivare. Uppgifter som brukade ta 15 minuter är nu slutförda på mindre än 60 sekunder på ett skrivbord. Anställda spenderar inte längre tid på att använda fax- och kopieringsmaskiner, eller letar efter saknade pappersdokument, vilket möjliggör mer tid hos kunderna, säger Brikiatis.
Om eCopy, Inc.
eCopy, Inc. är en innovativ leverantör av öppna och flexibla lösningar som snabbt integrerar pappersbaserad information i befintliga affärsprocesser och applikationer. Med mer än 75 000 sålda enheter är eCopy marknadsledande inom MFP-dokumentbildningsprogram. eCopy-kunder inkluderar GE, Time Warner Inc., Yahoo !, Nissan, Verizon Wireless, BP, Sprint, General Motors, Siemens, Cisco Systems, SAAB och Sony Corporation. eCopy, Inc. är ett globalt företag med huvudkontor i USA, med dotterbolag i Japan och Storbritannien, kontor i Tyskland, Frankrike, Skandinavien och Australien samt försäljningsverksamhet i Kanada, Singapore och Nya Zeeland. Mer information finns på http://www.ecopy.com eller gå med i konversationen på eCopys dokumentbildningsblogg på
# # #
eCopy är ett varumärke som tillhör eCopy, Inc. Alla andra referensnamn är varumärken som tillhör respektive ägare.
