Vad behöver en ny HR-chef veta?

En personaladministratör måste balansera konkurrerande krav från chefer och anställda, men du arbetar inte enbart för endera gruppen. Fokusera på att genomföra anställningsprogram som auktoriseras av företagsägaren när du är ny chef. När du väl känner till ditt jobb kan du rekommendera sätt att förbättra arbetsförhållandena bättre, till exempel att eliminera överflödigt arbete och lägga till fler fördelar och förmåner för arbetstagare.

$config[code] not found

Affärsmodell

Börja med att lära sig företagets ägare värderingar. Vissa företag är byggda med ett primärt fokus på att göra vinst; Det finns liten oro för att bygga medarbetarprogram. Övriga verksamheter är byggda med inriktning på att utveckla anställda som humankapital. Programmen väljs ut för att de ska kunna förbättra människans prestanda och öka vinsten. Många företagare faller någonstans mellan dessa två filosofier. Prata med företagsägaren om ledningen till HR och granska medarbetarprogram för att få en bättre känsla av affärsmodellen.

policies

Du är en viktig tillgång för företagsägaren för din kunskap om anställningsrätt och för din förståelse för att få anställda att fungera bättre. Läs användarhandboken och lära dig de policyer och rutiner som styr arbetspraxis, inklusive politik för rekrytering och urval, prestationshantering, anställd disciplin, förmåner, närvaro och etik. Starta en dialog med ledningen om att förbättra policy och rutiner, men prioritera HR-agendan. Etiska koden kan vara mindre pressande än behovet av att anställa mer kvalificerad hjälp genom bättre rekryteringsmetoder.

Dagens video

Bragt till dig av Sapling Brought to you by Sapling

Strategisk prestationshantering

Få detaljer om hur mänsklig prestanda hanteras. Studera de processer som används för att spåra anställdas arbetsproduktion. Vissa företag har anställda som får mycket självständighet att göra sitt arbete, och de utvärderas generellt för att de ska fungera bra. Andra företag har detaljerade arbetsbeskrivningar, och anställda hålls ansvariga för att slutföra specifika mål. Att prata med anställda om deras arbete kan avslöja om arbetsbeskrivningar är irrelevanta och behöver uppdateras. Bestäm om de mål som uppmätts faktiskt bidrar till företagets bottenlinje.

Automatisering

Vissa småföretag kan dra nytta av att automatisera HR-uppgifter. Från att skriva anställda jobbbeskrivningar och lagra dem i en databas för att ha anställda uppdatera sin kontaktinformation i anställdskatalogen kan användningen av datorer spara mycket tid. Börja med lönesystemet och föreslå en tjänst från en tredje part eller löneprogramvara. Arbeta sedan med att hantera anställningsregister och förmånsadministration. Ju mer du kan skriva in information i ett datorsystem en gång och hänvisa till det senare, eller ännu bättre, skanna information och ha datagruvan data och lägga till dem i din anställdas databas, desto mer tid kan du spendera på att förbättra medarbetarutbildning och prestanda.