Arbetsbeskrivning för en administrativ assistent i försäkring

Innehållsförteckning:

Anonim

En administrativ assistent i försäkringsbranschen är assistent till en verkställande ledningschef eller handledare, utför klientuppgifter och svarar telefonsamtal i en kontorsmiljö med annan personal. Även om de flesta har högskoleexamen och utbildning på arbetsplatsen, kommer administrativ assistent på administrativ nivå att vara en professionell kommunikator med exceptionella datorprogramvaror och en högskoleexamen.

$config[code] not found

Fungera

Administrativa assistenter i försäkringsbranschen arbetar vanligtvis för en chef eller verkställande och utför uppgifter som schemaläggning av möten, förbereda korrespondens, upprätthålla filer och svara telefonsamtal. I försäkringsbranschen utför inte administrativ assistent några finansiella eller budgetansvariga.

Arbetsmiljö

Administrativa assistenter arbetar i en kontorsmiljö till stöd för chefer, chefer och sällan till agenter som är på fältet efter en stor katastrof. De delar vanligtvis sitt kontor med andra anställda. Arbetstiden är vanligtvis en arbetsdag på fem dagar, 40 timmar. De chefer och chefer som administrativa assistenter direkt stöder sätter ofta på mer än 40 timmar och assistenten kan ibland bli ombedd att arbeta övertid under dessa tider.

Dagens video

Bragt till dig av Sapling Brought to you by Sapling

Utbildning och träning

Förvaltningsansvarig på avancerad nivå kräver vanligtvis högskoleexamen eller motsvarande. Arbetsgivare söker i allt högre grad anställda med högskoleexamen, eftersom de administrativa assistenterna arbetar så nära med chefer på ledande nivå. Användningen av ordbehandlings-, databashanterings- och kalkylprogram, e-post och annan kommunikationsförmåga är grundläggande färdigheter för administrativ assistent.

Typer av sysselsättning

Administrativa assistenter i försäkringsbyrån är begränsade till att hjälpa till med administrativa och administrativa uppgifter såsom korrespondens, schemaläggning, arkivering och fältsamtal. Bokföring, bokföring, finansiella transaktioner, policyhantering och kundservice utförs alla av specifika individer inom organisationen. En administrativ assistents uppdrag är mycket överförbar från en bransch till en annan. Om en assistent hos ett försäkringsbolag letar efter mer arbetsnöjdhet eller utmaning kan det vara rätt beslut för honom att söka anställning hos ett mindre, icke-försäkringsbolag.

Löneinformation

Enligt Bureau of Labor Statistics (BLS) betalade försäkringsbranschen utomstående anställda i genomsnitt $ 44.564 per år 2008 och betalade sina administrativa administrativa assistenter en median på 41.017 dollar, vilket är något högre än genomsnittet för ledande assistenter (alla industrier) till 40 030 dollar.

Syn

Enligt BLS förväntades fältet administrativ assistent öka med 11 procent från 2008 till 2018, vilket är något bättre än genomsnittet för alla yrken. Det största hotet för administrativ assistent var samma sak som gör jobbet enklare, tekniken. Eftersom tekniken förbättras och kontorsutrustning blir mer automatiserad, tar det mindre personal att göra samma mängd arbete. Många yrkesverksamma gör mycket av sin egen korrespondens och datainmatning eller lägger ut arbetet. Den professionella administrativa assistenten kan vara mer omsättbar genom att bli exceptionellt skicklig i ett yrke, bli expert på datorprogram och få en kandidatexamen.

2016 Löninformation för sekreterare och administrativa assistenter

Sekreterare och administrativa assistenter tjänat en median årslön på $ 38.730 år 2016, enligt U.S. Bureau of Labor Statistics. I den låga delen tjänat sekreterare och administrativa assistenter en 25-procents lön på $ 30 500, vilket innebär att 75 procent tjänade mer än detta belopp. Den 75: e percentilen lön är $ 48.680, vilket innebär att 25 procent tjänar mer. I 2016 var 3 990 400 personer anställda i USA som sekreterare och administrativa assistenter.