Men den stora buzz dessa dagar handlar om online-programvara, eller som det kallas, programvara som en tjänst (SaaS). Med SaaS, istället för att installera programvara på din dator loggar du in på webben och använder programmet online. Vanligtvis betalar du en månads- eller årlig prenumeration som ger dig rätt att använda den senaste versionen av programvaran.
$config[code] not foundSedan 2001 har QuickBooks även erbjudit en onlineversion av QuickBooks, förutom den stationära versionen. Onlineversionen är nu upp till 110 000 användare. QuickBooks Online är ett alternativ för dem som vill ha bokföringsprogram, men behöver bekvämligheten och funktionerna i en onlineapplikation.
Jag råkar älska att använda online-programvara - när det är vettigt. Till exempel är jag inte stor tro på online-ordbehandling, bara på grund av de begränsade fördelarna med att gå online för att skriva ett dokument och några stora nackdelar.
Å andra sidan, när en programvara ger extra värde på grund av att vara online, så är jag allt för det.
QuickBooks Online är ett av de program som är meningsfullt för mig.
Jag har experimenterat av och på med QuickBooks Online i flera veckor, och gillar det jag ser.
QuickBooks Online har ett antal fördelar för dem som kan uppskatta onlinefunktionerna:
- Som företagare kan du hantera dina böcker var som helst. För företagare som reser regelbundet eller företagsägare gör sina böcker på natten hemma (som så många av oss), är detta en riktig fördel.
- QuickBooks Online är särskilt bra för företag med en utdelad personalstyrka. Om du har anställda eller oberoende entreprenörer som arbetar hemifrån eller på avlägsna platser kan de få tillgång till programvaran efter behov (upp till 3 samtidiga användare, plus din revisor eller upp till 20 användare mot extra avgift). Till exempel kan du eller dina anställda skapa uppskattningar direkt på kundens webbplats med hjälp av en bärbar dator.
- Du kan även ge timmars anställda eller oberoende entreprenörer befogenhet att logga in för det begränsade syftet att fylla i tidtabeller. Då kan du enkelt betala löne- eller entreprenörsbetalningar.
- QuickBooks Online gör det enkelt att dela data med en extern revisor. Till exempel, om din revisor hjälper dig att stänga eller balansera dina böcker varje månad eller kvartal, behöver du inte krångla dig med att utbyta data. Din revisor loggar in från sitt kontor och kan nypa fel i budet genom att följa en aktivitetslogg. Din revisor kan även logga in samtidigt med dig för att visa dig hur man gör något.
- Du får fördelen att dina data säkerhetskopieras offsite.
- Du betalar en lägre återkommande månadsbetalning, istället för att betala en licensavgift för mjukvaran uppe.
- Du behöver inte installera programvara på hårddisken. Onlineapplikationen är avsedd för gör-det-själv-personer och går igenom en trollkarl för att hjälpa dig att få igång.
- Du får stöd som ingår i månadsavgiften. Webbplatsen säger att om du skickar en fråga via e-post, kommer de vanligtvis tillbaka till dig inom 30 minuter.
- En annan bra funktion: När du loggar in på QuickBooks Online finns det en liten widget som visas på din skärm med den senaste diskussionen i QuickBooks-forumet. Du kan se frågor från andra (frågor du kanske har) och kunna få svar. Eller du kan fråga dina egna frågor om samhället.
Jag gillar också onlineversionen eftersom den har ett rent och strömlinjeformat gränssnitt. Det låter dig fokusera på nyckelaktiviteter utan mycket förvirrande redovisningsjargong (en fördel för icke-revisorer bland oss).
Jag är inte ensam enligt Ed Mobraaten, QuickBooks Online marknadsföringschef, som berättade i ett mail, "Användarvänlighet är en av de främsta anledningarna till att över 80% av QuickBooks Online-användare är mycket nöjda med programvaran. Låt oss möta det, du går in i affärer för att du är passionerad om någonting, och att någonting sannolikt inte är redovisning. Vi förstår. Därför har vi gjort QuickBooks Online enkla att använda med ett lättläst arbetsflöde och vardagsspråk som "Money In" istället för kundfordringar. "
Onlineversionen erbjuder många men inte alla funktioner i skrivbordsversionen av QuickBooks. Ett anmärkningsvärt undantag: onlineversionen är inte lämpad för ett företag som behöver spåra lager.
Men för oberoende proffs, startups, unga företag, mobila företagare / säljare och företagare som gillar friheten att samarbeta med sina externa revisorer sömlöst, erbjuder QuickBooks Online fördelar.
För mig QuickBooks Online är ett exempel på intelligent online-programvara. Du behöver bara logga in när du arbetar med ansökan. När du gör det, sparar du tid och pengar och hjälper dig att göra affärer som dagens nya ras av småföretag faktiskt gör affärer.
För närvarande kan du prova QuickBooks Online gratis i 30 dagar. Du behöver inte ens ange ett kreditkort för rättegången (jag behövde inte).
24 kommentarer ▼
