Att skriva ett rekommendationsbrev är en enorm ära och ett ansvar, men det borde aldrig bli en besvärlig syssla. Ett bra rekommendationsbrev bör vara kortfattat och till den punkten, och det behöver sällan vara mer än en sida lång.
1. Besluta
Att skriva ett rekommendationsbrev kommer inte utan konsekvenser. När du garanterar någons förmågor eller karaktär i skrivning sätter du ditt eget namn på linjen. Om du ska skriva ett halvhjärtat, eller - ännu värre - negativt brev, är du och din vän bättre om du inte skriver ett brev alls. Om du inte känner dig bekväm med att skriva en rekommendation, berätta för personen att du inte kan göra det. Om du bestämmer dig för att skriva det, förbinder dig att göra det så glödande som möjligt.
$config[code] not found2. Börja professionellt
Börja brevet som du skulle något professionellt brev, genom att adressera personen som kommer att läsa den med deras efternamn, till exempel "Kära fru Smith." Om du inte känner till personens namn, använd "Till vem det kan vara."
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by Sapling3. Ange brevets syfte
Börja brevets kropp med en enda mening rekommendera din vän, till exempel, "Jag är mycket glad att rekommendera John Brown till försäljningsstället med ditt pappersföretag."
3. Dokumentera din historia
En referens utan sammanhang är inte till stor hjälp. Om du tror att din vän är bra på vad han gör, måste du förklara ditt förhållande med honom kortfattat. I andra stycket anger du hur länge du känner personen och vad ditt förhållande var, till exempel, "John har arbetat för mig de senaste sex åren på My Paper Company i Chicago."
Beskriv i nästa avsnitt dina observationer och de interaktioner som inspirerar dig att rekommendera honom. Du kan till exempel säga något som "John började här som en junior försäljningsförening, och jag såg honom utmärka sig med rekordbrytande försäljning och en av de högsta stängningsförhållandena jag någonsin har sett."
4. Stäng brevet
Återställ din rekommendation i det näst sista stycket. Till exempel kan du skriva, "Jag rekommenderar helhjärtat John Brown att bli medlem i laget hos Ditt pappersföretag. Jag är ingen tvekan om att han kommer att bli ett bra komplement till ditt lag."
5. Erbjuda att utarbeta
Nu när du har gjort rekommendationen bör du vara villig att gå ett steg längre. Om adressaten kräver det, svara på eventuella frågor eller ge ytterligare information om din vän i det sista stycket.
Se till att du inkluderar dina kontaktuppgifter innan du signerar rekommendationsbrevet.
