Gmail har varit populärt bland småföretag eftersom det är enkelt, prisvärt och har en hel del funktionalitet. Men du får verkligen inte allt du kan ut ur Gmail tills du börjar dra nytta av några av de många program från tredje part som gör Gmail ännu kraftfullare. Vissa Gmail-appar kräver en nedladdning andra pluggar in i webbversionen.
Oavsett om du tycker att du spenderar mycket av din arbetsdag i Gmail, kolla in dessa appar som gör din Gmail-upplevelse ännu rikare:
Rapporterande: Rapportive dödar irritationen att sortera genom Windows för att leta upp dina kontakter på sociala medier medan du är i Gmail. Plugin för webbläsare sparar dig krångeligheten att behöva komma ihåg vem den person som mailade dig är och istället ser dem upp på LinkedIn och Twitter - i din Gmail-flik. Jag använder den för att snabbt placera namn och ansikten hos de personer som mailar mig, eftersom jag ofta möter nya potentiella partners för min verksamhet och får mycket e-post från våra kunder. Med personens sammanhang rätt kan det verkligen snabbare svara på ett mail. Du kan även följa, svara på och retweeta personer på Twitter alla i Gmail. Rapportive är en gratis tjänst.
ScanDrop for Mac: (Fullständig information, det här är vår app.) Vi byggde denna Mac-skannerprogramvara för att göra det enklare att skanna och dela papper via e-post. Det kopplar många, många skrivbordsskannrar direkt till Gmail (och andra alternativ för molnlagring) och gör delningen enkelt genom att du får möjlighet att skanna, förhandsgranska och bifoga PDF-filen, leta upp en kontaktens e-postadress och skicka ett e-postmeddelande utan att behöva öppna en webbläsare. Medan vi byggde ScanDrop hörde vi från småföretagskunder att de använde Gmail för att lagra och sortera dokument, eftersom det har sju gånger lagringskapaciteten som Google Dokument. Så vi lade till ett alternativ för skanning och e-post till dig som låter dig lägga till Gmail-etiketter för att enkelt lagra PDF-filer i ditt eget Gmail-konto. För närvarande kostar ScanDrop $ 9,99 i Mac App Store, även om vi arbetar med en gratis version.
Courteous.ly: Courteous.ly låter dina kontakter se hur mycket e-post du sorterar för tillfället så att de kan vara artiga om att avbryta dig med ytterligare e-postmeddelanden. I grunden visar den fria tjänsten antingen hur många olästa e-postmeddelanden du har eller hur många e-postmeddelanden du har i din Gmail-inkorg så att dina kontakter kan få en uppfattning om hur upptagen du är. Courteous.ly hjälper dina kontakter att hantera förväntningar om när de kan höra tillbaka från dig, och det hjälper dem också att välja den bästa tiden att nå dig. Detta är en gratis tjänst.
HotSpot Shield: Om du använder Gmail från utanför USA kan du behöva en tjänst som HotSpot Shield. Med den här programvaran kan du logga in på Gmail från länder som blockerar den med en brandvägg, till exempel Kina. Hotspot Shield gör detta genom att skapa ett virtuellt privat nätverk (VPN) mellan din bärbara dator eller iPhone och HotSpot Shields internetgateway. Detta förhindrar snoopers, hackare och Internetleverantörer att visa dina webbsurfningsaktiviteter, snabbmeddelanden, nedladdningar, kreditkortsuppgifter eller allt annat du skickar via nätverket - även på offentlig Wi-Fi. Så om du arbetar mycket för ditt företag på slumpmässiga Wi-Fi-nätverk kanske du vill ha fri programvara som denna på din dator.
Aktiv inkorg: Aktiv inkorg är för företagsägare som hanterar projekt eller deras verksamhet inom e-post - och som hittar sina inkorgar är out of control. Pluggen ger dig möjlighet att organisera e-postmeddelanden genom projekt och flagga en e-postkedja med status, till exempel "Vänta på ett svar". Du kan också tagga e-postmeddelanden för omedelbar åtgärd eller markera dem så att du kommer ihåg att hantera dem senare. Active Inbox återkallar även dina tidigare e-postmeddelanden med en kontakt i ditt Gmail-fönster för snabb referens - du behöver inte öppna en ny webbläsarfliken. Det finns både en gratis och premium version av Active Inbox.
Är Gmail en viktig del av ditt företags arbetsflöde? Finns det något du har försökt att jag inte har nämnt här? Gärna kommentera eller berätta för mig på Twitter.
7 kommentarer ▼
