Ur arbetsgivarens perspektiv, Reglering av mobiltelefonanvändning ska inte skilja sig från andra typer av beteenden som hotar moral eller produktivitet om de inte är adresserade. Antag emellertid inte att ett allmänt uttalande kommer att täcka alla dina baser.Oavsett språk du adopterar måste ta itu med "vem, vad, när, var och varför" av mobiltelefonanvändning - och relaterade problem, som kameror eller textmeddelanden - för att eliminera utrymme för tvetydighet eller förvirring.
$config[code] not foundTänk på kontexten
Antalet och beskaffenheten av samtal som anställda får är bara ett problem att överväga vid regleringen av mobiltelefoner. Du måste också bestämma om anställda kan ta med mobiltelefoner till möten eller hålla dem vibrationer under arbetstid, säger karriärförfattare Sarah Amundson på West Sound Workforces hemsida. Om arbetstagare använder teknik som headset-enheter och videokameror behöver du specifikt språk som adresserar de här problemen. Om du tror att vissa anställda har mer legitima skäl att använda mobiltelefoner än andra, ta hänsyn också till det här problemet.
Definiera acceptabel användning
Ange klara gränser för att eliminera förvirring. Kräva anställda att ta emot samtal på ett visst område, för att undvika att störa andra. Begränsa mobiltelefon användning för att bryta tider eller lunch timmar. Tillåt flexibilitet för nödsamtal, men du kan be arbetstagare att informera dig när de uppstår, säger Inc. Magazine i sin artikel i januari 2010, "Hur man skapar en mobilpolicy." Ställ också ut riktlinjer för att ersätta kostnaderna för samtal, e-postmeddelanden och texter som görs under arbetstiden. eftersom dessa avgifter är fakturerbara till ditt företag, liksom dina anställdas mobilplaner.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingReglera användning av icke-arbete
Många stater förbjuder förare från textning eller användning av mobiltelefoner, så se till att din policy följer det relevanta lagstadgade språket. Inkludera restriktioner för anställda som kör företagskøretøjer eller använder tunga maskiner. Eftersom kameror är ett vanligt föremål för mobiltelefoner, förhindrar de anställda att ta dem i känsliga områden - som din finansavdelning - för att förhindra att proprietär information faller i fela händer. Följ samma logik i uteslutande mobila enheter från privata platser som toaletter. Annars riskerar du att bli stämd om medarbetare spelar in eller skickar bort olämpliga bilder.
Granska förslaget till språk
Få ytterligare inmatning på din policy från företagets advokater och personal inom informationsteknik. Se till att det föreslagna språket passar din arbetsplats, eftersom det är normalt i vissa områden - som försäljning och PR, till exempel - att bedriva verksamhet via mobiltelefon. När du väl är nöjd med ditt föreslagna språk, måste dina anställda skriva under den nya politiken - och granska den årligen. Behandla brott som alla andra regler som en anställd bryter mot. Du kan överväga ett progressivt disciplinärt system som innehåller verbala och skriftliga varningar, eller vidta alternativa åtgärder, som att kräva att en anställd överlåter sin telefon under öppettiderna.
