Dokumentationskontrollspecialister klassificeras som material, inspelning, schemaläggning och distribution av kontorskollegor av Bureau of Labor Statistics, även om de också kallas datakontrolltjänstemän. I en administrativ miljö upprätthåller dokumentkontrollspecialister dokumentkontrollsystem - inklusive rutiner, ritningar, arbetsinstruktioner och märkning. Dokumentkontrollsystem tillåter hantering av dokument som genereras inom en organisations kvalitetssystem - inklusive dokument som används för att hantera klagomål, revisioner och korrigerande åtgärder.
$config[code] not foundRoller och ansvar
Verksamheten hos dokumentkontrollspecialister varierar och är beroende av en arbetsgivares affärsbehov. Baserat på CareerBuilder.com upprätthåller dokumentkontrollspecialister flödet av både elektroniska och hårdkopierade kontrollerade dokument, avdelningsfiler och resursmaterial. Andra ansvarsområden är att skriva dokumentkontrollsystem och sätta dem i handling, loggning, spårning och underhåll av batchrekord, samordning av dokumentkontrollproblem mellan externa underleverantörer, tjänsteleverantörer och uppfyllande hus och förbereda rapporter om kvalitetsfrågor. Dokumentkontrollspecialister måste kunna identifiera problem, rekommendera lösningar och lösa lösningarna. De måste också kunna behålla konfidentialitet eftersom de interagerar med alla nivåer i en organisation.
Kvalifikationer och färdigheter
En dokumentationskontrollspecialist måste ha effektiv planering och organisatorisk kompetens, med förmåga att arbeta med en hög grad av noggrannhet och återkallelse. Vissa företag kan kräva att de använder Microsoft Access, Word, Excel och Powerpoint och skriver minst 40 ord per minut. Minst två års registerhantering är att föredra, men i den juridiska industrin kan en arbetsgivare ange advokatupplevelse. Alaven Pharmaceutical Company kräver tre eller flera år av kvalitetserfarenhet inom en reglerad bransch - som Food and Drug Administration (FDA), läkemedels- eller medicinsk utrustning - med två års direktdokumentkontroll erfarenhet.
Enligt CareerBuilder.com innehåller ytterligare färdigheter för dokumentationsspecialister stark skriftlig, muntlig, interpersonell, grupp- och telefonkommunikation.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingLön
Enligt Payscale.com är lönområdet för dokumentationskontrollspecialister 32,291 dollar till 49,207 dollar. Lön som förhandlas vid anställningstiden beror på individens erfarenhetsnivå och positionens geografiska läge.
Jobbmöjligheter
Jobbmöjligheter finns rikstäckande för dokumentkontrollspecialister. Personer som söker sådana möjligheter kan undersöka DocumentControlSpecialists.com, en karriärwebbplats som är ansluten till Beyond.com. Arbetsmöjligheter för dokumentkontrollspecialister finns också hos företag som Axelon Services Corporation i Raritan, New Jersey, Novellus-bolaget i Tualfatin, Oregon och Philips-bolaget i Foster City, Kalifornien.
ytterligare information
Enligt BLS.gov förväntas en ökning med 8 procent av den totala sysselsättningen för kontor och administrativa stödpositioner från 2008 till 2018. Antalet nya arbetstillfällen år 2018 är 1,8 miljoner.
