Den fruktade frasen "projektledning" åberopas ofta när ett stort projekt, oavsett om det är att bygga en ny byggnad eller omstrukturering av IT-tjänster, blir nödvändigt. Det finns en anledning till det. Att närma sig organisationsförändring från en projektledningsposition kan hjälpa till att effektivisera en process och redogöra för de steg som är nödvändiga för slutresultatet. Att förstå skillnaden mellan mål och mål i projektledning kan göra processen lättare att genomföra och visualisera.
$config[code] not foundProjektledning förklaras
Projektledning kokar ner till, väl kokar ner - vilket reducerar vad som kan verka som ett stort, ojämnt företag i lättare smälta bitar. Att hantera ett projekt innebär att man ska identifiera projektets mål, de mål som måste uppnås för att nå målet, vad som är nödvändigt för projektets slutförande, vem är inblandad, och när och var åtgärder måste hända för att projektet skall kunna slutföras.
Kycklingen eller ägget
Fråga tio olika projektledningsexperter som är den största av de två, målen eller målen, och du kommer sannolikt att få tio olika svar. Faktum är att villkoren kan vara utbytbara, vad gäller projektledning - vad du behöver fokusera på är vilken du ska göra slutprodukten av projektet. För vårt syfte är målet slutresultatet, medan målen är de mindre delarna av projektet som måste slutföras för att nå det slutliga målet, mer känt som projektmål.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingMål: Storbilden
Det övergripande målet i detta exempel är ett nytt kontor för ditt företag. Inom det målet kan det också vara nestade mål: större arbetsplatser för kontoförvaltningsavdelningen, dedikerad plats för IT, mer parkering för kunder, ett gym för anställda. För att förstärka det kan det finnas mål inom dessa mål, till exempel flera serverrum i IT-kontorsutrymmet eller parkeringsplatser i närheten av byggnaden för att tillhandahålla laddning för elbilar.
Mål: Att göra det händer
Mål är markörerna eller vägledningarna som du når när du uppnår ditt mål. Du vet till exempel att du måste vara i det större kontoret innan ditt företag går ihop med en annan på två år. Att hitta lämpligt kontorsområde inom de närmaste sex månaderna är då ditt första mål. Nästa mål är att göra några förbättringar på kontorsytan som gör det tillräckligt för dina behov. Liksom mål har sina egna mål, så har målen sina egna mål. Om målet är att göra förbättringar på kontorsytan och få dem färdiga senast den 30 juni 20XX, då under det målet kan det riva ner partitioner eller väggar, lägga till extra toaletter eller installera ventilationsfläktar i servernsrummen.
