Tillsammans med långsammare försäljning upplever många småföretag svårigheter att samla på pengar som är skyldiga till deras affärer. En ny Intuit Payroll Survey av över 1000 småföretag angav att cirka 50% har detta problem. Är din verksamhet en av dem?
$config[code] not foundDet är svårt att hålla ditt kassaflöde på en jämn köl när människor inte betalar dig för det arbete du har gjort. För att ha bra kassaflöde i ditt företag är det viktigt att ha bra kredit- och insamlingspolicyer. Vilken procent av dina kundfordringar är förfallna? Om du har många utestående fordringar, är det dags att ta en hård titt på vilka åtgärder du kan vidta för att minimera risken. Här är några steg du kan ta för att du ska få det du förtjänar.
Ha en kreditpolicy och procedurhandbok
Din kreditförfarande kommer att definiera hur du implementerar erbjuda kredit till dina kunder. Kreditförfaranden bör omfatta vem som kommer att få kredit, hur mycket kredit du kommer att förlänga och när det är nödvändigt att få en kreditrapport för kunden.
Din kreditpolicy definierar vilka steg du tar för att samla in pengar när kunden inte har betalat. Detta bör vara detaljerat när kunden kommer att kontaktas, hur de ska kontaktas och vilka steg att vidta vid vilka intervaller för att få högsta avkastning från kunden.
Det finns många problem du måste överväga beroende på vilken typ av verksamhet du äger. Du hittar en bra lista med frågor på CoveringCredit.com-webbplatsen.
En bra kreditpolicy och rutiner kommer inte att göra dig bra om dina kontraktsförhandlingar och kundfordringar är en röra. Här är några saker att tänka på.
Om du måste utfärda fakturor för att samla dina avgifter, se till att du får dem ut genom dörren så snart arbetet är klart.
Wen du förhandla om ett kontrakt för att slutföra arbetet, sätta upp det så att du får betalt av leverans. På så sätt har du pengar i dörren regelbundet istället för att vänta tills projektet är klart.
Om du tillhandahåller en tjänst där du kan placera leveransen i ett övergångsland innan den slutgiltiga leveransen till kunden görs, gör du det. Ge dem en möjlighet att ge projektet ett slutligt okej följt av betalning innan du släpper ut produkten.
Ge incitament för dina kunder att betala sina räkningar. Om du normalt behöver betala inom 30 dagar, erbjud en liten procentsats (5% till 10%) om de gör betalningen om 15 dagar.
Ge dina kunder möjligheter att betala dig. Erbjudande check, kreditkort, PayPal, postanvisning och kontanter (ja!). Ju fler alternativ du erbjuder, desto mindre ursäkta människor har för att betala.
Ditt företag kan inte överleva om du inte har tillräckligt med pengar för att betala dina räkningar. Att behöva spendera tid på att jaga pengar kan vara en stor kostnad du bara inte har råd med. Om du tar tid att sätta rätt kreditpolicy och rutiner på plats för att säkerställa att du får det du förtjänar sparar du mycket tid och krångel i längden.
Ovanstående artikel publicerades tidigare på OPEN Forum och publiceras här med tillstånd.
* * * * *
Om författaren: Denise O'Berry är en liten företagsexpert som tillhandahåller verktyg, tips och råd för att hjälpa småföretagare att lyckas. O'Berry är författaren till "Small Business Cash Flow: Strategier för att göra ditt företag till en ekonomisk framgång". Hennes blogg finns på Just for Small Business.
1
