När det gäller att antaga molndatorn, visar det sig att många småföretag fortfarande gör saker på det gammaldags sättet.
En ny undersökning som offentliggjordes av Brother International, en global leverantör av kontorsutrustning, lyfter fram denna trend ytterligare.
Enligt undersökningen kräver 58 procent av småföretagens vanliga arbetsuppgifter att anställda ska vara fysiskt närvarande på kontoret. Det kan innebära att det är opraktiskt för dessa småföretagare att vara borta. Eller, lika sannolikt, kan det innebära att de saknar den teknik som skulle kunna göra samarbete och tillgång till företagsuppgifter från andra håll.
$config[code] not foundStudien avslöjar också att 91 procent har standard kontorsutrustning - skrivare, skanner, kopiator eller faxmaskin - och att 43 procent av denna grupp använder skrivaren på kontoret mer än 10 gånger per dag.
Å andra sidan visar undersökningen också små företag som tittar på framtiden. Det finns mer intresse för att tillhandahålla teknik som möjliggör en mer mobil och mer flexibel arbetskraft med möjlighet att dela filer och resurser lättare.
Undersökningen visar till exempel att 21 procent av undersökta respondenter planerar att spendera den största delen av sin IT-budget på molnbaserad filsynkronisering och dela teknik.
Ytterligare 28 procent säger att deras IT-utgifter kommer att gå mot inköp av mobila enheter för att rymma fjärrarbetare, säger studien.
Om du är bland dessa ledare intresserade av att se hur ny teknik kan gynna dig och ditt företag, var uppmärksam. Här är 10 sätt att förenkla antagandet av cloud computing i ditt företag.
Cloud Computing Adoption Tips
Förstå dina affärsbehov
Innan du bestämmer om du behöver cloud computing för ditt företag eller inte, bör du titta närmare på dina krav.
För att få det mesta av din IT-investering borde du veta områden där molnet kan göra en verklig skillnad. För att ge ett exempel kan du välja ett cloud computing-verktyg som gör det enklare för dina nya medarbetare och minska pappersarbetet för personalresan. Å andra sidan kan ditt företag inte behöva en lösning som erbjuder stora mängder datalagring eller molnbaserade samarbetsverktyg.
Förstå vad molnet kan göra för dig
Nästa steg är att utvärdera cloud computing från din organisations synvinkel.
Cloud computing ger en mängd fördelar för småföretag, till exempel att göra storskalig bearbetning enklare. Det förbättrar också flexibiliteten genom att ge tillgång till information över en mängd olika plattformar och enheter. Antag exempelvis att ditt företag kräver att du och dina anställda reser väldigt medan du håller kontakten eller åtkomst till filer tillbaka på kontoret. I det här fallet kommer cloud computing att ge mycket mening för dig.
Å andra sidan, kanske din personal tillbringar större delen av sin tid i kontorshantering walk-in kunder. I det här fallet behöver de bara ha ett sätt att säkerhetskopiera kundinformation och annan information för att tillhandahålla dessa tjänster.
Välj det mest lämpliga alternativet
När du har samlat tillräckligt med information om cloud computing och hur det kan hjälpa ditt företag, bestämmer du om du behöver ett offentligt, privat eller hybrid moln.
Varje alternativ kommer med sin egen uppsättning fördelar och svagheter. Till exempel är det offentliga molnet det mer kostnadseffektiva alternativet, men med större säkerhetsrisker. Privata moln är å andra sidan mycket mer anpassningsbara men betydligt dyrare än offentliga moln och används ofta av större företag än småföretag.
Ta en provkörning
Inte helt säker på hur du använder moln i din organisation? Gå till en rättegång för att få en bra förståelse för hur det kan gynna ditt företag.
Under provkörningen kommer du att kunna observera de förändringar som molntjänster kan ge till ditt företag. Många molnberäkningsverktyg har en 30-dagars gratis provperiod, tillräckligt för att ge dig en rättvisande uppfattning om tekniken fungerar och om det kommer att gynna ditt företag.
Börja på en liten skala
Det är alltid en bra idé att hålla saker enkelt när du just har börjat använda en ny teknik. Så gå till en enkel, okomplicerad molnarkitektur som kan hjälpa dig att komma igång.
Du bör vänja sig vid den grundläggande molnstrukturen innan du skalar upp.
Få dina anställda ombord
Att anta en ny teknik är en viktig förändring, inte bara för ditt företag utan även för dina anställda. Det är därför viktigt att du tar itu med sina frågor och bekymmer innan du integrerar en molnlösning i din verksamhet.
Du kan hålla möten med lagen som kommer att påverkas av övergången. Förklara varför du antar den nya molntjänsten och hur du förväntar dig att de stöder den organisatoriska förändringen.
Lär dig från andra företag
Allt fler småföretag flyttar till molnet idag. Deras behov kanske annorlunda än din, men du kan lära dig mycket användbara lektioner från dem för när ditt företag antar skyteknik.
Det är nog en bra idé att samarbeta med andra företag för att förstå de utmaningar de ställde inför när de flyttade till molnet. Hur är deras erfarenhet nu? Är de nöjda med de molntjänster som de har antagit? Du hittar svar på dessa frågor när du når ut till dem.
Utvärdera leverantörerna
En snabbsökning på Google kommer att berätta att det finns många molnleverantörer som vågar uppmärksamma småföretagsmarknaden. Även stora aktörer som Microsoft och IBM fokuserar på det lilla och medelstora affärssegmentet med några innovativa molnlösningar. Tänk på detta. Det är viktigt att du utvärderar de olika alternativen som är tillgängliga för dig.
När du bedömer dina alternativ, fokusera inte bara på prissättning. Ta hänsyn till andra faktorer som tillförlitlighet, skalbarhet och löpande stöd.
Håll framtida affärsbehov i åtanke
Din IT-strategi ska anpassas till dina framtida företagsbehov. Naturligtvis kan du inte förutsäga framtiden, men det är alltid en bra idé att fråga dig var du ser ditt företag om fem år. Ska du behöva mer resurser på marken och på olika platser? Förväntar du dig att din personal ska växa? Är fjärrkontrollen en tydlig möjlighet?
En av fördelarna med molntjänster är deras förmåga att skala som ditt företag behöver växa. Var säker på att säljaren eller leverantörerna väljer att ge kapacitet att stödja denna framtida tillväxt.
Fråga frågor
Undvik inte att ställa frågor om de lösningar du utforskar för din organisation. Du borde fråga potentiella leverantörer hur de kommer att stödja dig om det finns ett säkerhetsbrott av något slag. Du kan också se till att dina uppgifter inte sparas i ett land där lagar inte överensstämmer med dina företags krav.
En tydlig förståelse av den molnteknik du planerar att använda kan hjälpa ditt företag på många olika sätt. Du behöver bara planera rätt och utforska dina alternativ.
Cloud Tech Photo via Shutterstock
