Akta dig för dessa frilansakostnader

Att göra övergången från en heltidsanställd som arbetar för en organisation till en egenföretagare är nervös. Du överger stabiliteten i ditt heltidsjobb för att få mer kontroll och autonomi. Detta är ett stort skifte men är korrelerat med högre arbetsnöjdhet. När du överväger freelancing, bör du ha en solid affärsplan och finansiell modell för att vägleda dig, det finns ingen anledning till att du inte kan förbli lönsam på obestämd tid.

$config[code] not found

Men Tänk på frilanskostnader för företag

Det är dock oklokt att hoppa in i frilansvärlden utan att tänka. Även om du planerar att arbeta hemifrån och starta din verksamhet med så lite pengar som möjligt, finns det ett antal kostnader du behöver tänka på innan du överväger frilansning.

Vanligen försummade kostnader när man beaktar freelancing

Det här är några av de vanligaste glömda kostnaderna för att driva ditt eget frilansningsföretag:

Kontorskostnader

Först måste du någonstans skapa butik. Beroende på var du bor och hur mycket kontor du behöver, kommer du sannolikt att betala tusentals dollar om månaden för att hyra ett kontor. Det finns naturligtvis alternativa alternativ. många delade arbetsytor gör att du kan hyra ditt eget utrymme för så lite som några hundra dollar i månaden. Men vänta en minut, det här är frilansande! Kan du inte bara jobba hemifrån? Svaret är ja, men det finns fortfarande kostnader som du måste tänka på.
Om du arbetar hemifrån vill du ha ett eget hemkontor där du kan fokusera, utan distraheringar. Det betyder att du måste investera i ett skrivbord, en ergonomisk stol och andra funktioner för att maximera din produktivitet plus, eftersom du kommer hemma en större andel av tiden, kommer du sannolikt att betala högre räkningar.

Hälsoförsäkring

Om du hade sjukförsäkring genom din heltidsanställda och du slutade bli en frilansare kommer du att förlora den täckningen ungefär en månad efter att du avslutat. Du kan bli frestad att undvika hälsoförsäkringen helt och hållet, korsa fingrarna så att inget händer för dig, men kom ihåg - folk med sjukförsäkring tenderar att leva längre och det sista du vill ha är att fastna med en sexfysisk medicinsk nödsituation och ingen säkerhetskopieringsplan. Lyckligtvis har frilansare fortfarande tillgång till ett antal olika planer. Planen du väljer beror på dina personliga omständigheter och hur mycket täckning du vill söka.
Därefter måste du oroa dig för din utrustning. Beroende på din arbetslinje kan du kanske gå med bara en grundläggande bärbar dator, eller du kanske behöver en fullständig installation med tre högupplösta bildskärmar och de bästa datapengarna kan köpa. I alla fall måste du investera åtminstone flera hundra dollar här, och mer sannolikt flera tusen. Du kan skimp här, köpa äldre begagnad utrustning, men i allmänhet billigare utrustning underpresterar; det är vanligtvis värt de extra pengar att göra en uppgradering.
Du kommer inte inse hur mycket kontorsmateriel kostar förrän du är den som faktiskt köper dem. Utan en heltidsanställd, är du den som kommer att stå inför kostnaderna för pennor, papper, mappar och andra förnödenheter som du behöver driva verksamheten effektivt. Du kan välja den papperslösa vägen, men även större företag med större resurser har svårt att genomföra. Återigen varierar kostnaderna här beroende på vilken typ av arbete du gör, men de kan sträcka sig i hundratals dollar varje månad.

Programvara och Hosting

Du behöver en webbplats för att bygga din freelancing-verksamhet, oavsett vad, och du behöver förmodligen programvara för att göra ditt jobb. Du kan bygga en webbplats gratis, men kostnaden för ditt domännamn, professionell hosting och e-posthantering kommer att kosta dig betydande pengar varje månad.
Budgetpaket kan få dig dessa tjänster för mindre än hundra dollar i månaden, men du kanske vill betala mer om du vill ha den bästa servicen. Programvarukostnaderna är inte förhandlingsbara och nödvändiga. till exempel, om du är grafisk designer, måste du betala för en Adobe Creative Suite-licens.
När du får betalt som frilansare, finns ingen organisation för att hålla skatter för din räkning. Det betyder att i slutet av året kommer du att vara ansvarig för alla skatter som du är skyldig de federala, lokala och statliga regeringarna. Om du vet att du ska bli frilansande pengar måste du göra kvartalsvisa "beräknade skatter" betalningar, eller du kan vara ansvarig för ett straff i slutet av året.
Det är en bra idé att avsätta en rättvis del av din inkomst, baserat på din skattekonsol. Ekorre bort minst 30 till 40 procent för att vara på den säkra sidan.

Marknadsföring själv

Hur ska du få kunder? Om du bankar på muntligt, kanske du måste vänta ett tag innan du har en stadig ström av affärer. Om du är som den stora majoriteten av frilansare, måste du spendera tid varje dag, marknadsföra dig själv, skapa kontakter och bygga upp din synlighet som myndighet i din respektive bransch. Det här är tiden som inte kompenseras direkt, så det är en tidskostnad, snarare än en monetär kostnad - men det är fortfarande något som mest frilansare försummar. När du ställer in dina priser måste du överväga den tid du spenderade på att marknadsföra dig själv som en överkostnad och ange dina priser i enlighet därmed.

Redovisningsstöd

Om du arbetar med grundläggande jobb och du förstår insatserna för skatteförberedelser och budgeteringar, kan du kanske klara dig själv. Men när ditt företag växer och blir mer komplicerat kan du behöva ringa in en expert. Den här experten hjälper dig att hantera din ekonomi mycket mer strömlinjeformad. När du börjar har du inte budgeten att ha råd med en heltidsanställd att fungera som din revisor. Du borde emellertid kunna utnyttja tjänster från ett företag för småföretag. Med tiden blir de oersättliga för att hjälpa dig.

Laglig assistans

Om du planerar att landa några stora kontrakt kan du behöva investera lite pengar i juridisk representation. Detta inkluderar saker som upphovsrättsintrång eller andra lagar. Advokater tenderar att debitera några hundra dollar i timmen, även om det bara är ett samråd. Beroende på arten och komplexiteten hos dina frågor kan det här kosta dig flera tusen dollar.
Min nuvarande advokat kostar 650 kronor per timme. Vissa företag går utan att någonsin behöva en advokat, men det är en kostnad du borde planera för, bara om det är fallet. Det hjälper dig att inte vara chockad när kostnaden kommer upp.

Luckor i arbetet

Slutligen kom ihåg att freelancing inte kommer att vara lika stabil eller förutsägbar som ditt heltidsjobb var. Oavsett hur bra du känner dina kunder eller hur mycket av ett starkt arbetsflöde du gillar, kommer det sannolikt att finnas perioder med betydande avmattning. När detta händer kommer din inkomst att ryckas och du kommer inte att ta med någonting. Jag rekommenderar att du har en plan för att täcka dina grundläggande affärs- och levnadsutgifter.
För att kompensera för detta har de flesta frilansare några extra akuta besparingar. Minst bör du ha en stark kreditkredit som de kan dra från.

Underhålla positivt kassaflöde som frilansare

Även om ditt företag är lönsamt kan det bara fortsätta att fungera om det upprätthåller ett positivt kassaflöde. Kassaflöde avser hur mycket pengar som kommer in i ditt företag jämfört med hur mycket pengar som går ut. Med hänvisning till kassaflöde räknas inte hypotetiska pengar (till exempel arbete du fakturerat men inte har betalat för).

Du kan förbättra ditt kassaflöde med följande strategier:

Håll en strikt budget. Först förstå alla ovanstående kostnader och eventuella standardkostnader för att göra affärer. Känn varje månad hur mycket pengar du planerar att ta emot. Håll dig på en strikt budget och försök att förbli inom dessa gränser.
Öppna en kreditlista om det behövs. Om du har bra kredit eller om ditt företag har funnits i flera månader med en tillförlitlig vinst, borde du inte ha problem med att öppna en affärskredit. Detta är en flytande kreditkredit som du kan använda när du behöver extra pengar. Det kan hjälpa dig att komma igenom några grova perioder.
Faktura konsekvent. Se till att du har en väl dokumenterad, konsekvent process för fakturering av dina kunder. Om du glömt att skicka en faktura ut eller fakturera felaktiga belopp, kan det komma tillbaka för att hemsöka dig.
Uppföljning av obetalda fakturor. Inte alla dina kunder kommer att vara aktuella och pålitliga med sina betalningar. När någon inte betalar dig i tid, ha en strategi att följa upp med dem. Detta var ett problem för mig när jag började. Vid behov, vidta ytterligare åtgärder för att få pengarna du är skyldig.
Optimera dina betalnings- och betalningsdatum. Slutligen arbeta för att optimera dina betalningsdatum, både inkommande och utgående. Faktura ditt arbete så snart som möjligt, med korta villkor för att säkra betalning så snabbt som möjligt. Försena betalningen av dina räkningar till sista möjliga datumet.

Freelancing är en realistisk karriärmöjlighet för miljontals amerikaner (53 miljoner gör redan det), men du kan inte starta ett företag på ett infall. Om du hämtar lite extra frilansarbete på sidan, kommer du sannolikt inte att bära många löpande kostnader. Men om du gör det till heltid, utbilda dig själv innan du avslutar ditt dagjobb. Ju bättre förberedda du är för dessa finansiella osäkerheter desto bättre.

Publiceras med tillstånd. Original här.

Bild: Due.com

Mer i: Utgivare Kanalinnehåll