Översyn av Zoho Projects: Project Management Tool

Zoho Projects är ett online-uppgifts- och projekthanteringsverktyg. Som ett webbaserat projektplaneringsverktyg ger det ett sätt för småföretagets ägare eller chef att planera, hantera och spåra ett projekt från början till slut.

Fördelar med att använda Zoho-projekt

Om du har sökt en prisvärd projekthanteringslösning, är Zoho Project en att tänka på. Det är programvara-som-en-tjänst, vilket betyder att du kan registrera dig direkt och det finns inget att ladda ner. Prissättningen börjar gratis för ett projekt, med varierande prisnivåer upp till $ 80 / månad för obegränsade användare / projekt.

$config[code] not found

Tänk på att Zoho erbjuder en hel uppsättning verktyg, inklusive Zoho CRM, Zoho Faktura och så vidare, så att du kan knyta dessa verktyg tillsammans om du tycker om dig som en av dem och behöver mer. Faktum är att de inte kommer att låta dig glömma alla anslutningar mellan appar, eftersom du ser en mängd säljande överallt du går. Det är inte invasivt, men logiskt. Om du använder verktyget Zoho Projects kanske du också vill ha andra företagstjänster.

Vad jag tycker om det (och vad kan vara bättre)

Det första steget är att hoppa på turnén Zoho Projects erbjuder. Denna enkla turné är inte en skärmdump eller video, men skärmdumpar. Det betyder att du snabbt kan se vad som är inblandat för att definiera en uppgift, ladda upp ett dokument, planera ett möte, lägga till en projektanvändare och så vidare. Det är snabbt och enkelt att se vad du anmäler dig till med denna skärmdumps turprocess. Jag gillade det.

Ovanstående bild är inte det första stoppet på den officiella turnén, men det var den viktigaste instrumentbrädan som jag trodde bäst om vad du får med Zoho Projects. Titta på de blå flikarna överst.

Zoho kanske inte gillar jämförelsen, men jag fann att den här kontrollpanelen hade en Facebook-liknande känsla för det. Det är positivt och negativt för vissa människor. Huvudinstrumentet, som de flesta SaaS-tjänster, centrerar på vad som händer i ditt universum. Så, alla uppdateringar som människor gjort till ett projekt sammanfattas här. Alla milstolpar och uppgifter finns rätt för dig att se.

Jag var inspirerad att testa ett litet projekt av mig. Jag lade fram projektuppgifterna, ställa milstolpar och tittade på hur jag kan dela detaljer med mitt lilla team av volontärrådgivare. Så här ser det ut:

Registreringsformuläret är enkelt och snabbt, och tog några sekunder att registrera sig. Jag behövde inte ens vänta på bekräftelsemeddelandet för att komma igång, vilket jag hittade ganska omtänksamt. Det vargade mig varsamt att det skulle kunna avbryta mitt konto om jag inte bekräftade dock.

Instrumentpanelen är lite mindre prickande än många webbaserade applikationer och det är bra för mig eftersom jag är intresserad av enkelhet och snabbhet så jag kan bli mer klar. Det är förmodligen sant för dig också.

Zoho fokuserar självfallet på det. Jag kommer att ta min Facebook-metafor ett steg längre och säga att det är "Facebook möter Google" när det gäller design och funktionalitet. Men, till skillnad från andra programvaru-applikationer, tillåter Zoho dig inte att anpassa din instrumentbräda. Det finns inget dra och släpp alternativ för att flytta en informationskorg som kan vara viktigare för dig till en bättre plats. Du har flikar överst som visar allt på en gång. Det är inte dåligt, bara mindre flexibelt för att ändra utseendet på webbplatsen till mina idiosynkraser, menar jag preferenser.

Något som jag inte föredrog om Zoho var att jag antog att jag kunde komma tillbaka till Projekt genom att helt enkelt gå till Zoho.com.En gång där på huvudsidan frågar jag mig om mitt användarnamn och lösenord, men det tar mig till ett nytt, gratis, e-postkonto med Zoho som automatiskt måste skapas och ledde mig inte till Projekt.

Faktum är att det gav mig ingen länk för att komma till Projekt, men det gav mig länkar till många andra Zoho-tjänster. Så du måste behålla den distinkta webbadressen från Zoho Projects som kommer in i ditt registreringsmeddelande, så att du enkelt kan komma tillbaka till den inloggningssida. Det här är en särskild URL som innehåller ditt företagsnamn i den. Systemet antog inte att jag kanske redan var en befintlig användare när jag själv gick till Projects-sidan och inte heller erbjöd mig standardtypen "Allready a User, Sign In Here". Återigen, behåll den unika portaladressen som de mailar till dig och du kommer att bli bra.

När du kommer till den huvudsakliga Zoho Projects-inloggningen kommer du att se din instrumentpanel från meta-vyn, vilket innebär att inget specifikt projekt har valts, och du måste välja ditt projekt från antingen rullgardinsmenyn (cirkulerad i rött) eller från en lista längst till höger (ej visad).

Vad är trevligt med detta är att du får "världsutsikt" av alla projekt du har på gång. Det har också en liten ruta som frågar om du vill importera en Microsoft-projekt (cirkulerad i röd) formaterad fil (.mpp eller.mpx). Jag använde MS Project år sedan och inte längre, men om du jobbar i det och vill samarbeta i realtid så är det här ett verktyg för att kolla in.

Gör det enkelt, använd sökningen

Det ena objektet som jag gillade bäst om den här metadisningen är sökrutan (cirkulerad i rött ovan). Utan att vara tekniskt i mitt projekt kunde jag söka och dra upp alla referenser till det projektet och spara mig själv tidpunkten för att gå till det specifika projektet om allt jag ville se var de översta 2-3 objekten från det. Det var inte intuitivt hur man återvänder till meta-vyn, men om du klickar på Zoho Projects-logotypen tar det dig där.

För den upptagna småföretagaren eller chefen som förmodligen arbetar från en kort tidslinje och en liten budget är Zoho Projects ett intuitivt, lättanvänt projekthanteringsverktyg.

Läs mer om Zoho Projects.

16 kommentarer ▼