Dokumentationsofficer kan hitta anställning inom en rad olika områden från ekonomi, att resa till lag. Varje bransch som upprätthåller pappersarbete för att göra affärer kan kräva en dokumentationsofficers tjänster. Dokumentationsofficer måste vara detaljorienterad, organiserad och kan behöva specialiserad utbildning beroende på dokumentets karaktär. Kandidaterna kan förvänta sig en medianlön på 45 000 dollar och ökad efterfrågan på dokumentationsspecialister inom tekniska industrier förutspådades av U.S. Bureau of Labor Statistics från 2008 till 2018.
$config[code] not foundGeneralkontor
Många kontor runt om i världen använder dokumentationsofficer och specialister för att hjälpa till med hanteringen av rutinmässiga affärsdokument.Dokumentationsofficer kan vara ansvarig för att kopiera och arkivera företagsfakturor och skattedokumentation, upprätthålla anställningsregister och hyrdokumentation samt företagsrapporter och korrespondens. Dokument kan skannas och underhållas elektroniskt eller arkiveras i ett pappersarkivsystem.
Finansiell
En dokumentationsofficer kan också arbeta med att upprätthålla journaler i ett finansiellt institut eller en bank. Dokumentationsansvarig skulle granska filer för hypotekslånsansökningar, investeringskonton och sparkonton för att verifiera att all korrekt dokumentation är närvarande enligt lagar och förordningar. Filerna skulle ses över som de är mottagna, liksom under specifika punkter under året då en revision av dokumentationen kan genomföras. Saknade kopior av kundidentifiering, signaturer eller bevis på medel skulle behöva redovisas som en del av dokumentationsofficerens arbetsansvar.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingResor och tull
Rese- och tullmyndigheter i både USA och utländska länder anställer regelbundet dokumentationsofficer för att kontrollera och behålla officiellt pappersarbete. En officer kan vara stationerad för att verifiera resepapper vid tull och andra kontrollpunkter i hela landet. Dokumentationsofficer kan också arbeta i ambassader och invandringskontor som verifierar och registrerar juridiska handlingar som krävs för invandring och utvandring, pass och visumansökningar.
Internationell frakt
Företag runt om i världen anställer dokumentationsofficer för att hjälpa till med internationell frakt. Produkter som skickas till andra länder måste noggrant inspekteras, vara korrekt förpackade och på lämpligt sätt redovisas i fraktpapper. Krav kan variera beroende på ursprungsland och mottagarland. Dokumentationsofficer ser till att alla protokoll följs och att alla fraktdokument är i ordning hela tiden.
Rättslig
Den juridiska industrin har också ett behov av dokumentationsofficer att upprätthålla juridiska avskrifter av domstolsförfaranden, producera och arkivera kopior av advokat och klientkorrespondens och pappersarbete som begär motion och hörsel. Dokumentationsofficer kan arbeta i ett advokatbyrå med en eller flera advokater, eller en dokumentationsspecialist kan arbeta direkt för domstolssystemet.
