I det moderna kontoret är det inte ovanligt att se en anställd som kontrollerar e-post, pratar i telefon och snabbmeddelanden med en klient, alla samtidigt. Denna typ av multitasking kan tillåta arbetstagare att bli mer färdiga under dagen, men det kan också orsaka distrahering om de inte används ordentligt. Att lära sig att multitaska på rätt sätt innebär att du tittar på dina prioriteringar och fokuserar din uppmärksamhet på de projekt som är mest kritiska för din framgång och för det företag du arbetar för.
$config[code] not foundSkriv ut en lista över dina rutinliga dagliga uppgifter - de saker du måste göra varje dag oavsett vad som står på din tallrik. Spara den listan till ett kalkylblad eller ett ordbehandlingsdokument och håll det öppet på skrivbordet.
Kolla in var och en av objekten på din dagslista när du fyller i dem. Återställ listan för nästa dag när alla dina dagliga uppgifter är klar.
Håll ditt e-postprogram öppet hela tiden. Många e-postprogram kan inte skicka dig nya meddelanden när programmet är stängt. Om du håller ditt mailprogram stängt kan du sakna ett viktigt meddelande från en handledare eller medarbetare.
Öppna varje program när en uppgift kommer upp, håll sedan programmet kvar tills den här uppgiften är klar. Om du är skyldig att skriva flera bokstäver eller skapa flera kalkylblad under dagen, kanske du vill lämna din textbehandlare och kalkylbladsprogram hela tiden.
Fråga din chef om företaget använder en snabbmeddelandestjänst som Microsoft Office Communicator. Få programmet installerat på din dator och använd det för att fråga och svara på frågor medan du gör ditt andra arbete.
Använd mute-knappen på din telefon när du är på ett konferenssamtal men inte behöva tala eller ge inmatning. Ta anteckningar på mötet när du går, samtidigt som du kontrollerar dina e-postmeddelanden och snabbmeddelanden.
