De flesta småföretag verkar ha en stark motvilja för budgettering. Känslan är att budgetar bara tar tid att slita av det som verkligen behöver bli gjort. Du har förmodligen liknande känslor mot budgetering. Och du har rätt.
Budgetering är slöseri med tid om du gör det som de flesta småföretagare gör det. Du vet vägen - där du gör en "matematisk" budget genom att öka intäkter och kostnader och komma fram till en "magisk" inkomstvinst som du inte riktigt tror på eller ens vet hur man faktiskt uppnår.
Men sanningen är att du kan skapa en budget som är användbar för dig. En som faktiskt hjälper dig att skapa de ekonomiska resultaten du vill och hjälper dig att identifiera vilka åtgärder du behöver vidta för att fortsätta köra mot dina riktade ekonomiska resultat.
Vad är vägen till en effektiv budget? Här är sju snabba steg. Följ med och det kommer inte ens att känna att du skapar en budget:
Steg ett
Det första steget är att skapa din inkomstbudget. Sättet att göra detta på ett meningsfullt sätt är att börja med det antal kunder du historiskt har serverat under din budgetperiod. Om du till exempel tjänar 75 kunder på en månad skulle detta utgöra startpunkten om du budgetar för en kommande månad.
Steg två
Bestäm din genomsnittliga transaktionsstorlek tidigare för den period du försöker budgetera för. Till exempel, om din genomsnittliga transaktionsstorlek har varit $ 250 i liknande senaste perioder.
Steg tre
Baserat på ditt historiska antal kunder för perioden och genomsnittlig transaktionsstorlek och med tanke på din planerade marknadsföring och försäljning, bestämmer du vad du tycker är ett lämpligt mål för antal kunder och genomsnittlig transaktionsstorlek. Om du till exempel har en kommande marknadsföringskampanj som kommer att generera ett antal nya leads jämfört med det antal du normalt förväntar dig bör du anpassa ditt mål antal kunder uppåt för att återspegla detta.
Steg fyra
Multiplicera ditt mål antal kunder och genomsnittlig transaktionsstorlek tillsammans.
Du har just skapat en inkomstbudget för ditt företag genom att faktiskt titta på de element som skapar intäkter. Ännu viktigare, du har skapat granulära mål (antal kunder och transaktionsstorlek) som guidar dig varje dag under budgetperioden för att veta om du är på rätt spår för att skapa den intäkterna eller inte. Om inte, var du faller bakom. Till exempel, inte tillräckligt med kunder, genomsnittlig transaktionsstorlek mindre än planerad, etc.
Steg fem
Använd de mål du just ställt för antalet kunder och genomsnittlig transaktionsstorlek och dina förväntade direkta kostnader för att bestämma dina budgeterade direkta kostnader. Om du exempelvis förväntar dig en ökning på 2 USD per extra transaktion, se till att du beräknar detta i dina budgeterade direkta kostnader.
Baserat på de budgeterade intäkter och direkta kostnader som du nu har skapat har du bestämt din budgeterade bruttoresultat (intäkter minus direkta kostnader) som du kommer att ha tillgång till för att täcka dina budgeterade kostnader.
Steg Sex
Undersök dina historiska allmänna kostnader för budgetperioden. För varje större överliggande objekt, justera det upp eller ner, beroende på vad som är aktuellt baserat på faktiska förändringar du vet kommer eller förväntas.
Du har nu skapat din budget för overheadkostnader.
Steg sju
Dra av din budgeterade kostnad från bruttoresultatbudgeten du skapade i steg fem och där har du det.
Du har just skapat en användbar, relevant budget i sju snabba steg.
Hur använder du det för att skapa det ekonomiska resultatet du vill ha?
Så nu när du har skapat din budget från grunden är det dags att använda det - dagligen.
Det största inslaget i att åstadkomma ditt budgeterade finansiella resultat är att se till att du uppfyller dina budgeterade intäktsmål. Detta kräver att du övervakar det faktiska antalet kunder du har serverat och den faktiska genomsnittliga transaktionsstorleken du har genererat. Då måste du jämföra båda dessa belopp med ditt mål antal kunder och genomsnittlig transaktionsstorlek.
Genom att övervaka och jämföra på det sättet kommer du att känna till daglig, veckovis, månadsvis - så ofta du bryr dig om att se - hur nära du är på väg mot att skapa dina ekonomiska resultat.
Då kan du ta en snabb (nästan omedelbar) åtgärd för att få dina faktiska resultat på rätt spår för att matcha dina mål.
Budgetfoto via Shutterstock
3 kommentarer ▼
