Toronto (PRESSMEDDELANDE - 6 augusti 2010) - Som ett svar på det ökande behovet av små och medelstora organisationer för att ta itu med affärs kontinuitet och katastrofåterställningsplaner, meddelade KineticD ™ sina rekommenderade tio nycklar till katastrofåterställning för småföretag. Riktlinjen ger sunt förnuftstips för små och medelstora företag (SMB) för att säkerställa att informationstillgångar är fullt skyddade och filer är tillgängliga när återhämtning behövs.
$config[code] not foundDet finns uppskattningsvis 27,2 miljoner småföretag i Amerika som bidrar väsentligt till styrkan i den amerikanska ekonomin. För att dessa företag ska fortsätta att trivas är det viktigt att säkra viktig affärsinformation och få säkerhetskopierings- och katastrofåterställningsplaner på plats. Många småföretagare tänker inte på att skydda viktiga data med offsite-säkerhetskopior tills det är för sent.
"Många branschkällor uppskattar att ungefär hälften av datoranvändarna kommer att uppleva en förlust av data vid någon tidpunkt, och för företag som upplever en stor dataförlust, över 40 procent aldrig återupptar, 50 procent stänger inom två år och mindre än 10 procent överleva långsiktigt ", säger Lee Garrison, CMO på KineticD. "Idag är det viktigt för småföretagare att genomföra en katastrofåterställningsplan. Om kunddata, finansiella poster och prospektlistor inte säkerhetskopieras på ett separat system offsite kan verksamheten utsättas för allvarlig risk. "
Dessa rekommendationer ger enkla riktlinjer för att hjälpa SMB-ägare att ställa rätt frågor och fatta välgrundade beslut när det gäller att implementera säkerhetskopieringsplaner och katastrofåterställningsplaner:
1. Alltid På
Leta efter tjänster som utför kontinuerlig säkerhetskopiering av filer så fort de ändras eller uppdateras. Det räcker inte att helt enkelt ha ett lagringsutrymme på Internet på Internet. Periodiskt att dra filer kommer det bara att fungera som en säkerhetskopia om det är gjort stunder innan ett datorfel. Även om tjänsten har ett schemalagd backupagent som körs varje vecka, överväga hur mycket data ett företag skulle kunna förlora sedan den sista gången det sprang?
2. Kryptering
Det är viktigt att filerna krypteras innan de lämnar originalsystemet, och att kontoinnehavaren har en unik krypteringsnyckel för behörig åtkomst. Även om de flesta online-säkerhetskopieringstjänster använder kryptering för att skydda data när det går igenom Internet, använder många inte kryptering när de lagrar data på servrar. Det här kan vara bra för att spara MP3-musikfiler, men det räcker inte för att skydda privat företagsinformation som kunddata, bankkort och e-post.
3. Lätt in
Många online-backupverktyg är utformade för att användas av expert IT-administratörer. Många av dessa tjänster kräver intim kunskap om operativsystemet för att kunna säkerhetskopiera. Till exempel kan en Microsoft Outlook-e-postfil hållas i en särskild mapp dolda sex nivåer djupt i en dator. Leta efter system som automatiskt bestämmer varifrån Outlook-e-post, Mina dokument, skrivbord och favoriter är placerade för att underlätta installationen.
4. Flera versioner
För att hålla lagringskostnaderna nere, behåller många säkerhetstjänster bara en kopia av varje fil. Det kan tyckas tillräckligt, men vad skulle hända om kritiska filer blev skadade av ett virus och ett litet företag märkte inte förrän efter nästa backup? Om online backup-leverantören helt enkelt håller perfekt bevarade kopior av skadade filer kan detta vara ett allvarligt problem när det kommer dags att återhämta sig.
5. Inkrementella förändringar
Leta efter säkerhetskopieringstjänster som automatiskt identifierar och extraherar endast de data som ändras, för att avsevärt minska backuptiden och förbättra effektiviteten. Backup-tjänster utan versionsupptäckt måste säkerhetskopiera hela filer varje gång de ändras. Det här kan vara bra för mindre filer som Word-dokument, men att säkerhetskopiera en hel postfil varje gång nytt mail tas emot är oanvändbart. Det kan ta timmar att bara säkerhetskopiera den där filen. Vissa tjänster hanterar detta problem genom att schemalägga säkerhetskopior varje vecka eller bara på natten. Men om katastrof slår, kan du förlora nytt e-postmeddelande sedan den senaste säkerhetskopian sprang.
6. Backup vs Archive
Skillnaden mellan säkerhetskopiering och arkiv kan vara subtilt och ett kombinerat tillvägagångssätt kan vara ovärderligt för katastrofåterställning. Backup är avsett att garantera snabb återhämtning av filer i händelse av maskinvarufel, naturkatastrof eller mänskligt fel. Typiskt är dessa system utformade för att fånga de senaste ändringarna i en fil, lagra den under en kort tid och sedan skjuta ut äldre filer med varje ny säkerhetskopia. Arkivering syftar till långvarigt bevarande av ett statiskt tillstånd för en fil eller post tillsammans med tillgång till ackumulerad information som har sparats över tiden.
7. Avbrott
Vissa tjänster är utformade för att vara avbrytbara, vilket säkerställer att om en anslutning avbryts, gör online-säkerhetskopiering helt enkelt paus och fortsätter där den slutade när anslutningen återvänder.
Vad händer om en Internetanslutning misslyckas eller en bärbar dator är urkopplad under en backupprocess? Många online-säkerhetskopieringstjänster fungerar precis som gamla bandbackups - söker efter alla filer som behöver säkerhetskopieras och sedan överför allt som en stor bit av data. Om en Internet-anslutning avbryts misslyckas dessa säkerhetskopieringar vanligtvis och måste startas om helt.
8. Radering
Om en fil är borttagen från din dator av misstag är det viktigt att veta om det fortfarande kommer att bevaras i online-säkerhetskopiering. Många företag är förvånad över att vissa obegränsade säkerhetstjänster på nätet minimerar kostnader genom att automatiskt radera filer som inte längre finns på det ursprungliga systemet. Men oavsiktlig borttagning är en av de största orsakerna till filförlust.
9. Flera system
Var noga med att förtydliga hur många datorer som omfattas av en plan och förstå några begränsningar angående de typer av enheter som får säkerhetskopieras. Många online-säkerhetskopieringsplaner är baserade på säkerhetskopieringar för en enda enhet eller användare, och om ett företag vill säkerhetskopiera fler enheter eller system finns det ytterligare avgifter och kostnader. Vissa tjänster kräver dyrare planer för serverbackup eller kan inte aktivera säkerhetskopiering av delat nätverk eller externa hårddiskar.
10. Fjärråtkomst
Ta reda på om planen inkluderar möjligheten att komma åt dina lagrade data på distans från något system, med vilken webbläsare som helst. Vissa tjänster tillåter användare att bara komma åt filer från datorn från vilken de säkerhetskopierades. Att överföra filerna till en annan dator kräver vanligtvis att ett företag registrerar den andra datorn för en separat plan.
För mer information eller hjälp till bästa praxis för katastrofåterställning för små och medelstora företag, besök www.kineticd.com.
Om KineticD
KineticD ™ sätter en ny standard genom att erbjuda små och medelstora företag (SMB) samma service och skydd för oersättliga digitala tillgångar som stora företag tycker om. Det levererar omfattande lösningar som gör det möjligt för små och medelstora företag att kontinuerligt säkerhetskopiera, återställa, komma åt och dela information online från vilken plats som helst. Dess smidiga, molnbaserade tjänster är speciellt utformade för små och medelstora företag som vill aktivera sina digitala tillgångar och effektivare dela och samarbeta genom bättre tillgång till information. Grundades 2002 tillverkar företagets branschberömda Data Deposit Box-produkt avancerad patenterad teknik som används dagligen av över 40 000 kunder och stöds runt om i världen genom ett omfattande partnernätverk. KineticD levererar kraftfulla online-lösningar som är enkla att använda, prisvärda, säkra och tillgängliga oavsett var ditt företag tar dig. För mer information eller för att prova en kostnadsfri försök, besök www.kineticd.com.
1
