Att skriva en anställd för insubordination kräver att man håller tre mål i åtanke. Först måste du specificera det oskäliga beteendet, som Society for Human Resource Management definierar som en avsiktlig vägran att lyda en chefs legitima ordning eller respektlöst beteende mot överordnade. Därefter citerar de policyer som din arbetare kränkt genom hans insubordination. Slutligen, ange vad arbetstagaren måste göra annorlunda om han förväntar sig att fortsätta arbeta för dig och eventuella påföljder för att inte korrigera sitt beteende.
$config[code] not foundTänk på kontexten
Analysera situationen innan du skriver ditt brev. Om problemet till exempel är missbrukande språk måste du visa att det inte var en vanlig arbetsrelaterad konversation - och du provocerade inte medarbetaren, enligt BizFilings webbplatsens artikel i maj 2012, "Behövs hantering av anställdas insubordination med en Policy på plats. " Också utvärdera hur väl medarbetaren förstod ditt direktiv, hur hans handlingar påverkat verksamheten och de bakomliggande orsakerna till hans beteende - eftersom anställningsrätten skyddar arbetstagare från att utföra olaglig eller oetisk verksamhet. Tänk också på hans rekord. En verbal varning kommer vanligtvis att räcka för att hantera atypiskt beteende.
Dokumentera beteendet
Notera tid, plats och sätt på en anställds insubordination och de steg du har tagit för att adressera den. Även om det är krångligt att registrera mindre incidenter utöver de stora, är korrekt dokumentation avgörande för att försvara sig mot ett rättsligt krav, råder Colleen Giallorenzo, en personalresurs som skriver för insidan. Att fastställa "vem, vad, när, var och varför" av varje incident lägger också grunden för att förklara varför du ser arbetarens beteende som insubordinate.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingFörklara missförhållandet
Beskriv den obestämda lagen objektivt. Undvik inflammatoriska termer som "attityd" som kan presenteras i domstol som exempel på en godtycklig hanteringsstil, säger Paul Falcone, Paramount Pictures, i sin uppsats, "Insubordinate Behavior: Deal with it before it destroys Employee Morale." Säg något som, "Bob, du engagerade dig i ostridigt beteende genom att höja din röst när jag frågade efter File X i slutet av idag. Ett sådant beteende strider mot vårt företags beteende och prestanda." Citera sedan det relevanta politiska språket som gäller situationen.
Beskriv konsekvenserna
Avsluta ditt meddelande genom att sammanfatta hur arbetstagaren ska agera, och vad man kan förvänta sig om han inte gör de nödvändiga ändringarna. I Bobs fall kommer du till exempel att berätta för honom att han inte kan höja sin röst längre och behöver diskutera framtida fristfrågor privat. Avsluta med att säga att underlåtenhet att följa dessa regler innebär ytterligare sanktioner, inklusive uppsägning. Som Falcone konstaterar vill du inte att medarbetaren missförstår dina förväntningar för att hantera framtida tvister.
Andra överväganden
Läs om ditt brev innan du granskar det med arbetstagaren. Se till att ditt föreslagna disciplinära tillvägagångssätt passar brottet. Om du är nöjd, förbereda kopior för hans personalfil och personalavdelningen, om det behövs. Att klämma fast vid mindre brott kan leda till sour office moral, men du vill ingen tvekan om vad acceptabelt beteende betyder. Överväg att lägga till policyspråk som definierar vägran att lyda en order - eller bristande respekt för en handledare - som oupphörligt beteende som kommer att utsätta arbetstagaren för progressiv disciplin.
