Administrativ assistent är en jobbtitel som ofta används för att beskriva en individ som är ansvarig för en rad olika arbetsuppgifter. Mycket mer än en sekreterare kan en administrativ assistent börja dagen med att göra fotokopior och avsluta den med en utlandsflygning. Men vissa uppgifter är gemensamma för alla administrativa assistenter.
Sekreterar
Några av de administrativa assistentens primära uppgifter innefattar att ta hand om de dagliga uppgifterna som håller på att fungera. Det kan innehålla telefonsvarare, hälsningsklienter, arrangera möten, göra fotokopior, skicka fax, skicka brev och hålla kontoret ordentligt löpande.
$config[code] not foundOrganisation
Beroende på de specifika behoven hos ett kontor eller en verkställande ledamot kan en administrativ assistent uppmanas att hantera en rad organisatoriska uppgifter. På den professionella sidan kan detta omfatta uppgifter som att upprätthålla ett arkivsystem, hantera en persons eller gruppens schema och se till att alla professionella licenser eller prenumerationer hålls aktuella. På den privata sidan kan chefer be administratörsassistenten att komma ihåg kundernas födelsedagar eller boka restaurang eller resebokningar.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingProjektledning
En administrativ assistents uppdrag slutar inte vid lobbydörrarna. Vissa kallas också för att hjälpa till att hantera andra affärsuppgifter, till exempel att lägga fram dagordningar för styrelsemöten eller övervaka ett projekt från början till slut. Vissa administrativa assistenter övervakar även avdelningar.
Andra uppgifter
Administrativa assistenter ansvarar också för en rad olika uppgifter som inte passar in i förutbestämda kategorier. På en dag kan de bli uppmanade att ordna catering för en middagsfest. Nästa dag kan de följa en verkställande direktör på affärsresa halvvägs bort.
