Många företag ger erkännande utmärkelser som ett sätt att motivera och belöna sina anställda. Genom dessa utmärkelser kan arbetsgivare känna igen en anställds specifika prestation, såsom tjänstens längd. Utmärkelserna följer ibland ett minnesmärke, till exempel en graverad penna eller klocka, eller presentkort eller penningbonus. Ordalydelsen av dessa utmärkelser är mycket viktig, eftersom de måste hedra mottagarna på ett professionellt och meningsfullt sätt.
$config[code] not foundTa reda på nyckelfakta om arbetstagaren, till exempel hennes fullständiga namn, titel och datum då hon gick med i företaget. HR bör ha all denna information på fil.
Adress brevet till personen formellt. Detta bör göras på företags brevpapper.
Ange syftet med brevet. Till exempel: "På XX-företagets vägnar vill jag gratulera dig med 50 års oerhört bra service."
Ange arbetstagarens enastående prestationer i en ny paragraf. Till exempel: Medarbetaren kan ha blivit namnet anställd i månaden eller kan ha hjälpt till att driva en kampanj eller välgörenhetshändelse eller omformulera företagets handbok, lönesystem etc.
Tack arbetstagaren för hans tjänst. Till exempel: "XX företag vill tacka för dina tjänster hittills och önskar dig fortsatt framgång för framtiden."
Kopiera brevet till alla relevanta personer, som mottagarens linjeledare och HR-chef.
Tips
Skriv brevet, hellre sedan skicka det via intern post eller e-post. Detta gör brevet mer formellt och professionellt.
