Ett rekvisitionsbrev är ett medium för att uttrycka behovet eller önskan om en tjänst från en individ eller ett företag. Det anses vara en formell skrivelse, och därför måste du ägna särskild uppmärksamhet åt sin struktur och stavning och grammatik. Du måste också använda övertygande språk, eftersom det är meningen att övertyga personen du adresserar för att göra något för dig som de kanske inte tidigare har övervägt.
$config[code] not foundFörbered dig själv i första stycket och ange orsaken till att du skriver brevet. Skriv på ett artigt sätt medan du fortfarande är direkt om din anledning att skriva. Om du hänvisas av någon, inkludera hans namn i den här paragrafen. Om det är nödvändigt, påminna mottagaren hur han känner dig genom att granska några av de höga punkterna i ditt förhållande.
Förklara din förfrågan i andra stycket och säkerhetskopiera dina förklaringar med detaljer om begäran. Säg direkt vad du önskar honom att göra för dig genom att anta en artig ton medan du gör din förfrågan. Visa mottagaren hur han kommer att dra nytta av genom att beakta din förfrågan.
Förklara din bakgrund kort och understryka den situation som du behöver hjälp av mottagaren genom att presentera den detaljerade information som krävs för att hjälpa den person du skriver för att fatta ett beslut. Nämn att du kommer att följa upp ett telefonsamtal.
Lägg till din e-postadress eller telefonnummer i brevets kropp. Det kan dock vara valfritt om du redan har inkluderat dem i din returadress vid introduktionen. Bjud mottagaren att kontakta dig om det inte finns något som hon kanske inte har förstått när det gäller din begäran. Slutsätt ditt brev genom att tacka läsaren för hans förväntade hjälp och överväganden.
Stäng brevet formellt med "uppriktigt" följt av ditt namn och din titel. Skriv brevet på vanligt vitt papper och skriv ditt namn under din titel. Vik brevet för att passa in i ett företagsstort kuvert, skriv adressen till din mottagare på kuvertet och skicka det till mottagaren.
