En avsiktsförklaring skrivs av en arbetssökande som meddelar att hon ansöker om jobbet. Den specificerar den exakta positionen, kommunicerar några av hennes kvalifikationer och visar sitt intresse för och kunskap om företaget eller institutionen.
Upptäck så mycket du kan om organisationen du ansöker om innan du skriver ditt brev. Lär dig om de personer som jobbar där och organisationens mål genom att titta på deras hemsida och leta efter tidningsartiklar om dem online. Detta ger dig material för brevets kropp.
$config[code] not foundSitt ner och gör en lista över dina färdigheter, erfarenheter och mål.
Ring organisationen och fråga om vem brevet ska adresseras till. Det är bäst att göra hälsningen till den person som har förmågan att hyra.
Att få denna första detaljrätt är viktigt. Du vill inte att brevet ska smälla på fel skrivbord, och du vill inte ge intrycket att du inte har initiativ att lära dig vem som är lämplig mottagare. Mest troligt behöver du inte prata med personen själv; någon på kontoret, som huvudsekreteraren, kommer förmodligen att kunna förse dig med informationen.
När du har börjat ditt brev med rätt hälsning, säg genast att du ansöker om en viss position, med hänvisning till positionen på samma sätt som företaget eller organisationen namngav det i sin jobbannons.
Förklara varför du är kvalificerad för positionen, så specifik som möjligt. Se vad du lärde dig om jobbet och företaget, och försök att matcha dina kvalifikationer till deras behov. Lista arbetslivserfarenhet, träning, grader, artiklar som du har publicerat, konferenser som du har deltagit, mål som du har ställt och uppnått och relevanta färdigheter.
Påpeka vad du beundrar om organisationen och varför du ansöker om att jobba där. Dina anteckningar hjälper dig. Ditt mål är att visa att du vet något om jobbet, platsen och deras behov. Se några av företagets prestationer eller ta itu med problem som industrin står inför, inklusive några av dina idéer om hur man kan lösa dem.
Ge utkastet till ditt brev till andra yrkesverksamma, som en professor eller en betrodd kollega, och be om deras ärliga kritik om vad du ska lägga till eller vad du ska ta bort.
Se till att brevet är kort (ca en sida lång) men full av effekt.
Proofread och redigera. Gå igenom brevet så många gånger som möjligt, sätt det åt sidan i några timmar och upprepa processen tills du har fullständigt raffinerat det. Även små fel i ett brev kan sätta dig omedelbart ur spåret för jobbet.
