Shoeboxed och Bill.com Partner för att ge papperslösa lösningar till småföretag

Durham, NC och Palo Alto, CA (PRESSMEDDELANDE - 11 september 2009) - Shoeboxed, ledare inom online kvitto och visitkortshantering, och Bill.com, online-fakturahantering och betalningsledare, har samarbetat för att möjliggöra för småföretagare att fokusera mer på sina kärnverksamheter och mindre på administrativa problem.

Företag kan nu skicka sina fakturor till Shoeboxed för att skanna in i Bill.com-systemet istället för att skanna fakturorna själva. Detta tillvägagångssätt sparar tid samtidigt som man säkerställer att fakturorna digitalt lagras för enkel referens och säkerhet. Företag kan också maila kvitton och visitkort till Shoeboxed, och få tillgång till dessa dokument från Bill.com eller deras Shoeboxed-konto. När en faktura har skannats in i Bill.com-systemet är den omedelbart tillgänglig i en användares Bill.com-inkorg och kan dirigeras för granskning internt eller till en extern revisor.Företag eller deras revisorer kan sedan betala säljare från något amerikanskt bankkonto via check eller ePayment, och betalningarna är synkroniserade med sina bokföringssystem.

$config[code] not found

Kunder av Shoeboxed och Bill.com kan börja använda den integrerade lösningen utan extra kostnad från endera tjänsten. Bill.com-kunder som inte har ett Shoeboxed-konto kan försöka integrera tjänsten i 30 dagar, varefter tjänsten erbjuds till ett introduktionspris på $ 8,99 per månad för upp till 50 dokument per månad. Nuvarande Shoeboxed-kunder kan öppna ett Bill.com-konto och använda den här funktionen utan att behöva uppgradera till sitt Shoeboxed-konto.

"Båda Shoeboxed och Bill.com vill hjälpa kontor att gå papperslösa, så partnerskapet ger mycket mening, säger Taylor Mingos, VD och grundare av Shoeboxed. "Tillsammans kan vi erbjuda en ännu bättre lösning för småföretag och ge dem mer tid att fokusera på att växa sin verksamhet."

"Bill.com fokuserar på att effektivisera den enormt ineffektiva fakturahanteringen och faktureringsprocessen för små och medelstora företag och de revisorer som tjänar dem", säger René Lacerte, VD och grundare av Bill.com. "Vi har gjort enorma framsteg när det gäller att effektivisera förvaltningen och betalningen av räkningar. Vårt nya partnerskap med Shoeboxed kommer att driva ännu mer effektivitet i början av processen, och till sist tillåter företagen att eliminera en av de återstående huvudvärkena med att gå papperslös. "

Om Shoeboxed (http://www.shoeboxed.com)

Shoeboxed, ledare inom online kvitto och visitkortshantering, skannar och organiserar sina kunders kvitton och visitkort för att göra dem mer hanterbara för skatter, ersättningar, budgetering, bokföring och kontakthantering. Användare maila pappers kvitton och visitkort till Shoeboxed för berömd snabb bearbetning.

Andra funktioner i Shoeboxed:

• Kvitton och visitkort skannad och inmatad med viktig information från dokumenten • Automatisk kategorisering av kvitton i gemensamma skattekategorier • Exportera kvitton till Quickbooks, Quicken, Excel, CSV, PDF kostnadsrapport • Exportera visitkortkontakter till Outlook, Salesforce, LinkedIn och andra digitala adressbokslösningar

Om Bill.com (http://www.bill.com)

Bill.com är en on-demand betalningsansökan för CPAs och små och medelstora företag. Bill.com-användare kan ta emot, rutt och betala fakturaer elektroniskt - de behöver aldrig röra en pappersräkning igen - vilket resulterar i tids- och kostnadsbesparingar för att finansiera personal på över 50% jämfört med manuell betalning och kontrollera skrivprocesser. Fakturor skickas, skannas eller faxas till Bill.com-tjänsten. Digitala bilder av fakturor dirigeras sedan elektroniskt för godkännande, vilket garanterar ett komplett granskningsspår och eliminerar borttappad eller misshandlad papper. Bill.com handlar om att kontrollera utskrift och posta samt elektroniska betalningar och använder bedrägeribeskydd från företagsklass som är opraktiska för små och medelstora företag att genomföra på egen hand. Bill.com integreras med populära skrivbords- och efterfrågeställningspaket, vilket garanterar konsekvens av finansiella data och effektiviserad finansiell planering, rapportering och revisionsverksamhet. Bill.com har fått många utmärkelser, inklusive ett 2009 Innovation Award från CPA Technology Advisor och ett 4-stjärnigt betyg från PC Magazine.