Som säkerhetspersonal visar dina observationer din kund vad du gör under ditt skifte och skyddar din klient om en händelse inträffar. Av dessa skäl måste din dagliga åtgärdsrapport vara korrekt och detaljerad. DAR kallas även Shift Report eller Patrol Log.
Ta anteckningar i din anteckningsblock medan du gör dina rundor. Använd inte ditt minne för att slutföra din DAR. Notera tiden regelbundet. Notera vädret. Skriv ner detaljerade beskrivningar av personer.Din klient vill inte se "All tyst" skrivet i din rapport varannan timme. Även om allt är tyst, notera vad som händer. Detaljer som väder, tiden och vem som var i området kan vara viktigt om en händelse inträffar.
$config[code] not foundNotera allt du gör på dina rundor. Detta inkluderar att notera eventuella brandfel, eventuella osäkra områden och områden som inte är upplysta. En del av ditt jobb är att skydda din klient från ansvarsfall, så var noga med att notera något som kan skada någon.
Om en händelse inträffar, se till att du gör detaljerade anteckningar om vem som var inblandad, vad som hände och när det hände. Notera också var händelsen hände och varför eller hur det hände. Om de berörda personerna lämnade scenen, lägg till anteckningar om den riktning som människor eller bilar tar.
Inkluder ditt namn och datum för ditt skifte när du skriver din DAR. Ta även in start- och sluttiderna för ditt skifte.
Var detaljerad, objektiv och specifik när du skriver din rapport, med hjälp av anteckningarna som du gjorde i din anteckningsblock. Skriv ner dina observationer, inte dina åsikter. Håll dina anteckningar korta. Tänk på att den person som läser din rapport letar efter informativ detalj, inte alltför beskrivande eller meningsfulla passager som går vidare till sidorna.
Skriv och datum din rapport.
Tips
Du kanske vill skriva ut din rapport om övning av papper först och sedan läsa igenom det innan du skriver din rapport. Se till att din rapport är meningsfull när du läser den, och att du kan avgöra vad som faktiskt hände. Ingen som läser dina rapporter borde kunna bestämma något verkligt mönster i hur du gör dina rundor.
