Alla myndigheter och många arbetsgivare inom den privata sektorn är skyldiga enligt lag att erbjuda anställda obetald eller till och med betalad ledighet av medicinska skäl. Arbetsgivarens obetalda och betalade sjukskrivningsprogram regleras av familje- och sjukvårdsloven, eller FMLA. När en berättigad anställd kvalificerar sig till ledighet enligt FMLA-bestämmelser och är borta från arbetsplatsen, kan hennes arbetsgivare vilja kommunicera med henne regelbundet. Arbetsgivarkommunikation med arbetstagare som lämnar ledighet enligt FMLA-bestämmelser bör emellertid hanteras noggrant.
$config[code] not foundFamily and Medical Leave Act från 1993
Familje- och sjukvårdsloven undertecknades i lagen år 1993 och det krävs att arbetsgivare täcker arbetssäkerhet och obetald ledighet till berättigade anställda. Kvalificerade sjukvårds- och familjeledighetsskäl inkluderar personliga eller familje sjukdomar, graviditet, adoption eller att bli fosterförälder. Förutom statliga myndigheter krävs vanligtvis arbetsgivare med 50 eller fler anställda att tillhandahålla FMLA-täckning. Anställda måste begära FMLA från sina arbetsgivare, som också är förbjudna att motsätta sig dem för att utöva sina FMLA-rättigheter.
Kontrollera antal telefonsamtal
Advokatbyrån Warner Norcross & Judd rekommenderar arbetsgivare att noggrant hantera sin kommunikation med anställda som vill ta eller ta tid att använda FMLA. Arbetsgivare bör utse en enda källa, t.ex. personalavdelningen, för att hantera kommunikation med anställda på FMLA. Genom att använda en enda källa för kommunikation med anställda på FMLA kan arbetsgivare styra antalet samtal som görs till arbetstagaren. För många telefonsamtal till en anställd som tar ledig tid genom FMLA-täckning kan utgöra grunden för en anställds krav på trakasserier, varnar advokatbyrån. Den federala lagen förbjuder arbetsgivare att göra något som stör en arbetstagares ledighet.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingStyr vad som kommuniceras
Arbetsgivare ska inte skada anställda på FMLA med avseende på deras förväntade returdatum. FMLA kräver arbetsgivare att ge upp till 12 veckor av obetald ledighet och de ska planera för en 12 veckors lång frånvaro. Arbetsgivare måste också vara försiktiga med att otillåtna uttalanden inte görs till anställda medan de är ute på FMLA, vilket innebär att arbetssäkerhet hänger på en snabb avkastning från ledighet. Arbetsgivare som kommunicerar med anställda om FMLA-ledighet borde i allmänhet bara begränsa sina samtal till de anställdas rättigheter och skyldigheter enligt lagen.
Hantera ett FMLA-program
Att hantera ett FMLA-program och säkerställa tillåtliga arbetsgivar-anställdas interaktioner under det kan vara en komplicerad process. Många chefer och handledare är inte välutbildade i FMLA, och kan enkelt löpa av sina bestämmelser. Omfattade arbetsgivare som omfattas av FMLA-reglerna bör förstå förfarandena för en anställd som begär FMLA-ledighet, om det bara är för att förhindra potentiella anställdas problem. Till exempel, korrekt kommunikation med anställda på FMLA när deras avgångsperioder löper ut kan hjälpa till att undvika att arbeten misslyckas och eventuella anställningsrättsliga förfaranden.
