Vi kämpar alla med att känna att vi inte är så produktiva som vi borde vara. Men verkligen, varje diskussion om produktivitet måste börja med en definition. Du ser att produktiviteten inte nödvändigtvis handlar om att göra mer, jobba mer eller spendera mer energi. Produktivitet handlar egentligen om att åstadkomma vad som är nödvändigt och göra det så effektivt som möjligt.
Så produktivitet handlar inte om att arbeta längre eller hårdare. Det handlar om att fungera bättre, jobba smartare. Så hur går det med det? Låt oss ta en titt på åtta drag som super produktiva människor delar alla.
$config[code] not foundHur man är produktiv varje dag
1. Gör listor
Jag har ett ganska bra minne. Jag brukade stolta på hur mycket information jag kunde komma ihåg. Men då insåg jag att jag spenderade mycket mer energi än jag borde ha varit på att komma ihåg viktiga saker. Det visar sig att produktiva människor inte slösar bort brainpower på att komma ihåg saker. De skriver ner det så att de kan använda den energin på andra ställen. Gammal skola lista gör frigör din hjärna för mer viktigt arbete. Och det garanterar också att du inte kommer att glömma saker.
2. Eliminera distraktioner
Multitasking är en myt. Vi tycker att vi är så kloka, jonglera tolv uppgifter samtidigt, men produktiva människor vet bättre. Att byta från uppgift till uppgift kräver omriktning, och det tar tid. I många fall är du bättre att rensa ditt skrivbord, dator och sinne i konkurrerande arbete och fokusera på att göra en sak i taget. Lägg till periodiska raster där du kan hantera e-post och krav på din uppmärksamhet, och stäng av dina anmälningar när du kommer tillbaka till jobbet.
3. Eliminera flaskhalsar
När du känner dig frustrerad av din svårighet att uppnå så mycket som du vill, ibland hjälper det att ta ett steg tillbaka och titta på ditt arbetsflöde. Att identifiera stegen i ditt företags processer där arbetet hänger sig kan leda till de förändringar du behöver för att göra arbetsflödet smidigare. Identifiera orsakerna till dina flaskhalsar och utrota dem.
4. Bli inte hung upp på perfektion
Ja, det finns tillfällen då endast felfritt arbete kommer att göra, men i de flesta fall är det bra att göra ett riktigt bra jobb. Om du insisterar på att polera absolut allt till perfektion sparar du tid och ansträngning som kan användas bättre på andra ställen. Vet när god nog är tillräckligt bra.
5. Arbeta till dina styrkor
Ja, jag vet att de flesta av oss tror att vi är superhjältar. Men låt oss möta det … vi kan inte göra allt lika bra. Identifiera dina svagheter (tips - det är vanligtvis de saker du hatar att göra eller som tar dig för evigt) och att anställa personal som har styrkor som kompletterar dina kan låta dig delegera uppgifter och komma tillbaka till att göra vad du är bra på.
6. lyssna på kritik
När min fru kallade mig en workaholic, tog det mig ett tag att inse att hon inte menade det som ett kompliment. Hon såg mig slava bort, arbetade långt för många timmar, och hon insåg att jag behövde göra några förändringar eller riskera att bränna ut. När jag tittade på den stora bilden insåg jag hur rätt hon var. Att höra hennes kritik tvingade mig att konfrontera de sätt på vilka jag inte arbetade så smart som jag borde.
$config[code] not found7. Korsa som avslutar linjen
Om och om igen ser jag kapabla människor som bara arbetar hårt för att släcka när de är nära deadline. Lös för att bli stark, och du kan till och med finna dig själv att slå tidsgränser och producera arbete av bättre kvalitet.
Jag uppmuntrar dig att se dig omkring. Hitta de produktiva människorna i ditt liv och se vad du kan lära av deras vanor.
Publiceras med tillstånd. Original här.
Produktivt teamfoto via Shutterstock
Mer i: Kanalinnehåll för utgivare 1
