En ny mobilapplikation för IOS som släpptes av HR-tekniken Zenefits sätter viktiga HR-möjligheter i anställdas fickor, så att de kan begära avbrott, kontrollera sjukförsäkringsinformation, åtkomstbetalningsstubbar och mer samtidigt som du är på resande fot.
Med tanke på att vi lever idag från våra telefoner, skulle den nya Zenefits-appen för mobil kunna vara det som många småföretagare och HR-chefer har väntat på. Appen kan eventuellt hjälpa till med att göra HR-mobil och automatiserar den också i stor utsträckning.
$config[code] not foundAutomatisera HR och hjälpa anställda Få tillgång till HR-data
Enligt en rapport från icke-vinstdrivande småföretagsklasspoäng förbrukar HR-relaterat arbete hos små och medelstora företag 25-35 procent av småföretagarens tid. Medarbetare vid sådana företag söker hela tiden tillgång till HR-data, särskilt på personlig tid när de är borta från sina skrivbord.
Samtidigt som tillgång till HR-data är viktigt för anställda, är verktygen som gör det ofta svårt att nå många småföretag när det gäller kostnad och komplexitet, säger Itai Turbahn, produktchef hos Zenefits. Zenefits-plattformen är dock utformad för att effektivisera HR-uppgifter för företag och deras anställda, säger Turbahn.
"Genom att ge medarbetarna större tillgång till sin information via mobilen, kan de hitta information om deras förmånstäckning, FSA-saldon etc. på egen hand. För företagare och verksamhetschefer som övervakar HR är denna tidsbesparing en spelbytare, säger Turbahn till PC Mag.
Förmåner för mobil HRMS App
Zenfits for Mobile är företagets första fullfjädrada mobilapp. Den innehåller många av de funktioner som du hittar kopplad till i skrivbordet från huvudflikarna: Människor, Försäkring, Tid, Betalningsstubbar och Mer.
Fliken Personer i mobilappen låter användarna komma åt medarbetarkatalogen där de kan se avdelningar och roller, söka efter medarbetare och kontakta dem via telefon, e-post eller text.
Fliken Försäkring ger medarbetare tillgång till viktig försäkringsinformation och fördelar sammanfattningar när de besöker vårdgivare, inklusive pendlingsförmåner och HSA och FSA flexibla utgifter för kontokostnader.
Då finns det fliken Betalingsstubbar som är integrerad med funktionen Zenefits Payroll. Detta gör det möjligt för anställda att få tillgång till nuvarande och tidigare lönestubar, intäkter och avdrag.
Fliken Time Off, vilken Turbahn ägnar särskild uppmärksamhet åt, är byggd med ett automatiskt godkänt flöde. Godkännandet omfattar länkar till företagets ledighetstid, semesterkalender och realtidsräkning av upplupen semestertid och saldon innan ansökningar lämnas in.
"Folk älskar den nya PTO-funktionen. För många företag är begäran om ledig tid fortfarande en väldigt manuell process. fyll i ett formulär, få signaturer, e-post eller fax - ja, folk faxar fortfarande! Med Zenefits mobilapp kan du göra en förfrågan om några swipes och godkännandeprocessen är automatiserad, säger Turbahn till PC Mag. "Vi tar med informationen och möjligheten att agera när du behöver det mest, oavsett om det ber om PTO när du planerar en resa med vänner, kontrollera dina förmåner information från läkarens kontor eller omordna ditt pendlingsförmånskort medan du tänker på det på Din väg till jobbet. "
Zenefits för mobil HRMS App Experience
Zenefits säger att en bra mobilupplevelse för sina användare är avgörande eftersom människor använder mobila enheter för nästan allt, både hemma och på jobbet.
"Många av våra användare står inte framför en dator hela dagen", sa Turbahn. "De hjälper kunder i restauranger, tandläkare och butiker, eller ute i fältet som gör säljsamtal eller arbetar på byggarbetsplatser. Vi kommer att fortsätta att utveckla den mobila upplevelsen för att ge användarna större tillgång till och kontroll över sina personliga detaljer och fördelar information, och fler möjligheter att vidta åtgärder från var som helst för att spara tid. "
Fördelar för Mobile är för närvarande tillgängliga i App Store, och företaget säger att det planerar att lägga till fler funktioner under hela året och släpp mobilappen till Android hösten 2016.
Bilder: Förmåner
