Som småföretagare kan du tro att du har vidtagit åtgärder för att hålla din känsliga data privat, men det kan vara mer riskfylld än du inser. Faktum är att dina kunddata, löneuppgifter, bankinformation, e-postkommunikation och mer kan falla i händerna på dem som det inte borde - och allt på grund av att dela filer.
När filer delas online i molnet finns det ett antal svagheter som gör att dessa filer är sårbara för att falla i händerna på tredje part, som den här grafiken visar:
$config[code] not found
Klicka för att se fullstor grafik för fildelning
Säkerhetsföretag Symantec har skapat ovanstående grafik för att illustrera hur sårbar din konfidentiella företagsinformation och känsliga kunddata kan vara.
Symantecs Senior Manager of Emerging Cloud Products, Anthony Kennada, säger:
"Anställda antar i allt högre grad omanagda, frivilliga fildelningslösningar för personliga användare utan tillstånd från IT, en del av den bredare trenden av konsumentisering av IT, där adapten av onlinetjänster för användning på personliga mobila enheter försvagar linjerna mellan arbete och spel. Dessa tidigare adopterade beteenden - som de som använder sig av fildelningsteknologi - gör organisationer utsatta för säkerhetshot och potentiell dataförlust. "
Symantecs grafik illustrerar ett antal riskfaktorer som kan leda till att företagets konfidentiella data hamnar i fela händer. Låt oss titta på några:
- Mobil enheter: Symantec konstaterade att 54% av de anställda nu är beroende av mobila enheter för applikationer som är tillämpliga inom branschen. Anställda kan använda sina egna telefoner eller tabletter på grund av BYOD (ta med sig din egen enhet till jobbet), och det kan vara svårt för företagen att kontrollera data som är tillgängliga för mobila enheter. I en tidigare rapport lärde vi oss att den genomsnittliga förlusten för småföretag som upplever ett mobilt säkerhetsbrott är 126 000 dollar. Att använda fjärrstyrning eller låsningsfunktioner över mobila enheter är något mer små företag ska göra.
- konkurrenter: Konkurrenter som får tillgång till dina uppgifter är en annan oro. Om du tänker på James-Bond-typ av företagsspionage, snälla … titta närmare på hemmet. Det är mycket mer sannolikt att vara en tidigare anställd som skickar data till en konkurrent. Mer än hälften av de anställda som stal immateriella rättigheter gjorde det genom att använda e-post, fjärråtkomst till nätverket eller nätverksfilöverföring för att ta bort data. Och de flesta av de anställda som stjäl din data hade redan accepterat ett jobb med ett konkurrerande företag eller startat eget företag när de tog bort uppgifterna. Du måste ha tydliga anställningsregler på plats och ta en tuff hållning för att ställa ett exempel vid stöld.
- Cloud-leverantörer: En annan oro är att många molnlagrings- och delningstjänster inte tillåter företag att omedelbart ta bort tillgång eller torka information när en anställd lämnar, så ex-anställda kan fortfarande ha tillgång till känslig data. Vid utvärdering av molnleverantörer letar du efter sådana möjligheter. Också, anser att oseriösa anställda i ett molnleverantörsföretag kan hålla nyckeln till dina konfidentiella uppgifter. Titta på hur mycket säljaren betonar datasäkerhet och säkerhet. I små startleverantörer kan säkerhet i synnerhet vara lax och ett stort antal leverantörer och entreprenörer kan ha tillgång till dina uppgifter.
Med fler och fler företag som använder molnet är det viktigare än någonsin att överväga dina rutiner och se till att företagets data är säkra. Lägger till Kennada:
"Säkerhet är fortfarande ditt ansvar när du flyttar till molnet, både som enskild användare eller som företagsägare. Så överge inte ditt ansvar när du gör flytten. "
Så betyder det att du aldrig ska dela dina filer i molnet och behålla allt offline? Nej. I dag och år är det bara inte realistiskt. Men vad det betyder är att du inte bör ta säkerhet för givet. Titta på alla möjliga svagheter som beskrivs i ovanstående grafik. Se till att du har vidtagit åtgärder för att minimera förlusten vid varje punkt.
