Data Entry Clerk Jobbbeskrivning

Innehållsförteckning:

Anonim

Datainmatningskanaler har vanligtvis högskoleexamen eller en GED. Var beredd att ta ett datainmatningstest när du ansöker om ett datatillämpningsjobb. Ett företag eller en byrå kommer sannolikt att mäta din hastighet och noggrannhet och kan testa din kunskap om ett visst program eller kalkylprogram. När du startar ett jobb för datainmatning, kan du få utbildning på arbetsplatsen för datainmatning och anpassade program innan du arbetar själv.

$config[code] not found

Förberedelse

Innan du skriver data från källdokument till en dator kan en datainmatningskonsulent granska dokumenten för att identifiera ofullständig, inkonsekvent eller oläslig information. Han kan begära hjälp från en handledare eller gruppledare för att bestämma rätt data för att komma in, eller han kan helt och hållet avvisa dokument. Klienter måste ofta sortera och prioritera dokument som ska skrivas in. För att hjälpa till att identifiera data som ska matas in markeras eller markeras vissa datainmatningsskrivare innan varje data läggs in.

Datainmatning

Datainmatningsklienter fungerar från källdokument för att mata in information i kalkylblad eller datorprogram. De skriver snabbt och noggrant data enligt datainstruktionerna. Klienter kan behöva infoga nya poster innan de anger data, radera befintliga poster eller skriva över befintliga data för att uppdatera data i datorn. En datainmatningskonsulent kan behöva korsreferensdata från flera källdokument vid inmatning av data för en enskild post.

Dagens video

Bragt till dig av Sapling Brought to you by Sapling

Verifiering

Noggrannhet är en viktig övervägning vid datainmatning.Efter inmatning eller uppdatering av data kan en datainmatningskontor köra en rapport för att kontrollera sitt eget arbete genom att jämföra rapporten till källdokumenten. När datainmatningsbyråer arbetar som ett lag kan en kontorist verifiera en annan gruppmedlems arbete genom att jämföra rapportutdata eller genom att ange samma data och granska om resultaten är olika.

sekretess

De uppgifter som clerks anger innehåller ofta personlig eller konfidentiell information om individer, varav några kan skyddas av lagar som sjukförsäkringsportabilitet och ansvarighetslag eller HIPAA. Uppgiftshanterare som arbetar inom hälsovården måste behålla sekretessen för de uppgifter de anger. De måste också följa rutiner som att rensa sina arbetsstationer eller låsa rapporter i ett skrivbord eller arkivskåp för att förhindra andra att se skyddad data.