Tiden är dyrbar. Det är kanske den mest värdefulla resursen. En gång förlorad blir den aldrig återvunnen. Moms av barn vet allt detta för allt. VD, oberoende av företagets storlek, känner igen tidens värde. Dagens konkurrenstryck tvingar verkställande direktörer att pressa ut det mesta av kortare och kortare tidssegment, de korta flyktiga stunderna i mellanavbrott.
Jag fungerade som VD för Konferenssamtal Obegränsat i nästan 7 år. Tiden, i synnerhet oavbruten tid, var dyrbar. Med det gjorde jag stora saker. Utan det … ja det var inte söt.
$config[code] not foundJag vill dela med dig de resurser jag hittade under de 7 år som gav mig större mängder oavbruten tid. Några av dem jag implementerade inom företaget. Som tid i ett litet företag är det i en snabbt växlande verksamhet värdefullt för alla.
- BASLÄGER . Det är en wiki-produkt som erbjuds och värd av 37signals. Först vad är det? wiki ? Enligt Wikipedia (För det här ordet, vem annars?), A wiki är en "samling av webbsidor som är utformade för att möjliggöra för alla som har tillgång till den för att bidra eller ändra innehåll, med hjälp av ett förenklat språket.
Jag skulle tillägga att det är en enda resurs för dina projekt, handledarna och tidslinjerna med varje projekt, en plats för att dokumentera dina mötesnoteringar och förväntningar som uppstår från dem. Det är ett förråd av resurser och idéer och dina egna privata brainstorming sessioner. Du lägger till innehåll för de idéer som utvecklas. Du tar bort de krossade av verkligheten.
Det finns många wiki-produkter. Jag valde Basecamp eftersom det är överkomligt (starta med gratis), lätt att använda (nyckeln till både dig som VD och ditt företag), dess funktioner uppdateras hela tiden utan att störa min användning och 37signals, företaget bakom det, erbjuder en mängd gratis tjänster som integreras med Basecamp. Det räddade oss timmar av tid och frustration, minimerade tvister genom att dokumentera konversationerna, uppmuntra ansvar och deltagande, belönade allas engagemang med ett enkelt sätt att delta på ett öppet, öppet sätt. Jag fortsätter att använda den idag.
- BIT LITERACY . Det här är en bok, en metodik, för att vara läsbar i hanteringen av bitar av data som kan överväldiga en VD. Det är författaren Mark Hurst. Det har varit en stor välsignelse för att eliminera de oupphörliga distraktionerna från e-postmeddelanden. Och det är låt mig ta kontroll över min tid i motsats till att ha e-postkontroll min tid. Det är enkelt att implementera och hantera varje dag. Och det är befriat, jag skulle uppskatta, en timme om dagen från avbrott från e-post.
- IM eller CHAT . Detta är en annan tidsbefriande resurs. Det är snabbare, mer omedelbart än email. Det är mindre avbrott än ett telefonsamtal eller personligt möte för att ta hand om de snabba punkterna eller frågorna genom dagen. Jag implementerade IM, snabbmeddelanden eller chatt, inom vårt företag. Vi använde Skype. Det håller en historia av dina chattar också. Dokumentation. Alltid bra att ha.
- PEER till PEER BOARDS . Det är ensamt på toppen. Vem kan du vända dig till för råd, lösningar, för insikt (kritik också) och för stöd? Tja, en grupp av dina kamrater är en bra start. PeerSight Online erbjuder ett konfidentiellt 2-timmars konferenssamtal var tredje vecka med dina vd-vd. Jag fann det ovärderligt att leverera inkrementella lösningar, i rätt tid, då företaget växte och ändrade. Nätverk och support var ovärderliga.
- Jott . Idéer och påminnelser kommer inte alltid med din penna / tangentbord redo för diktering. Men JOTT erbjuder ett sätt att fånga dessa idéer eller påminnelser med din mobiltelefon. Du ringer ett nummer där du dikterar ditt meddelande. Det transkriberas och levereras till ditt mail … nästan omedelbart. Du kan använda den för påminnelser med dig själv, ditt lag, din familj … ditt fotbollslag. Ovärderlig. Jag har använt det när jag kör, kör, står i linje, på flygplatsen, hemma, går hunden och handlar. Åh. Det är gratis.
- RSS FEEDS. Håll dig uppdaterad och trender är en viktig del av ditt jobb som VD. Nu kan du övervaka alla nyheter från alla källor du finner värdefulla med en RSS-läsare. RSS står för riktigt enkel syndikering. Läsarna, ansökan, levererar nyheterna till din dörr från dina önskade publikationer, bloggar, podcaster, videoklipp. Du kan skanna rubrikerna och läsa något senare. Den här webbplatsen har ett RSS-flöde. RSS-läsare finns på Newsgator, Bloglines, Google, MSN, Yahoo … mycket mer. jag använder Newsgator.
- BLOGGAR. Du borde ha en blogg för ditt företag och du som VD. Varför? Det är den ultimata nätverksresursen på nätet. Det är den ultimata differentiatorn för ditt marknadsföringsmeddelande. Skriv din egen blogg, med dina ord, med ditt meddelande. Det är enkelt och omedelbart att skriva och publicera. Dess inverkan bygger över tiden. Och du kan spara kostnaden för en webbdesigner med en vanlig bloggmall och text från dig och dina anställda. jag använder Typepad . Jag bloggar på http://zanesafrit.typepad.com och http://life.ducttapemarketing.com. Bloggar är hur Anita Campbell och jag träffade. 'Nog sagt.
Detta är min lista. Du har andra. Låt oss hjälpa varandra. Dela dem här. Vi bygger den ultimata listan över tidsgenererande resurser för VD.
Varje månad delar jag fler tips och perspektiv From The Trenches: bygga operativ excellens och en hållbar verksamhet.
* * * * *
