Så här väljer du rätt tidspårningsapp för ditt företag

Spåra betalbara timmar är ungefär lika spännande som schemaläggning av en rotkanal.

Tidspårning är ett nödvändigt ont för att dokumentera arbete och motivera betalning, men det är också tidskrävande och, när det görs manuellt, benäget för fel.

Oavsett om du är frilansare, småföretagare eller företagsledare på företagsnivå kan tidspårningsspecialis effektivisera timspårning, förbättra noggrannhet och ta huvudvärk ur hantering av betalningsbara timmar.

$config[code] not found

Fördelarna med rätt tidspårareapp är enorma.

Data från en molnbaserad app kan importeras till ditt tidsprogram, vilket ökar faktureringseffektiviteten och minimerar risken för mänskligt fel i samband med manuell tidskiktning. Tidspårningsappar kan sänka lönekostnadskostnader, snabb fakturering och kundfordringar och automatisera resekostnader.

Kort sagt kan rätt tidspårningsapp hjälpa dig att bestämma exakt hur lönsamt dina affärsprojekt är och ditt företag.

Men med så många olika tidspårareappalternativ, hur bestämmer du vilket som är rätt för ditt företag? Håll följande fyra måste i åtanke:

1. Användarvänlighet

Var försiktig med "demo bedrägeri". Det enklaste gränssnittet betyder inte alltid att den här appen är lättast att använda eller att den passar dina företags behov. Varje gång-tracker-app kommer med en inledande inlärningskurva.

Ju större din organisation är och desto mer komplexa dina lag och projekt är desto mer första satsning behöver du investera i en lansering i hela världen. Kompatibilitet med ditt företags befintliga faktureringsprogram, som QuickBooks eller Oracle, är viktigt.

All time tracking-programvara tar lite tid att rulla ut över olika avdelningar. Så lur dig inte av det enklaste gränssnittet. Leta efter appar som är intuitiva och har all den funktionalitet du behöver.

2. Flexibilitet

Den rätta tiden Tracker App kommer att vara tillräckligt flexibel för att möta dina specifika behov. Till exempel kan en designer vilja se vilka av de uppgifter som tilldelats sina medarbetare är fullständiga. Visuella signaler, som en bar som blir röd från grön, samt förfallodatum för olika uppgifter som utgör ett komplett projekt kan drastiskt påskynda dina arbetare.

De flesta hanterar visuell information snabbare. Tänk på ett tidskriftsblad som visar hur varje uppgift fortskrider. Det här låter dig spåra och styra allt från ett enda skrivbord eller en mobilenhet utan att behöva hoppa runt.

Till exempel, för att hjälpa till med flexibilitet, innehåller WorkflowMax sex tidsbesparingsalternativ:

1. Förmåga att gå in i start- och sluttid manuellt.
2. Möjlighet att ange exakt antal arbetade timmar.
3. En enkel start och stopp timer som registrerar de faktiska arbetade timmarna.
4. En ändamålsbyggd Adobe-widget som gör det möjligt för annonsörer att spåra tid inom Adobe-produkter som Indesign, Illustrator, Photoshop, After Effects, InCopy, Premiere Pro och Prelude.
5. Mobil vänlig timer gör att du kan skriva in tid på språng.
6. Flera tredje parts skrivbords widgets som integreras med WorkflowMax och ger ökad funktionalitet och flexibilitet, inklusive en visuell påminnelse om både nuvarande och kommande uppgifter.

Som chef kan du också redigera tidtabeller dagligen eller veckovis beroende på projektets längd. Det finns andra tidsspårningsverktyg som Due som kommer med liknande funktioner, inklusive att tillhandahålla sömlös fakturering och fakturering.

3. Full anpassning

Medan flexibilitet är viktig är fullständiga anpassningsfunktioner möjligen ännu viktigare. Appen måste arbeta med de system, processer och programvara du redan har på plats. Till exempel, om saker måste tweaked, kan dessa ändringar göras enkelt från appen själv?

När man tittar på anpassningsalternativ är det särskilt viktigt att kolla in tredjepartsintegrationer. Se till att din tidspårare stöder de appar som ditt företag redan använder, som Prognos, Trello, Google Apps, Basecamp, Stripe och PayPal, för att nämna några.

På så sätt kan din nya app enkelt komma in i ditt aktuella appekosystem. Om du väljer rätt, kommer alla dina appar att fungera sömlöst tillsammans, och du trycker på data från en till nästa utan att behöva dubbel inmatning.

Ta till exempel IT-företaget, Conquest Solutions, till exempel. Conquest Solutions använde redan Xero som sin redovisningsplattform, liksom FreshDesk för att göra IT-support för sina kunder. På grund av detta valde de en tidspårningsapp som integrerades med deras existerande "app ecosystem".

Supportbiljetter drevs automatiskt från FreshDesk-förfrågningar till sin tidspårare, vilket gjorde det möjligt för dem att skapa fakturor och fakturakunder. Omedelbart efter genomförandet började Conquest Solutions se fördelar, med en minskning med 66% av citat, 24% ökning av dagskursen och (tack vare insynen som deras app-ekosystem erbjuder) aldrig har någon tvist över en faktura.

4. Intuitiv design

De bästa applikationerna har både ett visuellt tilltalande gränssnitt och en kraftfull backendfunktionalitet. Vi har pratat lite om varför kraftfull backendfunktionalitet (inklusive möjligheten att helt anpassa appen till dina specifika affärsbehov) är så viktig.

Men varför är den visuella designen så kritisk?

Design kan väsentligt påverka våra känslor. Och våra känslor, specifikt huruvida dina anställda "gillar" känslan av din tidsföljande app, bestämmer huruvida de faktiskt använder den eller inte.

Smashing Magazine utforskade nyligen denna djupa anslutning i "Tänk din app är vacker? Inte utan användarupplevelse. "Estetik behöver inte vara oförenlig med användbarhet.

Med tanke på valet mellan en användbar fula produkt och en användbar attraktiv, varför inte den senare? Med andra ord, vacker design handlar inte egentligen om skönhet själv.

Det handlar om att dina anställda hittar din tidspårare lätt att navigera och skulle naturligtvis använda den för deras dagliga behov.

Ta din tidspårningsapp för en testkörning

Tänk på att om du inte är en solo-freelancer väljer du en tidsuppföljningsapp så mycket om din egen erfarenhet som din medarbetares erfarenhet. När du väljer rätt app, överväga att ha en vald grupp av dina anställda testa dina sista ett eller två val i en vecka.

Hur lätt är adoptionsperioden?

Skulle de kunna navigera i appen och integrera den i deras arbetsflöde?

Eller blev det svårare att använda appen än manuellt spåra timmar?

Bild: WorkflowMax

7 kommentarer ▼