Professionella tekniska rapporter identifierar ett potentiellt problem, skissera en rad mål för att ta itu med det problemet och sluta med starka rekommendationer om hur man löser det problemet. Att skriva en professionell teknikrapport kräver att du förstår hur varje del av rapporten fungerar med de andra, som sannolikt kan läsa varje avsnitt i rapporten, och som sannolikt bara kan skymma vissa avsnitt.
$config[code] not foundUtkast till din sammanfattning. Syftet med sammanfattningen är att ge en fågelperspektiv av hela rapporten. När du skriver den här delen av din rapport fokuserar du på de viktiga detaljerna i ditt projekt, särskilt dina resultat och dina slutsatser / rekommendationer. Skriv sammanfattningen som om den kommer att läsas snabbt av någon som inte har tillräckligt med tid att läsa hela rapporten, men är fortfarande intresserad av att veta de viktigaste detaljerna i rapporten.
Beskriv dina mål innan du påbörjar forskning och experiment. Dina mål kommer att vara den första delen av din slutrapport som du skriver. I din målsektion kommer du att identifiera exakt vad du hoppas åstadkomma under din forskning och experiment. Presentera dina mål i "kula" mode, med tydliga och exakta uttalanden. Till exempel: "Identifiera de strukturella bristerna i Miller Town Bridge", snarare än "undersöka Miller's Town Bridge".
Utveckla en plan för att uppnå dina mål. Denna plan är din metodik. När du skriver din slutrapport ska du i steg för steg beskriva de steg du tog för att uppnå dina mål. Till exempel kan du skriva: "Ta ett fältlag av tre industriingenjörer och en arkitekt till Miller's Town Bridge" sedan "Genomföra noggranna och grundliga stresstest på balkarna och stödbalkarna i Miller's Town Bridge" och slutligen "Bygg en skala modell av Miller's Town Bridge och utsätta den för lämpligt skalad stress. "Att skriva din metodik sektion tar upp betydande tid och rum när du slutför din slutrapport, cirka 30 till 40 procent av slutrapporten.
Dela de olika observationer och information du samlade när du försökte uppnå dina mål. Du borde antagligen inkludera olika datatabeller som du samlade från din forskning och experiment. Du kommer även att ge en tydlig beskrivning av dessa data. Detta är "diskussions" delen av resultaten och diskussionsdelen. Att skriva resultat och diskussionsavsnitt kommer också att ta upp en betydande del av din tid och plats när du slutför din slutrapport, cirka 20-25 procent av slutrapporten.
Ge slutsatser och rekommendationer om den uppgift som din rapport fokuserar på. För många läsare är detta avsnitt det mest relevanta. Av denna anledning, när du skriver det här avsnittet, fokuserar du på korthet och precision. Du vill använda ett lika tydligt språk som det språk du använde i din målsektion. Till exempel kan du skriva, "På grundval av våra resultat rekommenderar vi starkt att du slår ner Miller's Town Bridge" eller "På grundval av våra observationer rekommenderar vi att du stärker stöttorna på den västra delen av Miller's Town Bridge." Ju mer specifika dina rekommendationer desto mindre sannolikt kommer dina läsare att misstolka dem.
