Det är svårt att föreställa sig stora förändringar i bokföringsprogram. När allt kommer omkring har inte mycket förändrats i hur du räknar pengar som kommer in eller går ut.
Men Intuit har just gjort det i sitt senaste utgåva: QuickBooks 2010. Det har alla vanliga saker du har kommit att förvänta dig från ett bokföringspaket - plus nya marknadsförings- och rapporteringsverktyg.
De har förbättrat ett område som jag alltid har hittat saknar: Rapporter. Det populära företags ögonblicksfunktionen har uppgraderats till ett lättanvänt web 2.0-stil dra och släpp format. Ändra ögonblicksbildvisningen till hur det passar dig. Användare kan välja mellan flera rapporter som den viktigaste stillbildsskärmen - från årliga utgifter och inkomstjämförelser, detaljerad kostnad och inkomstavbrott och till exempel en topp kundlista. Ett annat bra tillägg till ögonblicksbilden: Du kan nu skriva ut dem på en sida för att få en omedelbar bild av bottenlinjen.
$config[code] not foundI Report Center finns det mer än 100 tillgängliga. Användare kan nu navigera mellan vanliga rapporter i tre olika vyer och hitta dem snabbt genom att lägga mellan memorerade rapporter, favoritrapporter och nyligen visade rapporter. Du kan också märka rapporter med vanliga nyckelord för att göra dem enklare att hitta.
Den här utgåvan har några andra bra standard redovisning och bokföring uppdateringar, naturligtvis, som:
Bank från din kontor
Du kan spara tidshanteringskontroller med de nya QuickBooks:
1: Du kan nu skanna och sätta in kontroller digitalt. Inte längre springa till banken för att sätta in en check. Med Intuits nya scanningstjänst kan användare enkelt skanna eller skriva in sina checkar i QuickBooks för omedelbar insättning på ditt bankkonto. Denna insättning är nu knuten till den korrekta QuickBooks transaktionsposten. Denna tjänst är dock inte ledig. Den har en månadsavgift och en liten avgift för varje transaktion. Om du skannat kontrollen känner QuickBooks det när det är dags att förena ditt månatliga meddelande och knyter det till posten.
2: Du kan underteckna kontroller med din digitala signatur från QuickBooks. Ingen mer manuell signering. Dokumenthantering
Är du en bindemedelskollektor? Letar du alltid efter det enda dokumentet relaterat till ett klientprojekt? Jag har staplar av mappar med klientinformation, alla knutna med små och stora bindemedelsklämmor. Dokumenthanteringsområdet kan upphöra med det här så att du kan lagra dokument elektroniskt tillsammans med QuickBooks-transaktioner för att hålla dig organiserad och spara tid att hitta vad som behövs. Du kan skanna dokument direkt till QuickBooks, eller bifoga elektroniska filer redan på datorn. Vad betyder detta i verkligheten? Du kan lagra kvitton så att du har dem alla på ett ställe för när som helst tillgång till din revisor. Om du reser mycket i din verksamhet, men behöver tillgång till nyckeldokument relaterade till en kund, kan du placera dem online (i Internet-molnet) för enkel och säker delning. Tjänsten kommer innehåller 100 megabyte lagringsutrymme gratis och en låg månadsavgift om du behöver mer lagring. Enkla dokument tar inte upp mycket utrymme. Jag hittade en speciell funktion ganska cool. Du kan skanna dussintals dokument på en gång: helt enkelt sätt in tomma sidor däremellan och QuickBooks skapar enskilda filer. Tjusig. Enklare installation Om du är ny på QuickBooks kan du tänka dig att det är lätt att installera. Om du har gjort det tidigare kommer du verkligen att uppskatta detta: De minskade mjukvaruinstallationen från 15 steg ner till bara 6. En liten punkt kanske men en som visar att de försöker göra programvaran lättare att använda, direkt från installationen eller uppgraderingen. De har också gjort det mycket enkelt att kopiera och klistra in ett kalkylblad direkt i applikationen. Quickbooks Marketing Center Det nya marknadsföringscentret hjälper QuickBooks-användare att sälja mer genom övertygande e-postkampanjer med professionella kvalitetsdesign och förfyllda meddelanden, ger rekommendationer för målkampanjer och automatiskt fyller i kontaktuppgifter. QuickBooks användare kan börja omedelbart med en gratis 30 dagars prov. Här är värdet för onlineintegrationen mellan finansiell information och e-postmarknadsföringsprogrammet, till exempel: Vet du hur mycket kunder som spenderar med dig innan du skickar ett e-postbud? Om inte, nu är informationen om din kundtransaktion till hands när du bygger en e-postkampanj. Jag har lagt en röd ruta kring exempeldata. Notera: Marknadscenteret är fortfarande i beta och vid presstid arbetar inte ännu med Firefox-webbläsaren.
QuickBooks App Center
Det nya App Center ger användarna tillgång till webbaserade affärsprogram direkt från QuickBooks. Om du har spelat med Salesforce.com alls känner du igen tillvägagångssättet: Låt utvecklare och program ansluta sig till din och du blir oändligt mer värdefull för företagsägaren.
Enligt konferenssamtalet, "Många program fungerar direkt med information inuti QuickBooks, vilket eliminerar behovet av dubbel dataingång. Applikationerna som finns i App Center skapas av Intuit eller medlemmar av Intuit Developer Network - en grupp betrodda oberoende utvecklare. "
QuickBooks har vävda nya online-applikationer tillsammans med skrivbordsversionen. Dessa nya applikationer och tjänster är inte tillgängliga i den enkla Online-upplagan (som säljer för 9,95 dollar i månaden - nästan 120 dollar per år). Om du jämför online-upplagan med lägre kostnad till $ 179,95 uppgraderingspriset eller det nya köppriset på 199,95 USD för Pro-skrivbordsutgåvan av QuickBooks 2010, kan du kanske få mer av skrivbordsprogrammet med bättre integration med användbara marknadsföringsverktyg. Detta jämförelseskart förklarar vilka funktioner som kommer med varje QuickBooks-version.
För några av de extra klockor och visselpipor som noteras här betalar du ytterligare månatliga avgifter. Men om du anser att du kan spara pengar och tid genom att hantera dina kunddata och marknadsföringsinsatser på ett ställe, kan det vara värt ett mer seriöst utseende.
Läs mer om Quickbooks 2010.
31 kommentarer ▼
