Om du driver ett företag, ska din revisor vara din vän och din rådgivare - men inte på alla ämnen. Medan jag växte min verksamhet från noll till multimillioner fick jag bra råd från vår CPA och jag är tacksam.
Men när jag hanterar personer som arbetar med affärsplanering verkar det som om det finns några frågor som du inte frågar en revisor. Och några rätt och fel sätt att involvera din revisor i din affärsplan. Nedan följer en lista med flera saker att inte fråga din revisor om din affärsplan. Egentligen är det verkligen fem tips, men du får tanken.
$config[code] not foundRing det Budgeting
Revisorer bor och andas budgetering. De tror på det. De tror faktiskt på affärsplanering också - de flesta av dem. Men i teorin, inte så mycket i praktiken.
Ordet "budgetering" skiljer revisorerna från saker som måste vara absolut positivt sanna och bevisliga, som finansiella rapporter. Och alla förstår budgetering som ditt problem, inte deras.
Ta med Pepto-Bismol
Försök förstå din revisor. Prata om prognoser och prognoser och särskilt allt som innebär ordet "gissning" - till och med utbildad gissning - slår av juridiska skulder och potentiella fel och rättegångar.
Revisorer får stämas för fel i bokslutet. I sin värld är allt som ser ut som ett finansiellt redogörelse en rapport som görs av en dator som är exakt den sista decimalen och bortom, av en samling av faktiska transaktioner i en transaktionsdatabas. Försäljningen i en viss månad är aldrig en gissning, aldrig rundad och aldrig approximativ. Det är summan av alla register över transaktioner av försäljningen. Men försäljningen nästa månad eller nästa år är inte en databasrapport om verkliga transaktioner.Det är en gissning.
Vet du vad SWAG står för? Vetenskaplig Wild-Ass Guess. Revisorer gör inte SWAG.
Be din revisor att se i det förflutna för ledtrådar om framtiden
En smart välutbildad revisor kan ge dig mycket bra information om dina företagsresultat. Förhållanden, som snabb och aktuell, ger en snabb bild av ekonomisk hälsa. Förändringar i förhållanden över tid ger dig trender.
Be en bra revisor att se i faktiska resultat, reella tal, för trender och förbättringsområden. Du får mycket information som är användbar för planering av framtiden. På så sätt frågar du inte om framtida gissningar, så alla är okej.
Be inte om eller om prognoser eller prognoser
Visa aldrig en revisor en prognos eller projektion och be om kommentarer. De vet alltför väl att alla prognoser kommer att vara felaktiga. Så de vill inte bli fångade och säga att det ser rimligt ut. De är utbildade att inte. De är också fångade i den allmänna idén att en expert finner fel, så fråga dem om en prognos är som att be en advokat att läsa ett kontrakt. De kommer att hitta något fel. Tänk inte illa på dem. De kan inte hjälpa det.
Dokumentera inte. Ring det något annat. Ställ in mötet om att spotta trender, till exempel, eller budgetera, som i punkt 1.
Lämna inte några läxor
Ge revisorn en paus. Lämna inte något bakom för granskning. Håll allt till ett möte. Håll allt om framtiden verbalt för dem, inte skrivet. Men acceptera beredda rapporter och analyser relaterade till tidigare resultat, förhållanden och analys … många revisorer gör det väldigt bra.
Så slutligen, låt dig inte luras av hur mycket de projicerade (även kallade "proforma") finanser i en affärsplan ser ut som de finansiella rapporterna som redovisas från tidigare resultat. De är i helt olika dimensioner.
Redovisning handlar om igår och in i det förflutna i skrämmande detaljer. Planering handlar om imorgon och in i framtiden i allt större osäkerhet. Revisorer hatar osäkerhet.
$config[code] not foundAccountant Photo via Shutterstock , Stressfoto via Shutterstock
7 kommentarer ▼
