Anställda i amerikanska företag måste arbeta längre timmar bara för att fortsätta, citerar en ny rapport från Staples, Inc. (Nasdaq: SPLS), som släpptes idag. Men med extra tid kommer en ökad risk för utbrändhet. Läs vidare för att upptäcka hur man ska bekämpa utbrändhet och hålla medarbetarna motiverade.
Det andra årliga arbetsplatsindexet, som genomförs av Staples Business Advantage, undersöker hur arbetstagare i allt högre grad utvecklat ett kärleksrelaterat förhållande till kontoret - med majoriteten som arbetar mer än 40 timmar i veckan.
$config[code] not foundEnligt indexet rapporterar 70 procent av amerikanska kontorsarbetare och chefer att de arbetar mer än 40 timmar i veckan, främst för att komma ikapp på jobbet som de inte kan åstadkomma på en åtta timmars arbetsdag. Som ett resultat rapporterar de också ökad stress, lägre moral (leder dem till att leta efter ett annat jobb) och behovet av att ta stressrelaterade lämnar som indikatorer på utbrändhet.
Bekämpa utbrändhet och behåll anställda motiverade
Arbetsgivare hittar lösningar för Medarbetare Burnout
För att ta itu med problemet med utbrändhet och hur man behåller medarbetarna motiverade har arbetsgivare cobbled tillsammans en mängd olika lösningar, säger rapporten. Dessa inkluderar välfärdsprogram, välfyllda, rena brytningsrum, toppmoderna teknik och kontor som är utformade för att hålla arbetarna motiverade och inspirerade.
Av lösningarna, förmåner som förbättrar hälsa och fitness topp listan, enligt undersökta respondenter. Det inkluderar hälsoprogram och bryggrum, som nämns ovan. Mer sociala miljöer och nedbrytning av produktivitetsbarriärer påverkar också högt.
"På grundval av resultaten av indexet är det uppenbart att medarbetarna trivs på en arbetsplats som är känslig för deras behov och välbefinnande, säger Neil Ringel, vice vd, Staples Business Advantage, Nordamerika. "Ett kontor utrustat med tankeväckande arbetsplatslösningar ökar medarbetarnas produktivitet och lycka och påverkar direkt bottenlinjen."
Hur småföretag kan hålla anställda motiverade
Staple har skapat årets studie i samarbete med Jacob Morgan, bästsäljande författare till The Future of Work och medgrundare av Future of Work Community, ett varumärkesråd bestående av framtidsorganisationer som möts regelbundet för att diskutera arbetsplatsfrågor.
Småföretagstendenser kontaktade Morgan innan dagens release för att prata om hur små företag kan hålla medarbetarna motiverade. Han svarade med följande råd i ett mailutbyte.
"Det första att inse att jag alltid säger till organisationer är" sluta försöka vara Google ", säger Morgan. "Det som är mer värdefullt än en perk är ofta ett progressivt arbetssätt. Det kostar till exempel inte mycket att bli av med årliga anställdas recensioner, skapa en flexibel arbetsmiljö och ett internt innovationsinkubatorprogram. Detta är mycket mer värdefullt än att ha en massör på plats. Budget är inte en ursäkt för att inte fokusera på medarbetarupplevelse. "
Morgan citerar tre företag - Nearsoft, Centro och BlueShore Financial - som erkänt som bästa ställen att arbeta. Men de flesta har aldrig hört talas om dem, säger han, även om de tre företagen har flera hundra anställda var och en.
Han tillägger att förutom att skapa en mer medarbetarcentrerad arbetsmiljö kan småföretag hjälpa till att hålla anställda motiverade av:
- Att bryta ner efter kultur, teknik och fysiskt utrymme.
- Fråga anställda vad de bryr sig mest om i varje av dessa områden och låta dem rösta;
- Granska anställdas idéer och se vilka som är skalbara och praktiska och vilka som inte är. "Var öppen med anställda och låt dem veta vad som är möjligt och vad som inte är och varför", sade Morgan.
Adress Arbetsplatsdistraktion för att hålla anställda motiverade
Indexet listar distanserna på arbetsplatsen som en annan faktor som påverkar produktiviteten, med respondenter som citerar "höga medarbetare, människor som kommer att prata och e-postöverbelastning" som de främsta synderna.
Som svar säger Morgan att, även om distraktioner är oundvikliga och en del av livet, kan företagen vidta några proaktiva steg, som inkluderar:
- Skapa flera planlösningar på jobbet så att medarbetarna kan välja den miljö de vill arbeta med.
- Tillhandahåller utrymme, såsom en liten pod eller ett lugnt område där anställda kan fokusera;
- Möjliggör flexibla arbetsalternativ så att anställda kan arbeta hemifrån eller en samarbetsplats
- Komma fram med kreativa sätt för anställda att kommunicera icke-verbalt när de behöver fokuseringstid. "Jag har sett att anställda sätter små flaggor på sina skrivbord, använder klistermärken eller till och med lampor för att bidra till att de är i ett visst sätt att arbeta," sa Morgan.
Kontorsdesign kan förbättra produktiviteten och hålla anställda motiverade
Det sätt på vilket ett kontor är utformat påverkar direkt arbetsplatsens produktivitet, anger indexet.
"Det är fortfarande arbete att göra när det gäller kontorsdesign, eftersom majoriteten av enkätpersonerna beskriver sitt kontor som standard, vanligt och tråkigt - även om de är i en öppen eller hybrid miljö", säger indexet. "Respondenter letar efter naturligt ljus, privata utrymmen, stående skrivbord, vardagsrum och ergonomiska och flexibla möbler för flera användningsområden."
Påminnelse om produktivitet och rollens kontorsdesign spelar, säger Morgan, "Ibland är det inte ett kontorsdesignproblem, så det första steget är att se om kontorsdesign verkligen är lösningen. Om det är så skulle jag bara fokusera på att förstå hur och varför anställda arbetar och utformar kontoret för att tillgodose de många alternativ som anställda behöver. "
Han uppmanar arbetsgivare att tänka på kontoret som ett hus.
"Varje rum tjänar ett visst syfte och varje utrymme på ditt kontor behöver också tjäna ett visst syfte", säger han.
Besök webbplatsen Staples Business Advantage, för att lära dig mer om arbetsplatsindex, ladda ner faktablad och besök dess resursnav, för att få råd om att få bättre balans mellan arbete och liv.
Staples Business Advantage är kontraktsavdelningen för Staples Inc. och tillhandahåller kontorsprodukter, teknikprodukter, leveranser och leveranser till företag och institutioner.
Bild: Staplar
Mer i: Breaking News, Motivational 1
