Ett fax är ett snabbt sätt att skicka och ta emot dokument, och många arbetsgivare föredrar fortfarande att få CV och jobbsökningar på så sätt. När du skickar ditt CV via fax, ta med ett faxblad. Det förklarar vem du är och vad du skickar och innehåller information som skulle hjälpa till att få dina dokument till rätt person. Det gör också att ditt inlägg ser professionellt ut. Du kan använda ett vanligt faxblad eller kombinera det med ett brevbrev. Om du vill, följ upp ditt fax med en mailad kopia av ditt CV om en adress tillhandahålls.
$config[code] not foundAdam Korst / Demand Media Starta ditt ordbehandlingsprogram och öppna en ny sida. Skriv följande för mottagarens information, och lämna en räckvidd mellan varje: "Till:", "Fax:", "Datum:" och "Re:", vilket förklarar syftet med dokumenten du faxar. I fältet "Till:" anger du namnet på kontakten som ingår i jobbet eller en generisk titel som "Anställningsansvarig" om ingen ges. Skriv följande för din information: "Från:", "Fax", "Telefon:", "Antal sidor" och "Meddelande:" eller "Kommentar:". Om du också skriver ditt försäkringsbrev på denna sida, lämna ut "Meddelandet" och börja ditt brev efter "Antal sidor". Håll det kortfattat.
Adam Korst / Demand Media Skriv in den associerade informationen bredvid varje ord på faxbladet. Om du inte har ett permanent returfaxnummer - om du t.ex. skickar från en kopiaffär - kan du lämna den sektionen tom. Se bara till att du anger ditt telefonnummer om din inlämning hamnar på fel kontor och någon behöver kontakta dig. Meddelandesektionen är för information eller hanteringsanvisningar som du vill att mottagaren ska känna till, till exempel "Vänligen kontakta mig om du vill skicka om sidorna är avkortade". Ange antal sidor att förvänta sig, inklusive omslaget. Skriv till exempel "3" om du har ett omslag, separat omslag och CV. Om ditt omslag även innehåller ditt brevbrev, skriv "2". Skriv ut faxlocket.
Adam Korst / Demand Media Ordna omslagsarket och dokumenten i följande ordning, vända uppåt: CV, omslag och faxblad, med täckplåten ovanpå. Om du skapade ett kombinerat täckplåt så skulle det vara att ovanpå resuméet, vänd uppåt. Lägg in sidorna i faxmaskinens pappersmatning, upp eller ned, baserat på vad som visas på ikonen nära den.
Adam Korst / Demand Media Ange mottagarens faxnummer med knappsatsen på maskinen och tryck på Start-knappen. Detta uppmanar maskinen att ringa upp numret och börja sända bilden på varje ark när den ansluter till mottagningsmaskinen. Vänta på att maskinen skriver ut en rapport i slutet som låter dig veta om överföringen lyckades eller inte. Om det inte lyckades, utför du det här steget igen.
Tips
Ordbehandlingsprogram innehåller ofta en faxmall som du kan ändra. Du kan också ladda ner ett omslag från webbplatser som Freefaxcoversheets.net och faxtemplates.net.