Oavsett om du förbereder dig för att göra en preliminär intervju eller ge vägledning till din personal om hur du gör en, är uppmärksamheten på bästa praxis för mänskliga resurser nyckeln till rekryteringsteknik som ger bra resultat. Efter okomplicerade men effektiva bästa praxis ser till att dina första intervjuer är en klok användning av din tid och sökandens tid, och att de producerar information som hjälper dig att begränsa ditt val av kandidater. Många rekryterare och anställningschefer utför preliminära intervjuer via telefon- eller videokonferens eftersom det sparar så mycket tid för både arbetsgivaren och sökanden.
$config[code] not foundRecruiter-Manager Communication
Förberedelser för en preliminär intervju börjar den minut som en anställningschef skickar en arbetsrekvisition till HR-avdelningen och innan ledig tjänst annonseras. Som rekryterare eller HR-personal som utför preliminära intervjuer är det avgörande att du och anställningsledaren ansluter innan du skickar in lediga platser. Du måste se ögonen på jobbet ansvar, vilken typ av krav och erfarenhet som krävs för att göra jobbet och den typ av person som den anställande chefen tror kommer att passa positionen - självständiga, detaljorienterade, analytiska eller andra kvalitativa chefer letar efter i sina anställda. Om en rekryterare och anställningschef inte verkar kunna kommunicera bra om den lediga rollen och hur man identifierar kandidater som uppfyller företagets behov är den preliminära intervjun dömd innan jobbet är jämnt publicerat.
Grundläggande krav
Minimikrav som en sökande måste ha bör tydligt anges i jobbet. Bokföring av en tvetydig jobbannonsering - eller en som inte beskriver kraven väl - resulterar i återupptag från sökande som inte har någon grundläggande behörighet eller som inte fullt ut förstår jobbet. Och det här slösar rekryterarens och anställningschefens tid från början. Om till exempel minimikraven för ett jobb ingår en fyraårig examen och fem års erfarenhet, utan undantag, ska posten tydligt ange kraven, så att sökanden återupptas som inte återspeglar dessa kvalifikationer kan elimineras från vederlag. Effektiv förberedelse för preliminära intervjuer innebär att man bestämmer vilka sökande som uppfyller grundläggande kvalifikationer och därmed vilka sökande som ska intervjuas.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingKonsistens
En preliminär intervju tar inte lång tid - kanske 20 till 30 minuter. Det ger intervjuaren tillräckligt med tid för att ge detaljer om jobbet, fråga sökanden om hon fortfarande är intresserad av jobbet och verifiera hennes arbetshistoria. Det är tre viktiga punkter att ta upp, och därför bör du konsekvent använda dig i alla dina preliminära samtal. Skapa en vanlig lista med frågor för att fråga varje sökande i en preliminär intervju. Om du avviker från listan kommer det att vara mycket svårt för dig att göra en ärlig jämförelse mellan sökande eller att rangordna dem korrekt enligt deras kvalifikationer, erfarenhet och telefonsamtal.Dessutom hjälper en intervjuutvärderingsformulär att se till att du rankar kandidater med samma kriterier.
Plats och Medium
Om ett stort antal av dina valda sökande för preliminära intervjuer för närvarande är anställda, ändra ditt schema eller HR-avdelningen timmar för att genomföra intervjuer utanför normala öppettider för att tillgodose sökande med begränsad ledighet eller oflexibel arbetstid. På så sätt kan en sökande uttrycka sitt intresse för ett jobb och svara på grundläggande frågor utan att behöva delta i en hemlig telefonsamtal så att hans arbetsgivare inte vet att han letar efter ett jobb eller avgår från jobbet tidigt. Något så enkelt som tillmötesgående sökandes scheman är också ett idealiskt sätt att skildra ditt företag i ett positivt, ansöknings- och anställningsfokuserat ljus, vilket är bra för ditt branschomsättning.
Jobb sökare
Din preliminära intervju är den första möjligheten du måste göra ett bra intryck på en potentiell arbetsgivare. Förbered dig därför till även den korta telefonsamtalet med lika mycket intresse som du skulle ha en ansikte mot ansikte intervju. Lär dig mer om företaget och så mycket som möjligt om jobbansvaret. Öva att ge intervjuaren en kortfattad, men komplett, krönika av din arbetshistoria och göra en lista över tidigare arbetsupplevelser som matchar vad arbetsgivaren söker. Spela in dina träningsintervjufrågor och spela upp dem igen för att lyssna på områden där du kan förbättra dig. Eller fråga en vän om att spela roll intervju med dig. Repetera ett uttalande som beskriver dina kvalifikationer artificiellt och varför rekryteraren ska välja dig bland de första rundan kandidaterna.
